Rapportini di cantiere compilati dove si lavora
Il capocantiere apre l'app, scrive cosa è stato fatto, allega due foto e chiude. Le ore della squadra sono già dentro perché sono le stesse della timbratura. In ufficio il rapportino c'è la sera stessa, non il lunedì dopo.
Cos'è un rapportino di cantiere, e perché farlo bene conta
Il rapportino di cantiere è il documento con cui, giorno per giorno, si registra chi ha lavorato, cosa è stato fatto e cosa è successo. Serve per fatturare le ore giuste, per giustificare una variante, e per rispondere mesi dopo a un committente che chiede perché una lavorazione è costata quello che è costata.
Il problema non è la compilazione: è il ritardo. Quando i rapportini si scrivono a memoria la sera, o si ribattono in ufficio da fogli sporchi di cemento, le ore diventano stime e le foto non ci sono mai. Compilarlo in cantiere, mentre la giornata è ancora fresca, è l'unica differenza che conta.
Cosa puoi fare con Tabiquo
Il rapportino non è un modulo isolato: pesca dalle stesse ore, dalle stesse commesse e dalle stesse foto che il resto del cantiere sta già producendo.
Compilazione dal telefono
Il capocantiere compila dal cantiere, anche senza campo: quello che scrive resta sul telefono e parte da solo appena torna la linea.
Ore già collegate
Le ore della squadra arrivano dalle timbrature, non si riscrivono. Se un operaio ha timbrato, è già sul rapportino del giorno.
Foto come prova
Ogni foto resta legata al giorno e alla lavorazione. Sei mesi dopo si ritrova la foto giusta senza scorrere una chat.
Dettatura vocale
Il capocantiere detta la giornata al telefono: «dodici sacchi di cemento e tre metri cubi di sabbia» diventa righe di materiale con la loro quantità, e le note e il lavoro di ognuno restano scritti senza digitare.
Approvazione a due passaggi
Bozza, confermato, approvato. Chi approva è definito per ruolo, così nessuno firma per conto di un altro.
Esportazione in PDF
Il rapportino diventa un PDF ordinato da allegare a una fattura, a un SAL o a una contestazione.
Chi compila i rapportini con Tabiquo
Imprese edili
Chi fattura a ore e ha bisogno che le ore sul rapportino e quelle in busta paga siano lo stesso numero.
Capicantiere
Chi il rapportino lo compila davvero, e non vuole passare la sera a ricostruire la giornata a memoria.
Direzione lavori
Chi deve sapere cosa è successo in cantiere senza dover chiamare qualcuno per farselo raccontare.
Uffici tecnici
Chi mette insieme avanzamenti e costi e ha bisogno di un dato giornaliero affidabile, non di stime.
Perché passare dal foglio all'app
Non è una questione di modernità. È che il rapportino cartaceo perde le informazioni proprio nel momento in cui servirebbero.
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Il rapportino arriva in ufficio la sera stessa, non a fine settimana.
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Le ore non si ribattono: quelle timbrate sono già quelle fatturate.
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Le foto restano attaccate al giorno giusto invece di sparire in una chat.
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Funziona anche dove non c'è campo, e si sincronizza da solo dopo.
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Quando il committente contesta, la giornata è documentata invece che ricordata.
Domande frequenti
Serve il collegamento internet in cantiere?
No. L'app funziona offline: il rapportino si compila comunque e viene inviato da solo quando il telefono ritrova la linea. Nessuno deve ricordarsi di rifare qualcosa.
Gli operai devono usare l'app?
Il rapportino lo compila di solito una persona per cantiere, il capocantiere o il preposto. Gli operai usano l'app solo per timbrare, e quelle timbrature finiscono da sole sul rapportino.
Posso esportare i rapportini per il commercialista o per il committente?
Sì. Ogni rapportino si esporta in PDF, e le ore di un periodo si esportano in Excel per commessa e per persona.
Il rapportino digitale ha lo stesso valore di quello cartaceo?
Registra le stesse informazioni, con in più la data, l'ora e le foto di quando è stato compilato. Per gli usi in cui serve un documento formale firmato, Tabiquo gestisce separatamente il giornale dei lavori con la firma delle parti.
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