La visita, dictada. El acta, firmada por la constructora antes de irte de la obra.
Abres la visita con un toque, dictas lo que ves, haces fotos por estancia y marcas la checklist. Un botón lo convierte todo en el acta: el jefe de obra y el promotor firman desde un QR o un enlace, sin crear cuenta, y el PDF queda sellado con el membrete del estudio. Es el documento con el que la dirección facultativa defiende sus decisiones.
Qué es el acta de visita de obra y por qué conviene hacerla en el momento
El acta de visita es la prueba de lo que la dirección facultativa vio y ordenó: quién estaba, el estado de cada estancia, los defectos detectados y a quién se asignaron. Meses después, cuando una constructora dice «eso nunca nos lo dijisteis», es el acta firmada la que responde — y con ella la responsabilidad de la DF.
Redactarla en el despacho cuesta media hora por visita y llega tarde, con las fotos aún en el carrete y la firma de la constructora persiguiéndose por correo. Hecha en obra, con la voz y las fotos ya dentro y la firma recogida en el sitio desde un enlace, el acta existe antes que la duda y se queda en el espacio del estudio, sea cual sea la constructora.
Qué puedes hacer con Tabiquo
La visita no es un formulario: es hablar, fotografiar y tocar. Todo lo demás lo monta Tabiquo.
Dictado por voz
Pulsas el micrófono y cuentas la visita. La IA rellena el título, las notas y los asistentes; tú solo revisas.
Fotos por estancia
Cada foto queda en su estancia, con su pie. En el acta salen ordenadas por espacio, no en un montón al final.
Checklist con plantilla
Aplicas tu plantilla de puntos de control y marcas conforme, no conforme o no aplica, con una nota en cada punto.
Incidencias en el momento
Lo que está mal se convierte en una incidencia con número, foto, gravedad y responsable, incluso con su chincheta en el plano. No se queda en el acta: se sigue hasta cerrarse.
Acta con un toque
Al completar la visita, un botón genera el acta: fecha, asistentes, resultados de la checklist e incidencias, ya montados.
Firma por QR, sin cuentas
Cada asistente firma desde su propio móvil escaneando un QR o abriendo un enlace. El PDF queda sellado, con tu membrete y la huella de cada firma.
Quién hace visitas con Tabiquo
Dirección facultativa
Arquitectos y aparejadores que dirigen la obra y quieren que cada visita deje un documento firmado por la constructora, sin robarles la tarde.
Estudios técnicos con constructoras que cambian
Quien sigue siendo el proyectista mientras la constructora cambia de obra en obra: el acta vive en el espacio del estudio, la constructora firma por enlace y no instala nada.
Empresas de reformas
Quien enseña el avance al cliente y prefiere que lo acordado quede firmado en el momento.
Promotoras
Quien visita varias obras por semana y necesita comparar estados sin reconstruirlos de memoria.
Por qué dejar de redactar actas en el despacho
El acta redactada después no es solo lenta: separa la evidencia de la decisión, y esa distancia es justo lo que luego se discute.
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El acta existe al salir de la obra, no el viernes por la noche.
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Las fotos quedan en su estancia y en su acta, no en el carrete del móvil.
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Cada defecto se convierte en una incidencia con responsable, y se sigue hasta cerrarla.
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La constructora y el promotor firman desde su propio móvil, por enlace o QR, sin cuenta y sin instalar nada.
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El PDF queda sellado con su huella SHA-256: lo firmado no se puede retocar después, y cualquiera con el archivo puede comprobarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué lleva el acta generada?
Fecha, obra, asistentes con su papel, las notas de la visita, la tabla de puntos de control con su resultado y las incidencias detectadas con su gravedad, más las fotos. Se revisa y se ajusta lo que haga falta antes de finalizarla y firmarla.
¿Sirve también para actas de reunión de obra?
Sí. Además del acta de visita, Tabiquo lleva actas de reunión, de inicio y de entrega, con sus asistentes y sus firmas. El flujo es el mismo: redactar o dictar, finalizar, firmar y compartir el PDF.
¿Quién puede firmar el acta?
Cualquier asistente, tenga cuenta o no: se le pasa un enlace o se le enseña un QR y firma desde su propio móvil. Vale tanto para el jefe de obra de la constructora como para el promotor. Cada firma registra fecha, hora, IP y navegador, y el documento se sella para que no admita cambios posteriores.
¿Puedo usar mis propias checklists?
Sí. Las plantillas de puntos de control se definen una vez en el panel, por tipo de visita, y en obra se aplican con un toque. Cada punto se marca conforme, no conforme o no aplica, con su nota.
¿Qué pasa con las incidencias detectadas en la visita?
Cada una nace con número, foto, gravedad y responsable, y si quieres con su chincheta en el plano. Aparece en el acta y además sigue su propio flujo hasta resolverse y verificarse: no hay que copiarla a ningún otro sitio.
¿Qué valor probatorio tiene el acta firmada por enlace?
El PDF cerrado se archiva con su huella SHA-256, visible en la página de firma y en el correo; cualquiera con el archivo puede comprobar que es idéntico al archivado. Cada firma lleva fecha, hora, dirección IP y navegador. No es una firma electrónica cualificada: es un rastro sólido y verificable de quién firmó qué y cuándo, que es lo que la DF necesita en una reclamación.
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