Un rapportino non è finito appena viene creato. Attraversa tre stati —Bozza, Confermato e Approvato— e ogni passaggio significa qualcosa di diverso: la bozza la riempie chi era in cantiere, la conferma fissa le ore, e l'approvazione è il via libera di un responsabile. Questa guida è per il pannello d'ufficio, dove si chiude quest'ultimo passo.
Dove sono i rapportini
Nel menu del cantiere, entra in Rapportini. Lì vedi l'elenco con lo stato di ciascuno. Ci arrivi anche dalla vista globale, con la colonna del cantiere per sapere da dove arriva ogni rapportino.
Passo 1 · Controlla il rapportino
Apri il rapportino con «Vedi», sulla sua riga. Verifica le righe delle ore, i subappalti, i materiali e la descrizione. Dentro il rapportino, in alto a destra, trovi solo «Indietro», «Scarica PDF» e «Conferma»: la scheda serve a leggere, non a modificare.
Se le ore sono cambiate dopo la creazione —qualcuno ha timbrato l'uscita più tardi—, torna all'elenco e apri il menu dei tre puntini (⋮) della riga: lì c'è «Importa Ore», che le porta nel rapportino; le righe già presenti vengono aggiornate, non duplicate. Compare solo finché il rapportino è in Bozza: una volta confermato, le ore sono fissate.
«Reimposta e Importa», nello stesso menu, è un'altra cosa: cancella i dati attuali e reimporta tutte le ore da zero. Usalo solo se il rapportino è andato fuori sincrono, perché perdi le correzioni fatte a mano.
Passo 2 · Conferma le ore
Premi «Conferma». Le ore suggerite che nessuno ha toccato vengono copiate come ore confermate su ogni riga, e il rapportino passa a Confermato. È il passo che dice «queste sono le ore buone». Di solito arriva già confermato dall'app, ma puoi farlo anche qui.
Passo 3 · Approva il rapportino
«Approva» è il via libera finale: conferma che un responsabile ha verificato il rapportino. Il rapportino passa ad Approvato.
È reversibile. Se ti accorgi di un errore dopo, «Revoca approvazione» lo riporta in attesa senza toccare i dati, lo correggi e lo riapprovi.
Non tutti approvano. Chi può farlo lo decide l'impostazione Ruoli che possono approvare rapporti, nella configurazione del team, più il permesso opzionale Il caposquadra può approvare. Se non vedi il pulsante «Approva», è perché il tuo ruolo non è in quella lista.
E adesso?
- Se il rapportino non esiste ancora, parti dalla guida Compilare il rapportino di giornata (si fa dall'app).
- Per il registro ufficiale della giornata, diverso dal rapportino, guarda Il giornale dei lavori: cos'è e come si genera ogni giorno.
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