El margen se controla con la obra abierta, no al cierre
El presupuesto firmado se convierte en el presupuesto de control de la obra. Desde ahí Tabiquo une las piezas: los compromisos con subcontratas y proveedores, las certificaciones para facturar el avance, las facturas vinculadas a los trabajos. Si un capítulo se está desviando, lo ves cuando aún puedes reaccionar.
Por qué el margen se descubre siempre demasiado tarde
En muchas empresas el control de costes es un ritual de fin de obra: se ponen en fila las facturas, se suman las horas y se descubre cómo fue cuando ya no se puede corregir nada. Entre medias, los números viven dispersos — el presupuesto en un archivo, los pedidos en el correo, las facturas en la gestoría.
Controlar costes no es un informe: es saber, cada semana, cuánto has comprometido y cuánto has certificado contra el presupuesto de cada obra. Tabiquo liga cada compromiso, cada certificación y cada factura a su obra y a su capítulo, así la desviación se ve cuando nace, no cuando ya es una pérdida.
Qué puedes hacer con Tabiquo
Del presupuesto firmado a la última factura, cada número queda pegado a su obra.
El presupuesto de control nace del presupuesto
El presupuesto aceptado se convierte en la línea base de la obra, capítulo a capítulo. Los costes se comparan siempre contra eso, no contra un número recordado.
Certificaciones de obra
Certificas el avance partida a partida, con retenciones e importes a facturar calculados. La certificación sale en un documento ordenado, listo para el cliente.
Compromisos antes de las facturas
Subcontratas, pedidos y contratos se registran cuando los firmas, no cuando llega la factura. El coste comprometido se ve al momento, meses antes del papel.
Facturas vinculadas a los trabajos
Cada factura, emitida o recibida, se engancha a su obra y a su capítulo. Se acabaron los resúmenes reconstruidos a mano.
Pagos conciliados
Los movimientos se asignan a las facturas correctas, así sabes qué está realmente pagado y qué está solo facturado.
Desviaciones a la vista
Presupuesto, comprometido y certificado comparados por capítulo. Donde el número se desvía, se colorea — sin abrir una hoja de cálculo.
Quién controla los costes con Tabiquo
Gerentes de constructoras
Quien quiere saber qué obra está ganando y cuál se está comiendo el margen, sin esperar a la gestoría.
Dirección técnica
Quien prepara las certificaciones y no quiere reconstruir el avance desde partes y memoria cada fin de mes.
Administración
Quien registra facturas y pagos y necesita que caigan en la obra correcta a la primera.
Estudios con varias obras
Quien gestiona obras por cuenta del cliente y debe rendir el avance con documentos, no con impresiones.
Por qué dejar de controlar costes en Excel
Excel no sabe que has firmado una subcontrata, no vincula facturas a capítulos y no avisa cuando te desvías.
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El presupuesto de control es el que firmó el cliente, no un archivo que cada uno versiona por su cuenta.
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Los costes comprometidos se ven al firmar el contrato, no al llegar la factura.
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La certificación se prepara con datos ya registrados, no reconstruyendo el mes de memoria.
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Cada factura tiene obra y capítulo: el resumen ya existe, no se rellena.
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La desviación se ve cuando todavía es una corrección, no cuando ya es una pérdida.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un programa de contabilidad aparte?
Tabiquo no sustituye la contabilidad fiscal: lleva el control de obra — presupuesto, compromisos, certificaciones, facturas y pagos ligados a las obras. La gestoría sigue trabajando como siempre, pero tú tienes los números de obra antes y por proyecto.
¿Cómo funcionan las certificaciones?
Certificas el avance partida a partida sobre el presupuesto aceptado. Tabiquo calcula importes, retenciones y resto pendiente, y produce el documento para el cliente. Cada certificación queda archivada con sus mediciones.
¿Y los costes que no pasan por un pedido?
Las facturas se registran también sin un compromiso previo y se vinculan igualmente a obra y capítulo. El compromiso sirve para ver el coste antes; no es un paso obligatorio.
¿Puedo ver los números de todas las obras juntas?
Sí. Cada obra tiene su cuadro, y la vista general compara presupuesto, comprometido y certificado de todas las obras abiertas, actualizada según entran los datos.
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