Rapportini, giornale e verbali

Il giornale dei lavori: cos'è e come si genera ogni giorno

5 min di lettura

Il giornale dei lavori è il registro ufficiale di ciò che accade in cantiere, giorno per giorno. A differenza del rapportino —che riassume ore e materiali per il tuo controllo interno—, il giornale è il documento con valore formale: risponde alla domanda «cosa è successo in cantiere il giorno X?» con traccia delle lavorazioni, del meteo, della manodopera presente e delle segnalazioni della giornata.

C'è una voce per ogni giorno lavorativo. Non è un quaderno che riempi quando te ne ricordi, ma un registro continuo. E perché quel registro non dipenda dalla memoria di nessuno, Tabiquo lo comincia al posto tuo.

Come si genera una bozza ogni giorno

Ogni giorno, Tabiquo prepara automaticamente una bozza del giornale del cantiere. Non parte da zero: arriva già con ciò che il sistema può sapere da solo.

  • La manodopera si riempie con i lavoratori che hanno timbrato quel giorno. Se è vuota, significa che non ci sono timbrature; puoi aggiungerli a mano.
  • Il meteo viene registrato nel giornale, che ne è la fonte ufficiale (non il rapportino).
  • Su questa base tu aggiungi le lavorazioni svolte, le osservazioni e le segnalazioni della giornata.

Se il tuo team è uno studio di architettura o di direzione lavori, la generazione giornaliera salta i fine settimana e i festivi del team: non avrebbe senso un giornale di domenica. I festivi arrivano dal calendario del Paese più quelli che hai definito per il tuo team.

Dove trovarlo

Nel menu del cantiere, entra in Giornale dei lavori. Lì vedi le voci per data. Se un giorno manca la bozza, puoi crearla con «Genera giornale».

Cosa si annota

Una voce del giornale raccoglie l'intera giornata: lavorazioni svolte (che puoi collegare alle attività pianificate), osservazioni e note, segnalazioni della giornata, la manodopera e i subappaltatori presenti, l'attrezzatura e il meteo. Nei cantieri con direzione lavori, inoltre, le annotazioni della direzione —ordini di servizio, prescrizioni, visite— restano qui numerate.

Finalizzare il giornale della giornata

Finché è Bozza, il giornale si modifica. Quando rispecchia quanto accaduto, si finalizza con «Finalizza giornale»: Tabiquo ti chiede conferma nella finestra Finalizzare il giornale dei lavori e avvisa che, una volta finalizzato, non si potrà più modificare né riaprire. È proprio questo il punto: un registro che chiunque potesse ritoccare dopo non varrebbe come prova.

Quando lo finalizzi, Tabiquo genera il PDF del giornale e ne conserva i byte esatti insieme alla loro impronta. Quell'impronta permette di verificare più tardi che un PDF in mano a qualcuno è identico a quello conservato quel giorno —si controlla con shasum -a 256, senza strumenti nostri.

Lo stato del giornale avanza da Bozza a Finalizzato e, con firma, a Firmato. Un giornale finalizzato può diventare visibile per il committente; lo decidi prima di finalizzarlo.

Firmarlo e condividerlo

Un giornale finalizzato si può firmare. Dalla voce, in alto a destra, generi un «Link di Firma» —link o codice QR— perché il committente o un responsabile lo firmino dal telefono, senza account e senza installare nulla. Puoi anche «Scarica PDF» per archiviarlo o allegarlo.

In cosa differisce dal rapportino e dal verbale

Sono tutti e tre documenti di cantiere, ma ognuno ha il suo ruolo:

  • Rapportino — controllo interno di ore e materiali del giorno. Lo racconta Compilare il rapportino di giornata.
  • Giornale dei lavori — il registro ufficiale della giornata, quello di questa guida.
  • Verbale di cantiere — riunioni e momenti formali, con partecipanti e firme.

E adesso?

  • Impara a costruire il rapportino della giornata in Compilare il rapportino di giornata.
  • Se vuoi dettare la voce invece di digitarla, il pulsante vocale è anche qui: lo spiega Dettare il rapportino a voce.

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