La visita, dictada. El acta, firmada antes de irte de la obra.
Abres la visita con un toque, dictas lo que ves, haces fotos por estancia y marcas la checklist. Al terminar, un botón lo convierte todo en el acta: los asistentes firman desde un QR, sin crear cuenta, y el PDF queda sellado con tu membrete.
Qué es el acta de visita de obra y por qué conviene hacerla en el momento
El acta de visita recoge lo que se vio y lo que se decidió: quién estaba, en qué estado estaba cada estancia, qué defectos aparecieron y quién queda encargado de resolverlos. Es el documento que meses después zanja la discusión de «eso no se dijo».
Redactarla en el despacho cuesta media hora por visita y llega tarde: las fotos siguen en el carrete, las notas están en tres sitios y la memoria ya ha decidido por su cuenta. Hecha en obra, con la voz y las fotos ya dentro, el acta existe antes que la duda.
Qué puedes hacer con Tabiquo
La visita no es un formulario: es hablar, fotografiar y tocar. Todo lo demás lo monta Tabiquo.
Dictado por voz
Pulsas el micrófono y cuentas la visita. La IA rellena el título, las notas y los asistentes; tú solo revisas.
Fotos por estancia
Cada foto queda en su estancia, con su pie. En el acta salen ordenadas por espacio, no en un montón al final.
Checklist con plantilla
Aplicas tu plantilla de puntos de control y marcas conforme, no conforme o no aplica, con una nota en cada punto.
Incidencias en el momento
Lo que está mal se convierte en una incidencia con número, foto, gravedad y responsable, incluso con su chincheta en el plano. No se queda en el acta: se sigue hasta cerrarse.
Acta con un toque
Al completar la visita, un botón genera el acta: fecha, asistentes, resultados de la checklist e incidencias, ya montados.
Firma por QR, sin cuentas
Cada asistente firma desde su propio móvil escaneando un QR o abriendo un enlace. El PDF queda sellado, con tu membrete y la huella de cada firma.
Quién hace visitas con Tabiquo
Estudios de arquitectura
Quien dirige la obra y necesita que cada visita deje constancia formal sin robarle la tarde.
Aparejadores y dirección facultativa
Quien firma actas cada semana y no quiere que los defectos detectados mueran dentro del PDF.
Empresas de reformas
Quien enseña el avance al cliente y prefiere que lo acordado quede firmado en el momento.
Promotoras
Quien visita varias obras por semana y necesita comparar estados sin reconstruirlos de memoria.
Por qué dejar de redactar actas en el despacho
El acta redactada después no es solo lenta: separa la evidencia de la decisión, y esa distancia es justo lo que luego se discute.
-
El acta existe al salir de la obra, no el viernes por la noche.
-
Las fotos quedan en su estancia y en su acta, no en el carrete del móvil.
-
Cada defecto se convierte en una incidencia con responsable, y se sigue hasta cerrarla.
-
Firma quien estuvo, desde su móvil, sin crear cuenta ni instalar nada.
-
El PDF queda sellado: lo firmado no se puede retocar después.
Preguntas frecuentes
¿Qué lleva el acta generada?
Fecha, obra, asistentes con su papel, las notas de la visita, la tabla de puntos de control con su resultado y las incidencias detectadas con su gravedad, más las fotos. Se revisa y se ajusta lo que haga falta antes de bloquearla y firmarla.
¿Sirve también para actas de reunión de obra?
Sí. Además del acta de visita, Tabiquo lleva actas de reunión, de inicio y de entrega, con sus asistentes y sus firmas. El flujo es el mismo: redactar o dictar, bloquear, firmar y compartir el PDF.
¿Quién puede firmar el acta?
Cualquier asistente, tenga cuenta o no: se le pasa un enlace o se le enseña un QR y firma desde su propio móvil. Cada firma queda con su fecha y hora, y el documento se sella para que no admita cambios posteriores.
¿Puedo usar mis propias checklists?
Sí. Las plantillas de puntos de control se definen una vez en el panel, por tipo de visita, y en obra se aplican con un toque. Cada punto se marca conforme, no conforme o no aplica, con su nota.
¿Qué pasa con las incidencias detectadas en la visita?
Cada una nace con número, foto, gravedad y responsable, y si quieres con su chincheta en el plano. Aparece en el acta y además sigue su propio flujo hasta resolverse y verificarse: no hay que copiarla a ningún otro sitio.
Sigue por aquí
Calidad e incidencias
Defectos con foto, chincheta en el plano y responsable, hasta la garantía.
FuncionalidadesPartes de obra
El parte diario se rellena en obra, con fotos y horas ya enlazadas.
BlogActa de visita de obra: qué debe incluir y cómo hacerla en minutos desde el móvil
BlogGestión de incidencias en obra: el flujo completo de resolución de calidad
La próxima visita ya puede salir firmada
Te enseñamos el flujo completo sobre una obra real: dictado, fotos, acta y firmas. Treinta minutos, sin compromiso.