Tutoriales y guías de Tabiquo

Tabiquo reúne en un sitio lo que hoy tienes repartido entre WhatsApp, hojas de cálculo y carpetas. Esto es lo que hace, en dos minutos.

Registrarte crea a la vez tu cuenta y tu empresa. Se hace en menos de un minuto, y hay un par de campos que conviene rellenar con cabeza.

El panel tiene dos vistas, y casi todo el tiempo que se pierde buscando algo es por no saber en cuál estás. Aquí está la regla.

Nombre, logo, idioma y datos fiscales se rellenan una vez y salen en cada PDF que mandes. Merece la pena hacerlo bien al principio.

Tabiquo hace más cosas de las que necesitas hoy. Apaga los bloques que no usas y el menú se simplifica para todo el equipo, también en la app.

Nadie se registra por su cuenta: tú das de alta a tu gente y a ellos les llega la invitación. Y el rol que le pongas decide qué puede hacer.

Toda obra pertenece a un cliente, así que crearlo es el paso de antes. Te explicamos qué datos importan y por qué la ficha es la empresa, no una persona.

La obra es el contenedor de todo lo demás: horas, fotos, documentos y dinero cuelgan de ella. Te explicamos cada campo y por qué importa.

Una obra recién creada está vacía, y llenarla tiene un orden que ahorra tiempo. Esta lista te marca los cuatro pasos y por qué cada uno va antes del siguiente.

Si ya tienes la plantilla en un Excel, no la metas persona por persona. Descarga la plantilla oficial, súbela y revisa la vista previa antes de crear nada.

Si te han invitado a una obra, entrar lleva dos minutos: descargas la app, activas la cuenta desde el correo y ya estás dentro.

Registrarte desde la app crea tu cuenta, tu empresa y tu primer proyecto de una vez. Te explicamos cada paso del asistente y qué decides en cada uno.

Olvidar la contraseña no te deja fuera: pides el enlace desde la app, lo abres en tu correo y eliges una nueva. Te contamos el camino y el caso del trabajador sin email.

Un segundo candado para la cuenta que ve el dinero de todas tus obras: con una app de autenticación, cada inicio de sesión pide además un código de seis cifras.

Fichar es un botón, pero conviene saber qué mira el GPS y por qué a veces te pide una foto. Te lo contamos en dos minutos.

El encargado ficha a toda la cuadrilla de una vez desde la pestaña Equipo. Te explicamos cómo y qué pasa con quien ya estaba fichado.

Un fichaje sin salida se queda abierto y bloquea el siguiente. Te explicamos cómo cerrarlo con la hora real y cuándo hace falta indicar el motivo.

Tus horas fichadas están siempre a mano, con el total ya sumado. Te enseñamos dónde mirarlas y cómo leer cada fichaje.

El encargado ve de un vistazo las horas de toda la cuadrilla, con el total del equipo y la posibilidad de filtrar por persona.

Validar un fichaje es un responsable diciendo «estas horas son correctas». Te contamos qué protege esa firma y cómo hacerlo de un vistazo.

Tabiquo marca solo los fichajes raros para que no repases todos. Te explicamos qué significa cada aviso y cómo darlo por revisado.

El fichaje por GPS no funciona hasta que la obra tiene un punto en el mapa. Te contamos cómo ponerlo bien y qué radio elegir.

No todo el trabajo pasa en la obra. Reconoce el almacén o el taller para que quien fiche allí no salga marcado como fuera de sitio.

Tú decides qué se pide al fichar: ubicación, foto, cierre de los olvidos. Te contamos qué activa cada interruptor y cuándo conviene.

Las horas que ficha tu equipo salen a un Excel en un clic: filtras por fechas, obra o persona y se lo pasas a la gestoría tal cual.

La tarifa es lo que convierte las horas fichadas en dinero. Se pone por trabajador, con fecha de inicio y de fin, para que subir un sueldo no reescriba el pasado.

Las vacaciones dejan de pedirse por WhatsApp: el trabajador las solicita desde la app, tú apruebas o rechazas en el panel, y le llega la respuesta.

El parte de trabajo del día no se escribe desde cero: nace de los fichajes. Te contamos qué rellena Tabiquo solo y qué pones tú.

Un parte pasa por tres estados: borrador, confirmado y aprobado. Cada uno significa algo distinto, y solo ciertos roles cierran el último.

En obra, con las manos ocupadas, hablar es más rápido que teclear. El dictado por voz llena materiales y descripciones; tú solo revisas.

El diario de obra es el registro oficial de la jornada, con valor legal. Tabiquo prepara un borrador cada día para que no partas de la hoja en blanco.

El diario es el registro del día a pie de obra: lo que se hizo, quién estuvo y las fotos que lo prueban. Te contamos cómo rellenarlo bien desde el móvil, sin que se te escape nada.

Cerrar el diario lo convierte en un documento fijo: se sella y ya no se toca. Te explicamos quién puede hacerlo, qué protege el bloqueo y cómo se firma.

Un acta deja constancia formal de una reunión, una entrega o una visita. Te contamos cómo redactarla bien desde el móvil para que enviarla luego sea un solo clic.

El acta se envía cuando está bloqueada, y lo que sale por correo es el PDF sellado, no una copia cualquiera. Te explicamos el orden correcto: bloquear, firmar si toca, enviar.

El acta no siempre la firma quien está en tu equipo. Te contamos cómo enviar un enlace o mostrar un QR para que un tercero firme desde su propio móvil, sin instalar nada.

Cuando cierras un diario o un acta, Tabiquo guarda ese PDF exacto y su huella. Te explicamos qué demuestra esa huella y cómo comprobarla tú mismo, sin herramientas nuestras.

Los partes de trabajo de una obra se pueden bajar a Excel en un par de clics, con el rango de fechas y el nivel de detalle que necesites. Te contamos cómo y qué te llevas en cada formato.

El Plan de Calidad reúne las inspecciones que piensas hacer antes de hacerlas: qué controlar, cuándo y con qué checklist.

Una plantilla es una checklist reutilizable: la defines una vez y la aplicas en cada inspección, en cualquier obra.

En la obra, con el móvil: cargas la checklist, marcas cada punto, haces fotos y cierras la visita sin papeles.

La visita se firma a través de su acta: en persona sobre el móvil, o con un enlace que le mandas al cliente.

Una gotera, un desperfecto, un tabique mal aplomado: foto, dos toques y queda registrado con fecha, hora y número. Se acabó buscarlo en el chat.

«El baño del segundo» no siempre es el mismo baño. Un pin sobre el plano deja la ubicación exacta, y el color te dice la gravedad de un vistazo.

Una incidencia sirve para llevar el problema hasta el final: abierta, asignada, en progreso, resuelta, verificada, cerrada. Cada estado deja constancia de quién y cuándo.

Un PDF con las incidencias agrupadas por estado, cada una con su número, sus fotos y su pin sobre el plano. Para enviar al cliente, a la propiedad o al archivo de la obra.

El expediente de garantía es donde queda registrado un problema posterior a la entrega, con su reclamante, su vivienda y su recorrido hasta la reparación firmada.

Un expediente de garantía recorre siete estados, de Recibida a Cerrada. Tabiquo te va marcando el siguiente paso; aquí tienes qué decidir en cada uno.

Cuando terminas una reparación en garantía, el cliente la confirma firmando en su móvil con un enlace. Sin app, sin cuenta: abrir, firmar y listo.

Los avisos que el cliente reporta tras la entrega llegan a Atención al Cliente. Los revisas, aceptas o rechazas, y los cubiertos se convierten en un expediente de garantía.

La planificación es el cronograma de la obra: fases, actividades y días. Te explicamos cómo montarla desde cero y qué decide cada elección.

Asignar recursos a cada actividad convierte el cronograma en un reparto real de trabajo: quién hace qué y qué días, con aviso si alguien se solapa.

Una dependencia dice que una actividad no puede empezar hasta que otra termine. Encadénalas y el cronograma respeta el orden solo.

La línea base es una foto del plan previsto. Guárdala antes de arrancar y luego la superpones sobre el cronograma real para medir el retraso.

El Gantt es la vista de barras de la obra. Aquí ves cómo leerlo, exportarlo en PDF y enviárselo al cliente para que lo apruebe.

La app te enseña el plan de la obra sin llamar a nadie: qué toca, cuándo y quién lo hace. Aquí aprendes a leerlo bien.

Una tarea es un encargo con dueño y fecha. Bien creada, la persona la ve en su app y tú sabes cuándo se ha hecho —y con qué prueba.

Para lo que se repite —el parte diario, la revisión semanal— defines una plantilla una vez y Tabiquo genera las tareas solo.

Marcar «hecho» está bien; dejar la foto de que está hecho vale más. Así se cierra una tarea desde el móvil.

Agenda una cita con el cliente en Tabiquo y, si conectas tu Google Calendar, aparece también allí sin doble apunte.

Un presupuesto en Tabiquo se organiza en capítulos y partidas. Te explicamos cómo montarlo desde cero y qué hace cada campo.

Si ya tienes la medición en una hoja de cálculo, no la reescribas: pégala y Tabiquo reconoce título, cantidad, unidad y precio.

Describe la obra y la IA propone las partidas con su medición y precio. Tú revisas y decides cuáles entran.

¿Te llega el presupuesto en formato BC3 de Presto, Arquímedes o CYPE? Súbelo y Tabiquo lo convierte en un presupuesto nuevo.

Descarga cualquier presupuesto en formato BC3 para abrirlo en Presto, Arquímedes o CYPE.

Las partidas que repites en cada presupuesto no hace falta volver a escribirlas: guárdalas una vez y elígelas desde un buscador. Te enseñamos cómo.

Cada partida lleva su IVA, su unidad y su precio. Te contamos de dónde salen los valores por defecto y cómo ajustarlos línea a línea sin liarte.

El PDF que ve tu cliente lleva tu color, tus condiciones y solo las columnas que decidas. Te enseñamos dónde se descarga y dónde se personaliza.

Enviar un presupuesto lo pone en manos del cliente: lo acepta o lo rechaza desde su app, con firma. Te contamos qué cambia en el momento de enviarlo.

Un presupuesto rara vez se acepta a la primera. Duplicar te da la versión siguiente sin perder la anterior, y la aceptada se convierte en la línea base de la obra.

Un extra deja por escrito un cambio de obra y su precio antes de ejecutarlo. Te contamos cómo crearlo, enviarlo al cliente y dejarlo listo para certificar.

La certificación de obra cobra lo ejecutado en un periodo por avance. Te explicamos cómo crear la del mes, marcar el porcentaje de cada partida y aprobarla.

El respaldo de que un avance certificado está hecho de verdad son las fotos de obra. Te contamos dónde viven en Tabiquo y cómo dejar la certificación bien documentada.

Un compromiso es dinero que ya has contratado pero que aún no te han facturado. Registrarlo hace que el control de costes te avise antes, no cuando ya es tarde.

Un enlace, sin registro, para que el proveedor suba su oferta él mismo. Deja de perseguir presupuestos por WhatsApp y por correo.

Sube el PDF, deja que Tabiquo lea los datos, y registra los pagos según los vayas haciendo. La factura pasa sola de pendiente a pagada.

El Control de Coste junta lo presupuestado, lo comprometido y lo pagado en una pantalla, y te dice cuánto te estás desviando —antes de que la obra termine.

El mensaje de "tráeme dos sacos de cemento" deja de perderse en el grupo de WhatsApp: se convierte en una solicitud con lista, cantidades y quién la pidió.

Una solicitud aprobada deja de ser una lista suelta: se convierte en el primer paso de un pedido al proveedor, con el visto bueno registrado.

Aprobar una solicitud no la deja en el aire: crea un borrador de orden de compra. Ahí es donde ajustas las líneas y decides qué se pide junto.

El pedido sale por email con un enlace propio: el proveedor sube ahí su presupuesto y su factura, y llegan pegados al pedido, no perdidos en tu bandeja.

En vez de tres emails y una hoja de cálculo, una sola solicitud sale a varios proveedores y sus precios vuelven a la misma tabla, partida a partida.

Subes la foto del albarán firmado, el OCR extrae número, fecha e importe, tú lo revisas y lo vinculas a la orden de compra.

El catálogo es tu biblioteca de materiales reutilizable. Puedes crear una ficha pegando el enlace del producto y dejar que la IA la rellene.

El listado coloca productos del catálogo en cada estancia de la obra: qué suelo va en qué baño, qué grifería en la cocina. Y se exporta en PDF.

Para el material comprado al momento, sin pedido ni aprobación: foto del ticket, la IA lee el total y queda registrado en la obra.

Toda la documentación de la obra en un solo sitio, ordenada por categorías en lugar de perdida en cadenas de correos. Te enseñamos a subir y a mantenerlo ordenado.

El cliente ve su presupuesto firmado, no tus márgenes ni la documentación laboral. Te explicamos las dos palancas —categoría y archivo— que deciden quién ve cada cosa.

Un seguro caducado se descubre siempre en el peor momento. Pon la fecha de vencimiento y deja que Tabiquo te avise a tiempo, en vez de acordarte tú.

Los planos tienen su propia sección con visor, zoom y carpetas por planta — separada de los documentos porque encima de ellos se marcan las incidencias.

Las fotos son el registro más rápido de lo que pasa en obra. Te explicamos cómo hacerlas desde la app, ponerles una nota y ordenarlas por carpeta.

Todo lo que antes llevabas impreso —contratos, fichas técnicas, planos— lo tienes en el móvil, siempre la última versión. Te explicamos dónde encontrarlo.

Un tablón de referencias visuales por categorías que el cliente ve en su app. Es donde se acuerda el acabado antes de que llegue el material.

Cómo encontrar el documento que necesitas sin abrir obra por obra: por categoría, por nombre, por obra y por vencimiento. Y qué puede y qué no puede buscar.

Con una invitación por correo, tu cliente entra a Tabiquo y sigue su obra desde el móvil: avance, fotos, presupuestos. Te contamos cómo se hace y a quién invitar.

Cuando invitas a un cliente, entra a una app pensada para él: su obra, sus fotos, su presupuesto. Te enseñamos qué verá, pantalla por pantalla, y qué no.

El cliente aprueba el presupuesto firmando en el móvil, sin papeles ni idas y venidas. Te contamos quién puede hacerlo, cuándo aparecen los botones y cómo es la firma.

El cliente sigue su obra sin tener que preguntar: la actividad del día, las fotos y la planificación, todo en su app. Te contamos dónde está cada cosa.

Desde el móvil puedes ver las facturas de tu obra, su estado, y de un vistazo cuánto está pagado y cuánto queda pendiente.

Si eres el propietario de la ficha de tu empresa, puedes invitar a un socio o compañero para que también siga la obra desde su móvil.

El chat de la obra sustituye al grupo de WhatsApp: escribe al estudio, adjunta una foto y todo queda ordenado dentro de tu obra.

Los cambios de acabado por vivienda existen en Tabiquo como personalizaciones, pero hoy las registra el estudio: te explicamos cómo pedir el tuyo y seguirlo.

Un operario se da de alta desde el panel, no se registra solo. Y sus habilidades no son un adorno: son lo que la planificación mira para saber a quién puede asignar cada actividad.

Son dos agendas distintas, y no se usan igual: la subcontrata ejecuta parte de la obra y va a la planificación; el proveedor te vende materiales y va a las compras.

El rol no es un cargo decorativo: decide a qué accede la persona. La clave es que el desplegable agrupa los roles por el tipo de acceso que dan.

Que alguien esté en tu equipo no significa que vea todas las obras. El acceso se da obra por obra, y hay dos caminos para hacerlo.

Un oficial que en una obra hace de encargado no debería cambiar de rol en todas. Tabiquo te deja darle otro rol solo en esa obra, y hasta ponerle fecha de caducidad.

El registro de presencia es la lista de quién puede pisar la obra: quién está autorizado, con qué documentos y con qué tarjeta QR entra. Te explicamos cómo se llena y cómo se lee.

Desde el móvil, el encargado hace de portero: escanea la tarjeta QR de cada trabajador para fichar su entrada, y registra a los visitantes de paso. Así funciona.

En vez de recibir DNIs por correo, envía a cada subcontrata un enlace para que dé de alta a su equipo con sus documentos. Así se genera y así lo usan.

Cuando llega una inspección, no le des tu app: genera un pase QR de solo lectura que le enseña quién está en obra y con qué documentos, y caduca solo.

Cuando alguien deja la empresa no lo borras: lo desactivas. Sale de todas las listas y no puede entrar, pero sus horas siguen ahí. Te explicamos por qué y cómo.

Es el grupo de la obra, pero sin que se pierda nada: cada comunicación cuelga de su obra, lleva fotos y se puede marcar como resuelta.

Tú decides qué te avisa y por dónde: push en el móvil, email, o nada. Se ajusta por canal y por categoría desde los ajustes de la app.

El panel te avisa solo cuando algo pide atención: un documento que caduca, una incidencia nueva, un desvío de coste. Aquí las lees, las resuelves y las archivas.

Todo lo que ocurre en la obra queda anotado solo, en orden: fotos, fichajes, partes, pedidos. Es la memoria de la obra, y el cliente ve la parte que le toca.

En obra la cobertura falla. La app sigue funcionando: guarda tus cambios en el móvil y los envía solos cuando vuelve la señal.

Tabiquo tiene dos niveles de ajustes: los del equipo valen para todo, los de una obra pueden sobrescribirlos. Te explicamos cuál gana.

Cuando una obra acaba, archívala: sigue consultable para siempre, pero deja de ocupar una plaza de tu plan.

Dos cifras rigen tu plan: cuántas obras activas puedes tener y cuántos trabajadores activos facturas al mes. Ninguna te bloquea el trabajo.

Tienes derecho a una copia de tus datos personales. Tabiquo te la prepara en un archivo descargable, distinto de exportar informes a Excel.