Ya tienes el pedido montado en borrador. Falta lo que cierra el círculo: mandárselo al proveedor y que su respuesta —presupuesto y factura— vuelva pegada al pedido, no suelta en tu correo. Tabiquo puede incluir en el email un enlace propio para que el proveedor suba esos archivos él mismo; cuando lo hace, se te avisa y quedan archivados en la orden.
Antes de empezar
Trabaja sobre una orden de compra en borrador (menú «Operaciones» → «Órdenes de Compra»). Y ten claro que el envío por email necesita el correo de tu empresa configurado; sin eso, el pedido se marca como enviado pero no sale ningún correo.
Paso 1 · Asigna el proveedor
Un pedido en borrador sin proveedor no se puede enviar. Ábrelo y pulsa «Asignar Proveedor»: elige la ficha del proveedor que servirá el material.
¿Aún no lo tienes dado de alta? El propio desplegable te ofrece crearlo («Crea uno»). Necesitas su ficha porque de ella salen el email de contacto y los datos fiscales de la futura factura.
Paso 2 · Pulsa «Enviar Orden de Compra»
Con proveedor asignado, aparece «Enviar Orden de Compra». Ábrelo: es una pantalla de preparación del envío, no un botón que dispara a ciegas.
Paso 3 · Revisa las opciones del envío
- «Fecha de Entrega Preferida» — cuándo lo necesitas en obra.
- «Enviar email al proveedor» — deja que Tabiquo mande el correo. Si lo desactivas, la orden se marca como enviada pero gestionas tú el aviso (útil si ya lo llamaste).
- «Adjuntar PDF con lista de materiales y detalles» — añade el pedido en PDF.
- La opción de resumen hace que el email solo muestre un resumen y el detalle vaya en el PDF adjunto —útil con listas largas.
- «El proveedor podrá subir presupuesto y factura directamente desde el email» — esta es la que interesa: incluye el enlace de subida. Déjala marcada.
- «Mensaje» — el texto va prerrellenado con el saludo, la obra y lo que pides. Puedes editarlo antes de enviar.
Paso 4 · Envía
Confirma y la orden pasa a Enviado. El proveedor recibe el email con el pedido y, si dejaste el enlace, un acceso donde subir su presupuesto y su factura sin tener que registrarse. Ese enlace es válido 30 días.
Si el proveedor dice que no le llega o caduca, no rehagas el pedido: usa «Reenviar Enlace de Subida» desde la propia orden.
Paso 5 · Recoge lo que sube el proveedor
Cuando el proveedor suba archivos, tu equipo recibe un aviso y los verás en la orden. A partir de ahí el pedido avanza por sus estados: cargas o revisas el presupuesto («Cargar Presupuesto»), «Confirmar» cuando el proveedor acepta, y más adelante la factura y el pago. Cada uno tiene su botón en la propia orden según el momento.
Y ahora, ¿qué?
El pedido está en manos del proveedor. Mientras llega:
- Si querías comparar precios antes de decidir, la guía Pedir ofertas a varios proveedores y compararlas cuenta ese paso previo.
- El seguimiento de entregas, albaranes y pago continúa en la propia orden, con sus guías de finanzas.