Il fascicolo di cantiere del direttore dei lavori, tenuto dal telefono.
Sopralluogo dettato e verbale firmato prima di risalire in macchina. Giornale dei lavori con ordini di servizio e prescrizioni numerati. SAL verificato, approvato e firmato. Non conformità con lo spillo sulla planimetria, seguite fino alla chiusura. L'impresa firma da un link: nessun account, niente da installare. Il committente vede tutto dalla sua app.
Perché il DL ha bisogno di un fascicolo suo, non di quello dell'impresa
La responsabilità del direttore dei lavori si difende con le carte: il verbale che dice cosa hai visto e cosa hai ordinato, il giornale che racconta il cantiere giorno per giorno, il SAL che certifica le quantità, la non conformità che prova quando l'hai rilevata e a chi l'hai assegnata. Se quelle carte le tiene l'impresa, o vivono in chat e nel rullino, quando serve provarle non ci sono.
Tabiquo è lo spazio di lavoro dello studio, non un'app che l'impresa deve adottare. Il DL apre il cantiere, tiene i documenti e invita chi vuole: l'impresa riceve un link per firmare il verbale o il SAL, il committente un accesso alla sua app per vedere avanzamento, verbali e certificati. Ogni PDF chiuso viene sigillato con un'impronta che chiunque può verificare.
Cosa fa il direttore dei lavori con Tabiquo
Le cinque carte che contano, prodotte in cantiere e non ricostruite in studio.
Sopralluogo e verbale
Detti il sopralluogo, fotografi stanza per stanza, spunti la checklist. Un tocco genera il verbale con presenti, esiti e segnalazioni.
Giornale dei lavori
Lavorazioni, presenze dell'impresa, meteo, e — nella pagina del DL — ordini di servizio e prescrizioni numerati, visite della DL e del CSE. Ogni giornata chiusa è un PDF sigillato.
Non conformità con spillo
Ogni difetto nasce dal sopralluogo con numero, foto, gravità e assegnatario, anche fissato sulla planimetria. Non resta nel verbale: viene seguito fino a risoluzione e verifica.
SAL verificato e firmato
L'ufficio prepara il SAL dalle quantità, il DL lo verifica e lo approva: il certificato si blocca, si sigilla e va all'impresa e al committente per la firma.
L'impresa firma via link
Verbali e SAL si firmano dal telefono di chi era presente, con un link o un QR. Niente account, niente installazione: l'impresa non deve adottare nulla.
Tutto sigillato e verificabile
Ogni documento chiuso viene salvato con la sua impronta SHA-256, mostrata sulla pagina di firma. Chi ha il PDF può verificare che è identico a quello archiviato.
Per chi è pensato
Direttore dei lavori
Architetto, ingegnere o geometra che firma verbali ogni settimana e vuole che la sua responsabilità sia coperta da documenti, non da messaggi.
Studi tecnici e di architettura
Chi progetta e poi dirige, con imprese che cambiano da cantiere a cantiere: lo spazio di lavoro resta dello studio, l'impresa entra e esce.
Coordinatori della sicurezza
CSE che annota le visite nel giornale, rileva le non conformità e vuole il documento firmato dal capocantiere sul posto.
Committenti e amministratori
Chi paga i lavori e vuole vedere verbali, SAL e avanzamento dalla propria app, senza chiedere.
Perché il DL sceglie Tabiquo invece di un'app dell'impresa
Le app da cantiere sono pensate per chi esegue. Il DL ha bisogno di documenti che restino suoi quando l'impresa non c'è più.
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Il fascicolo è dello studio: cambia impresa, i documenti restano.
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L'impresa firma via link e non installa nulla, così non c'è niente da convincerla ad adottare.
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Ordini di servizio e prescrizioni sono numerati e datati nel giornale, non sparsi in chat.
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Ogni documento chiuso è sigillato con un'impronta verificabile da chiunque abbia il PDF.
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Il committente vede verbali, SAL e non conformità dalla sua app: meno telefonate, più fiducia.
Domande frequenti dalla direzione lavori
L'impresa deve pagare o registrarsi?
No. Lo spazio di lavoro è dello studio e il piano lo paga lo studio. L'impresa riceve un link per firmare verbali e SAL, e se vuoi un accesso ospite per commentare le non conformità: nessun abbonamento, nessuna installazione.
Il verbale firmato ha valore probatorio?
Il PDF chiuso viene archiviato con la sua impronta SHA-256, mostrata sulla pagina di firma e nell'email; ogni firma registra data, ora, indirizzo IP e browser. Chiunque abbia il PDF può verificare che è identico a quello archiviato. Non è una firma digitale qualificata: è una traccia robusta e verificabile di chi ha firmato cosa e quando.
Serve un piano con operai? Noi non ne abbiamo.
No. Il piano Essenziale funziona con zero operai: le timbrature e il registro presenze sono moduli che uno studio tiene spenti. Paghi per i cantieri aperti; quelli archiviati restano consultabili senza costo.
Il giornale dei lavori è quello previsto dalla normativa?
Il giornale registra ogni giorno lavorazioni, presenze dell'impresa, meteo e osservazioni, e nella pagina della DL ordini di servizio, prescrizioni e visite della DL e del CSE, numerati progressivamente. Ogni giornata chiusa è sigillata. Come compilarlo resta responsabilità del DL: Tabiquo lo rende tenibile dal telefono.
Come funziona il SAL?
L'ufficio prepara il certificato dalle quantità eseguite; il DL lo verifica, lo approva e lo firma. All'approvazione il documento si blocca e si sigilla, poi impresa e committente lo firmano via link. Ritenute, anticipi e IVA sono calcolati e il PDF esce con l'intestazione dello studio.
E se l'impresa usa già Tabiquo?
Meglio: l'impresa gestisce le sue squadre e le sue timbrature nel suo spazio, il DL tiene il suo fascicolo nel proprio. Verbali e SAL viaggiano via link in entrambi i casi, così nessuno dei due dipende dall'altro.
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