Cuando llega una inspección, la obra entera cabe en un escaneo
El inspector escanea un QR desde tu pantalla y abre en su propio móvil quién está dentro ahora, quién es el responsable en obra y la documentación de cada trabajador, con la fecha de subida al lado de cada documento. Sin instalar nada, sin crear accesos, sin buscar carpetas en la caseta.
El registro de presencia y el momento en que de verdad importa
El registro de presencia es la lista de quién ha entrado en la obra y cuándo. En papel responde a una sola pregunta. Cuando llega una inspección las preguntas son tres: quién está ahora, quién es el responsable, y si esa persona tenía la formación y la aptitud médica en vigor ese día.
Las dos primeras las resuelve una hoja. La tercera no: los vencimientos están en una carpeta, el registro en otra, y nadie cruza las dos cosas cada mañana. Así el certificado caducado aparece delante de quien está inspeccionando, que es justo el peor momento.
Qué puedes hacer con Tabiquo
El listado de personas, su documentación y el registro de accesos son lo mismo, no tres listas que cuadrar a mano. Por eso se pueden enseñar todas juntas de una vez.
Pase de inspección con QR
Generas el QR desde el panel y lo enseñas en pantalla. El inspector lo escanea con su cámara y abre la página en su móvil: sin app, sin cuenta, sin tener que enviarle nada.
Solo lectura, por construcción
La página del inspector no tiene forma de escribir: ningún formulario, ninguna subida. Es una dirección distinta de la que usan las subcontratas para cargar a su equipo.
El pase dura una visita
Ocho horas, no treinta días. Un pase que sobrevive a la tarde del inspector es una copia de la documentación del equipo suelta por ahí. Caducado, el enlace deja de existir.
Responsable destacado
Quién es el recurso designado se ve de inmediato, y el responsable en obra ahora mismo es el que además ha fichado la entrada.
Documentos con su historia
Formación, aptitud médica, tarjeta identificativa, curso de recurso preventivo: cada uno con estado, caducidad y la línea que importa — "subido el 3 de marzo, sin modificar desde entonces".
Dosier PDF para quien lo quiere en papel
El mismo contenido se descarga como dosier: listado, estados, copias de los documentos y foto de quién estaba en obra. Para el inspector que prefiere un expediente.
Quién usa el control de acceso
Contratistas principales
Quien responde de todos los que entran, incluidos los equipos de las subcontratas que ha llamado, y quien da la cara en una inspección.
Coordinadores de seguridad y salud
Quien tiene que poder comprobar en cualquier momento que en obra solo hay personal formado y apto, incluso sin estar allí.
Encargados y control de accesos
Quien está en la entrada por la mañana, decide en segundos quién pasa, y genera el pase cuando aparece una inspección.
Subcontratas
Quien necesita meter a su equipo sin mandar documentación por email cada vez que cambia una persona.
Por qué dejar el registro en papel
El registro en papel responde a una sola pregunta. Las otras dos, las que importan cuando alguien está inspeccionando, se quedan sin cubrir.
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La inspección se resuelve en un escaneo, en vez de en una hora buscando carpetas.
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El estado documental es el de ahora, no el de la última vez que alguien actualizó la carpeta.
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Los vencimientos llegan como aviso antes de convertirse en un problema delante de un inspector.
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Las subcontratas actualizan su propio equipo, con un enlace.
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Cada acceso conserva la foto de la regularidad de ese día, no la de hoy.
Preguntas frecuentes
¿El inspector tiene que instalar algo?
No. Escanea el QR con la cámara de su móvil y se abre una página web en tabiquo.com. Sin app, sin cuenta, y no le envías nada: la página la sirve nuestro dominio, no un archivo que le pasas tú.
¿Cuánto dura el pase de inspección?
Ocho horas, y después el enlace deja de funcionar. Cada obra tiene un único pase activo a la vez, así que reabrir la ventana del QR no deja decenas de enlaces vivos. Caducado, la página ni siquiera confirma que el enlace existió.
¿Puede el inspector modificar algo?
No, y no por una cuestión de permisos: esa página no tiene ninguna dirección para escribir. Es un objeto separado del enlace con el que las subcontratas suben a su equipo, precisamente para que un pase de inspección nunca pueda convertirse en un formulario de carga.
¿Esto sustituye al registro obligatorio?
Tabiquo no sustituye ninguna obligación ni certifica la autenticidad de los documentos: enseña lo que la empresa ha subido, cuándo lo subió y si se modificó después. Sirve para responder rápido y ordenado, no para declarar la conformidad en tu lugar.
¿Sabes quién está en la obra ahora mismo?
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