El diario de obra se cierra en obra, no el último día del mes
Cada día laborable aparece solo, con el clima y quién estaba en obra. El encargado añade lo que se ha hecho y las fotos desde el móvil, la dirección facultativa deja sus órdenes numeradas, y al cerrarlo se convierte en un PDF sellado que cualquiera puede firmar con un enlace.
Qué es el diario de obra y por qué se rellena tarde
El diario de obra es el registro diario de lo que pasa en la obra: los trabajos ejecutados, el personal presente, el clima, y las órdenes e instrucciones de la dirección facultativa. En España es la práctica que acompaña al libro de órdenes y asistencias que exige la Ley de Ordenación de la Edificación, y es lo primero que se pide cuando hay un retraso que discutir o una certificación que justificar.
El problema nunca es la voluntad, es el momento. Nadie se sienta a escribir a las siete de la tarde, así que el diario se rellena de golpe a fin de mes, reconstruyendo semanas de memoria y de fotos sueltas en el móvil. Lo que sale de ahí no es un registro: es un recuerdo pasado a limpio. Tabiquo cambia el momento, no la disciplina — el día ya está creado, con lo que el sistema sabe, y solo hay que confirmarlo.
Qué puedes hacer con Tabiquo
Del día que se abre solo al PDF sellado que se firma por enlace.
El día se genera solo
Cada día laborable aparece creado, saltando fines de semana y los festivos de tu equipo. Si a media mañana sigue vacío, salta un aviso.
Clima y personal presente
El parte del tiempo y quién estaba en obra ese día, con la maquinaria y los medios empleados. El diario es el único sitio donde vive el clima.
Actividades con fotos fechadas
Cada trabajo con sus fotos, y cada foto con el día, la hora y el punto donde se tomó. Esos datos son internos del equipo: no salen en lo que ve el cliente.
Dictado por voz
El encargado habla al móvil al terminar la jornada y la entrada queda redactada. Escribir con guantes puestos no es un plan realista.
Órdenes y visitas de la DF
Órdenes de servicio, prescripciones y visitas de la dirección facultativa, numeradas por obra. Quedan fechadas en el diario, no en un chat.
Cerrado, sellado y firmado
Al cerrar el día se genera el PDF y se guarda su huella SHA-256. Quien tenga que firmarlo lo hace con un enlace, sin cuenta ni aplicación.
Para quién es
Jefes de obra y encargados
Cierran el día desde el móvil en dos minutos, dictando y adjuntando las fotos que ya han hecho.
Constructoras y reformistas
Tienen el registro de todas sus obras en el mismo sitio, con el mismo formato, sin perseguir a nadie a fin de mes.
Dirección facultativa
Deja sus órdenes e instrucciones numeradas y fechadas, y las encuentra meses después sin releer una conversación.
Oficina técnica
Justifica certificaciones y reclamaciones con el día que corresponde, no con lo que se recuerda de esa semana.
Por qué cambia las cosas
La diferencia entre un diario que se escribe el mismo día y uno que se reconstruye a fin de mes.
-
El día se registra el día, con lo que pasó, no con lo que se recuerda tres semanas después.
-
Cuando se discute un retraso, el clima y el personal de esa jornada ya están escritos y fechados.
-
Las órdenes de la dirección facultativa están numeradas y en su fecha, no repartidas por mensajes.
-
El PDF que enseñas es idéntico byte a byte al que se cerró ese día, y cualquiera puede comprobarlo.
-
Meses después encuentras un día concreto buscando, sin abrir una caja de carpetas.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que el parte de obra?
No. El parte de trabajo es lo que reporta la cuadrilla sobre su jornada, y alimenta las horas. El diario de obra es el registro oficial del día completo: clima, personal, actividades y órdenes de la dirección facultativa. Conviven, y en Tabiquo cada uno tiene su sitio.
¿Sirve como libro de órdenes y asistencias?
Tabiquo registra los datos que el libro de órdenes y asistencias recoge — órdenes e instrucciones de la dirección facultativa, numeradas, fechadas y firmables — y los conserva sellados. Cómo se lleva y se formaliza el libro en cada obra sigue siendo responsabilidad de la dirección facultativa; nosotros ponemos el registro, no la firma que le corresponde a ella.
¿Qué garantiza exactamente el sellado?
Al cerrar el día guardamos ese PDF exacto y la huella SHA-256 de esos bytes. Eso demuestra que el documento que alguien tiene en la mano es idéntico al que se cerró ese día, y se comprueba con cualquier ordenador, sin herramientas nuestras. No demuestra que nadie con acceso a la base de datos haya tocado nada: la huella gana fuerza probatoria cuando sale de nuestro control, en la página de firma, en el correo o en la copia impresa.
¿Qué pasa con los fines de semana y los festivos?
No se genera diario. Tabiquo salta los fines de semana y los festivos que tenga configurados tu equipo, así que no acumulas días vacíos que alguien tenga que ir cerrando a mano.
¿Quien firma necesita tener cuenta?
No. Se le envía un enlace, ve el contenido completo del día — actividades, observaciones, personal, medios y clima — y firma desde su móvil. Sin registro, sin instalar nada.
Sigue por aquí
Partes de obra
El parte diario se rellena en obra, con fotos y horas ya enlazadas.
FuncionalidadesDirección facultativa
El expediente de obra de la DF: actas, libro de órdenes, certificaciones e incidencias, firmados y sellados.
BlogLibro de órdenes y asistencias: qué exige la normativa, quién lo lleva y qué debe contener
BlogDiario de obra digital: Qué es, por qué importa y cómo implementarlo
Deja de reconstruir el mes a fin de mes
Te enseñamos cómo funciona sobre una obra real, con tus números. Treinta minutos, sin compromiso.