El diario de obra es el registro oficial de lo que ocurre en la obra, día a día. A diferencia del parte de trabajo —que resume horas y materiales para tu control interno—, el diario es el documento con valor formal: en España es el libro de órdenes y asistencias, y responde a la pregunta «¿qué pasó en la obra el día X?» con constancia de las actividades, el clima, la mano de obra presente y las incidencias del día.
Hay una entrada por día de trabajo. No es un cuaderno que rellenas cuando te acuerdas, sino un registro continuo. Y para que ese registro no dependa de la memoria de nadie, Tabiquo lo empieza por ti.
Cómo se genera un borrador cada día
Cada día, Tabiquo prepara automáticamente un borrador del diario de la obra. No parte de cero: llega ya con lo que el sistema puede saber solo.
- La mano de obra se rellena con los trabajadores que han fichado ese día. Si está vacío, es que no hay fichajes; puedes añadirlos a mano.
- El clima queda registrado en el diario, que es su fuente oficial (no en el parte).
- Sobre esa base tú añades los trabajos realizados, las observaciones y las incidencias del día.
Si tu equipo es un estudio de arquitectura o dirección de obra, la generación diaria salta fines de semana y festivos del equipo: no tendría sentido un diario un domingo. Los festivos salen del calendario del país más los que hayas definido para tu equipo.
Dónde encontrarlo
En el menú de la obra, entra en Diario de Obra (la página se titula Libro de órdenes y asistencias). Ahí ves las entradas por fecha. Si un día falta el borrador, puedes crearlo con «Generar diario».
Qué se anota en él
Una entrada de diario recoge la jornada completa: trabajos realizados (que puedes vincular a las actividades planificadas), observaciones y notas, incidencias del día, la mano de obra y los subcontratistas presentes, el equipamiento y el clima. En obras con dirección facultativa, además, las anotaciones de la dirección —órdenes de servicio, prescripciones, visitas— quedan aquí numeradas.
Cerrar el diario del día
Mientras es Borrador, el diario se edita. Cuando refleja lo que pasó, se cierra con «Cerrar diario»: la app te pide confirmación en la ventana Finalizar Diario de Obra y avisa de que, una vez cerrado, los datos se bloquean y no se pueden editar. Ese es justo el punto: un registro que cualquiera pudiera retocar después no valdría como constancia.
Al cerrarlo, Tabiquo genera el PDF del diario y guarda esos bytes exactos junto a su huella. Esa huella permite comprobar más tarde que un PDF que alguien tenga en la mano es idéntico al que se cerró ese día —se verifica con shasum -a 256, sin herramientas nuestras.
El estado del diario avanza de Borrador a Cerrado y, con firma, a Firmado. Un diario cerrado puede hacerse visible para el cliente; lo controlas antes de cerrar.
Firmarlo y compartirlo
Un diario cerrado se puede firmar. Desde la entrada generas un «Enlace Firma Cliente» —enlace o código QR— para que el cliente o un responsable lo firmen desde el móvil, sin cuenta ni instalar nada. También puedes «Descargar PDF» para archivarlo o adjuntarlo.
En qué se diferencia del parte y del acta
Los tres son documentos de obra, pero cada uno tiene su papel:
- Parte de trabajo — control interno de horas y materiales del día. Lo cuenta Hacer el parte de obra del día.
- Diario de obra — el registro oficial de la jornada, el de esta guía.
- Acta de obra — reuniones e hitos formales, con asistentes y firmas.
Y ahora, ¿qué?
- Aprende a montar el parte de trabajo del día en Hacer el parte de obra del día.
- Si quieres dictar la entrada en vez de teclearla, el botón de voz también está aquí: lo explica Dictar el parte por voz.