Cada solicitud que crea la obra espera una decisión: comprarla o no. Aprobarla no es solo dar el visto bueno —es el paso que la convierte en un pedido de compra para el proveedor, con quién aprobó y cuándo quedando registrado. Rechazarla, con su motivo, evita que el que la pidió se quede sin saber por qué no llega el material.
Antes de empezar: ¿quién puede aprobar?
No todo el mundo aprueba. Quién puede hacerlo lo deciden los ajustes de compras de tu empresa (los roles de aprobación, y si permites que el encargado apruebe). Si abres una solicitud y no ves los botones de aprobar o rechazar, es que tu rol no tiene ese permiso —habla con quien gestiona los ajustes.
Paso 1 · Abre «Aprobaciones»
Entra en Aprobaciones. Verás las solicitudes agrupadas por estado —Pendientes, Aprobadas, Rechazadas, Todas—. Las que esperan tu decisión están en Pendientes.
Paso 2 · Revisa la solicitud
Ábrela y comprueba lo importante antes de decidir: de qué obra es, quién la solicita, la urgencia, la fecha necesaria y la lista de materiales con sus cantidades. Si el que la pidió adjuntó una foto o una nota, míralas: suelen contener el detalle que decide si el pedido es correcto.
Paso 3 · Aprueba o rechaza
- Aprobar — pulsa «Aprobar». Puedes añadir una nota opcional. La solicitud pasa a aprobada.
- Rechazar — pulsa «Rechazar». Aquí el «Motivo del rechazo» es obligatorio: es lo que verá quien la pidió. «Ya hay de sobra en el almacén» o «pídelo con el pedido del lunes» le ahorra volver a preguntar.
Si necesitas aprobar solo parte —ajustar cantidades o quitar algún material antes de dar el visto bueno—, esa revisión detallada se hace desde el panel de administración, no desde la app.
Paso 4 · Conviértela en pedido
Con la solicitud aprobada, dentro de su detalle tienes las acciones para compras: «Crear orden de compra» genera un pedido en borrador a partir de esa solicitud (sin proveedor todavía, lo asignas después), y «Ver orden de compra» te lleva al que ya exista. También puedes «Copiar lista» para pegarla en WhatsApp o email y pedir presupuesto rápido.
Y ahora, ¿qué?
La solicitud ya tiene decisión. Desde aquí, lo habitual es trabajar el pedido desde el panel:
- Agrupar solicitudes en un pedido de compra y ajustar las líneas.
- Enviar el pedido al proveedor con enlace para que suba la factura.
Ambas cosas se cuentan en sus propias guías de esta sección.