Quando arriva un controllo, tutto il cantiere sta in una scansione
L'ispettore inquadra un QR dal tuo schermo e apre sul suo telefono chi è dentro adesso, chi è il preposto e i documenti di ogni lavoratore, con la data di caricamento accanto a ognuno. Nessuna app da installare, nessun accesso da creare, nessun faldone da cercare in baracca.
Il registro presenze e il momento in cui conta davvero
Il registro presenze è l'elenco di chi è entrato in cantiere e quando. Su carta risponde a una domanda sola. Quando arriva un controllo le domande diventano tre: chi c'è adesso, chi è il preposto, e quella persona aveva la formazione e l'idoneità in corso di validità quel giorno.
Le prime due si risolvono con un foglio. La terza no: le scadenze stanno in una cartella, il registro in un'altra, e nessuno incrocia le due cose ogni mattina. Così l'attestato scaduto si scopre davanti a chi sta controllando, che è esattamente il momento peggiore.
Cosa puoi fare con Tabiquo
L'anagrafica delle persone, i loro documenti e il registro degli ingressi sono la stessa cosa, non tre elenchi da tenere allineati a mano. Ed è per questo che si possono mostrare tutti insieme in un colpo solo.
Pass di ispezione con QR
Generi il QR dal pannello e lo mostri sullo schermo. L'ispettore lo inquadra con la fotocamera e apre la pagina sul suo telefono: niente app, niente account, niente da mandargli.
Sola lettura, per costruzione
La pagina dell'ispettore non ha alcun modo di scrivere: nessun modulo, nessun caricamento. È un indirizzo diverso da quello che usano i subappaltatori per caricare la squadra.
Il pass dura una visita
Otto ore, non trenta giorni. Un pass che sopravvive al pomeriggio dell'ispettore è una copia dei documenti della squadra lasciata in giro. Scaduto, il link non esiste più.
Preposto in evidenza
Chi è il preposto designato si vede subito, e chi è il responsabile in cantiere in questo momento è chi tra loro ha timbrato l'ingresso.
Documenti con la loro storia
Formazione, idoneità sanitaria, tessera, corso preposto: ognuno con stato, scadenza e la riga che conta — "caricato il 3 marzo, non modificato da allora".
Dossier PDF per chi lo vuole su carta
Lo stesso contenuto si scarica come dossier: elenco, stati, copie dei documenti e istantanea di chi era in cantiere. Per l'ispettore che preferisce un fascicolo.
Chi usa il registro presenze
Imprese affidatarie
Chi risponde di tutti quelli che entrano, comprese le squadre delle imprese che ha chiamato, e che al controllo risponde per primo.
Coordinatori della sicurezza
Chi deve poter verificare in qualsiasi momento che in cantiere ci siano solo persone formate e idonee, anche senza essere sul posto.
Preposti e portineria
Chi sta alla sbarra la mattina, decide in pochi secondi chi entra, e genera il pass quando si presenta un'ispezione.
Subappaltatori
Chi deve far entrare la propria squadra senza rimbalzare documenti per email a ogni cambio di persona.
Perché lasciare il registro cartaceo
Il registro su carta risponde a una domanda sola. Le altre due, quelle che contano quando qualcuno sta controllando, restano scoperte.
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Il controllo si esaurisce in una scansione, invece che in un'ora a cercare faldoni.
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Lo stato dei documenti è quello di adesso, non quello dell'ultima volta che qualcuno ha aggiornato la cartella.
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Le scadenze arrivano come avviso prima di diventare un problema davanti a un ispettore.
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I subappaltatori aggiornano la propria squadra da soli, con un link.
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Ogni ingresso conserva la fotografia della regolarità di quel giorno, non di oggi.
Domande frequenti
L'ispettore deve installare qualcosa?
No. Inquadra il QR con la fotocamera del suo telefono e si apre una pagina web su tabiquo.com. Nessuna app, nessun account, e non gli mandi niente: la pagina è servita dal nostro dominio, non da un file che gli passi tu.
Quanto resta valido il pass di ispezione?
Otto ore, poi il link smette di funzionare. Ogni cantiere ha un solo pass attivo alla volta, quindi riaprire la finestra del QR non lascia in giro decine di link vivi. Scaduto, la pagina non dice nemmeno che il link è esistito.
L'ispettore può modificare qualcosa?
No, e non per una scelta di permessi: quella pagina non ha proprio un indirizzo per scrivere. È un oggetto separato dal link con cui i subappaltatori caricano la squadra, apposta perché un pass di ispezione non possa mai diventare un modulo di caricamento.
Questo sostituisce il registro obbligatorio?
Tabiquo non sostituisce nessun adempimento e non certifica l'autenticità dei documenti: mostra quello che l'impresa ha caricato, quando lo ha caricato e se è stato modificato dopo. Serve a rispondere in fretta e con ordine, non a dichiarare la conformità al posto tuo.
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