Quién hace qué, en qué obra, y quién está el lunes
Cada persona tiene su rol — en la empresa y, cuando hace falta, distinto en una obra concreta. Las vacaciones se piden desde la app y se aprueban en un toque, los festivos valen para todos, y cuando planificas la semana ya sabes quién está disponible de verdad.
Por qué la gestión de personas vive en tres hojas
La lista de operarios en una hoja, las vacaciones en un calendario colgado, los roles en la cabeza del jefe. Funciona con cinco personas; con quince, alguien se va de vacaciones sin que la planificación se entere, y el recién llegado espera tres días para tener accesos.
Tener a las personas dentro del mismo sistema que la obra cambia las preguntas: no «¿quién está el lunes?» sino «planifica el lunes» — las ausencias aprobadas ya están excluidas. No «¿qué rol le damos?» sino una invitación con el rol correcto, que vale en toda la app: qué ve, qué aprueba, qué ficha.
Qué puedes hacer con Tabiquo
De la invitación del nuevo operario a las vacaciones de agosto, las personas en un solo sitio.
Roles claros, también por obra
Cada uno tiene su rol en la empresa — operario, jefe de obra, administración — y puede tener otro distinto en una obra concreta, incluso con caducidad.
Invitaciones sin vueltas
El recién llegado recibe una invitación por email con el rol ya asignado. Acepta, descarga la app y está operativo.
Vacaciones y permisos desde la app
La petición sale del móvil del operario y llega a quien aprueba. Aprobada, desaparece sola de la disponibilidad en planificación.
Festivos del equipo
Los cierres de empresa y las fiestas locales se configuran una vez, incluso recurrentes, y valen para planificación y presencias.
Tarifas y competencias
Cada operario tiene sus competencias y su tarifa: la base para asignar el trabajo adecuado y para el coste de mano de obra.
Bajas sin perder la historia
Quien deja la empresa se desactiva: deja de ocupar plaza del plan, pero sus horas y sus documentos quedan registrados.
Quién gestiona el equipo con Tabiquo
Gerentes de empresa
Quien tiene quince personas entre obras y oficina y no quiere seguir siendo el único que sabe dónde está cada uno.
Jefes de obra
Quien dirige la cuadrilla y necesita saber quién llega mañana — y quién está de vacaciones desde el lunes.
Administración
Quien gestiona vacaciones, permisos y tarifas y quiere peticiones escritas en vez de notitas.
Empresas que crecen
Quien contrata y necesita que la entrada de una persona sea una invitación, no una semana de configuraciones.
Por qué sacar a las personas de las hojas
La hoja de vacaciones no habla con la planificación, y la lista de operarios no da accesos.
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Las vacaciones aprobadas salen solas de la disponibilidad: la planificación no se entera a posteriori.
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El rol decide qué se ve y qué se aprueba, en la oficina y en el móvil.
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El nuevo operario está operativo con una invitación, no con una semana de trámites.
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Tarifas y competencias van con la persona, listas para planificación y costes.
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Quien se va no desaparece: las horas trabajadas y los documentos quedan registrados.
Preguntas frecuentes
¿Los operarios necesitan email?
Hace falta un contacto para la invitación, pero en la app se entra también con el número de teléfono y una contraseña. El operario usa la app para fichar y ver su plan: dos gestos, cero formación.
¿Puedo dar a alguien un rol distinto en una sola obra?
Sí: el rol de empresa vale en todas partes, y en una obra concreta puedes asignar otro — por ejemplo, un oficial experimentado que hace de jefe de obra en un trabajo pequeño — incluso con fecha de caducidad.
¿Cómo funciona la aprobación de vacaciones?
El operario pide desde la app con fechas y tipo de ausencia; quien tiene el rol adecuado aprueba o rechaza. La ausencia aprobada desaparece de la disponibilidad en planificación y queda en el calendario del equipo.
¿Qué pasa cuando alguien deja la empresa?
Lo desactivas: ya no entra y no ocupa plaza del plan, pero horas, fichajes y documentos se conservan. Si vuelve, se reactiva con su historia intacta.
Quince personas, cero hojas volantes
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