Cuando alguien en obra necesita material, el «tráeme dos sacos de cemento» suele acabar en un mensaje suelto de WhatsApp que nadie revisa. En Tabiquo eso se convierte en una solicitud de material: una lista con cantidades, quién la pidió y de qué obra, que llega directa a la persona que aprueba las compras. Queda registrada, se puede aprobar de un toque y, desde ahí, convertirse en un pedido al proveedor.
Se hace desde el móvil, en un minuto, y no necesitas buena cobertura: si estás en un sótano sin señal, la solicitud se guarda y se envía sola cuando vuelves a tener datos.
Antes de empezar
Comprueba que tienes la obra correcta seleccionada. La solicitud se asocia a esa obra, y de ella salen luego el pedido y la factura, así que si trabajas en varias, elige primero la buena.
Paso 1 · Abre «Solicitudes de Material» y pulsa «Nueva solicitud»
Entra en Solicitudes de Material y pulsa Nueva solicitud. Se abre el catálogo de materiales de tu empresa, con un buscador arriba.
Paso 2 · Añade materiales del catálogo
Escribe en «Buscar materiales…» y pulsa Añadir en cada uno. Si lo que necesitas no está en el catálogo, usa «+ Material personalizado» y escribe el nombre y la unidad (ud, kg, m…). Es lo que evita que el pedido se quede corto por un material que nadie había dado de alta.
Paso 3 · Ajusta cantidad y adjunta lo que haga falta
En «Mi solicitud» cada material tiene su cantidad. Ábrelo para añadir una nota o «Adjuntar archivo» —una foto de la pieza, la etiqueta de la que se acabó, el plano—. Una foto vale más que tres mensajes intentando explicar qué modelo era exactamente.
Paso 4 · Marca la urgencia y la fecha necesaria
Indica la urgencia y, si aplica, la «Fecha necesaria». No es un adorno: es lo que permite a quien compra priorizar. «Lo necesito el jueves para no parar el tajo» ordena la cola mejor que diez peticiones todas «urgentes».
Paso 5 · Envía la solicitud
Añade una nota general si hace falta y pulsa «Enviar Solicitud». La solicitud queda en estado Pendiente de Aprobación y le llega a quien gestiona las compras.
Podrás editarla mientras nadie la haya revisado todavía. Una vez aprobada o rechazada, ya no se toca: eso mantiene la trazabilidad de lo que realmente se pidió.
Y ahora, ¿qué?
Tu solicitud está en la cola de aprobación. A partir de aquí:
- Quien compra la aprueba o la rechaza —lo cuenta la guía Aprobar o rechazar una solicitud de materiales.
- Una vez aprobada, se agrupa en un pedido de compra para el proveedor.
Cada paso tiene su propia guía en esta sección.