El expediente de obra de la dirección facultativa, llevado desde el móvil.
Visita dictada y acta firmada antes de volver al coche. Libro de órdenes y asistencias con órdenes e instrucciones numeradas. Certificación comprobada, aprobada y firmada. Incidencias con chincheta en el plano, seguidas hasta su cierre. La constructora firma desde un enlace: sin cuenta, sin instalar nada. El promotor lo ve todo desde su app.
Por qué la DF necesita un expediente propio, no el de la constructora
La responsabilidad de la dirección facultativa se defiende con papeles: el acta que dice qué viste y qué ordenaste, el libro que cuenta la obra día a día, la certificación que acredita las mediciones, la incidencia que prueba cuándo la detectaste y a quién se la asignaste. Si esos papeles los guarda la constructora, o viven en chats y en el carrete, cuando hace falta probarlos no están.
Tabiquo es el espacio de trabajo del estudio, no una app que la constructora tenga que adoptar. La DF abre la obra, lleva los documentos e invita a quien quiere: la constructora recibe un enlace para firmar el acta o la certificación, el promotor un acceso a su app para ver avance, actas y certificaciones. Cada PDF cerrado se sella con una huella que cualquiera puede verificar.
Qué hace la dirección facultativa con Tabiquo
Los cinco documentos que cuentan, producidos en obra y no reconstruidos en el despacho.
Visita y acta
Dictas la visita, fotografías por estancia, marcas la checklist. Un toque genera el acta con asistentes, resultados e incidencias.
Libro de órdenes y asistencias
Trabajos, asistencia de la constructora, clima y, en la página de la DF, órdenes e instrucciones numeradas y visitas de la DF y del coordinador. Cada jornada cerrada es un PDF sellado.
Incidencias con chincheta
Cada defecto nace en la visita con número, foto, gravedad y responsable, incluso fijado en el plano. No se queda en el acta: se sigue hasta su resolución y verificación.
Certificación comprobada y firmada
La oficina prepara la certificación a partir de las mediciones, la DF la comprueba y la aprueba: el certificado se bloquea, se sella y va a la constructora y al promotor para su firma.
La constructora firma por enlace
Actas y certificaciones se firman desde el móvil de quien estuvo, con un enlace o un QR. Sin cuenta ni instalación: la constructora no tiene que adoptar nada.
Todo sellado y verificable
Cada documento cerrado se guarda con su huella SHA-256, visible en la página de firma. Quien tenga el PDF puede comprobar que es idéntico al archivado.
Para quién está pensado
Dirección facultativa
Arquitecto o aparejador que firma actas cada semana y quiere que su responsabilidad esté cubierta por documentos, no por mensajes.
Estudios técnicos y de arquitectura
Quien proyecta y después dirige, con constructoras que cambian de obra en obra: el espacio de trabajo sigue siendo del estudio, la constructora entra y sale.
Coordinadores de seguridad y salud
Quien anota sus visitas en el libro, detecta las no conformidades y quiere el documento firmado por el jefe de obra en el sitio.
Promotores y administradores
Quien paga la obra y quiere ver actas, certificaciones y avance desde su propia app, sin tener que pedirlo.
Por qué la DF elige Tabiquo en lugar de una app de la constructora
Las apps de obra están pensadas para quien ejecuta. La DF necesita documentos que sigan siendo suyos cuando la constructora ya no está.
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El expediente es del estudio: cambia la constructora, los documentos se quedan.
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La constructora firma por enlace y no instala nada, así que no hay que convencerla de adoptar nada.
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Órdenes e instrucciones quedan numeradas y fechadas en el libro, no dispersas en chats.
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Cada documento cerrado se sella con una huella que cualquiera con el PDF puede verificar.
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El promotor ve actas, certificaciones e incidencias desde su app: menos llamadas, más confianza.
Preguntas frecuentes de la dirección facultativa
¿La constructora tiene que pagar o registrarse?
No. El espacio de trabajo es del estudio y el plan lo paga el estudio. La constructora recibe un enlace para firmar actas y certificaciones y, si quieres, un acceso de invitado para comentar incidencias: sin suscripción ni instalación.
¿El acta firmada tiene valor probatorio?
El PDF cerrado se archiva con su huella SHA-256, visible en la página de firma y en el correo; cada firma registra fecha, hora, dirección IP y navegador. Quien tenga el PDF puede comprobar que es idéntico al archivado. No es una firma electrónica cualificada: es un rastro sólido y verificable de quién firmó qué y cuándo.
¿Necesito un plan con operarios? No tenemos.
No. El plan Esencial funciona con cero operarios: los fichajes y el registro de presencia son módulos que un estudio deja apagados. Pagas por las obras abiertas; las archivadas siguen consultables sin coste.
¿El libro de órdenes es el que exige la normativa?
El libro registra cada día trabajos, asistencia de la constructora, clima y observaciones, y en la página de la DF órdenes, instrucciones y visitas de la DF y del coordinador, numeradas de forma correlativa. Cada jornada cerrada queda sellada. Cómo cumplimentarlo sigue siendo responsabilidad de la DF: Tabiquo hace que se pueda llevar desde el móvil.
¿Cómo funciona la certificación?
La oficina prepara la certificación a partir de las mediciones ejecutadas; la DF la comprueba, la aprueba y la firma. Al aprobarla el documento se bloquea y se sella, y después constructora y promotor la firman por enlace. Retenciones, anticipos e IVA se calculan y el PDF sale con el membrete del estudio.
¿Y si la constructora ya usa Tabiquo?
Mejor: la constructora gestiona sus cuadrillas y sus fichajes en su espacio, y la DF lleva su expediente en el suyo. Actas y certificaciones viajan por enlace en ambos casos, así que ninguno depende del otro.
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