Il sopralluogo, dettato. Il verbale, firmato dall'impresa prima di lasciare il cantiere.
Apri il sopralluogo con un tocco, detti quello che vedi, fai foto stanza per stanza e spunti la checklist. Un pulsante trasforma tutto nel verbale: il capocantiere e il committente firmano da un QR o da un link, senza creare account, e il PDF resta sigillato con l'intestazione dello studio. È il documento con cui il direttore dei lavori difende le proprie decisioni.
Cos'è il verbale di sopralluogo e perché conviene farlo sul momento
Il verbale di sopralluogo è la prova di cosa la direzione lavori ha visto e ordinato: chi c'era, lo stato di ogni stanza, i difetti rilevati e a chi sono stati assegnati. Mesi dopo, quando un'impresa dice «non ce l'avete mai detto», è il verbale firmato che risponde — e con esso la responsabilità del DL.
Redigerlo in studio costa mezz'ora a sopralluogo e arriva tardi, con le foto ancora nel rullino e la firma dell'impresa da rincorrere per email. Fatto in cantiere, con la voce e le foto già dentro e la firma raccolta sul posto da un link, il verbale esiste prima del dubbio e resta nello spazio dello studio, qualunque impresa ci sia.
Cosa puoi fare con Tabiquo
Il sopralluogo non è un modulo: è parlare, fotografare e toccare. Tutto il resto lo monta Tabiquo.
Dettatura vocale
Premi il microfono e racconti il sopralluogo. L'IA compila titolo, note e presenti; tu devi solo rivedere.
Foto per stanza
Ogni foto resta nella sua stanza, con la sua didascalia. Nel verbale escono ordinate per ambiente, non in un mucchio alla fine.
Checklist da modello
Applichi il tuo modello di punti di controllo e segni conforme, non conforme o non applicabile, con una nota su ogni punto.
Segnalazioni sul momento
Ciò che non va diventa una segnalazione con numero, foto, gravità e assegnatario, anche con lo spillo sulla planimetria. Non resta nel verbale: viene seguita fino alla chiusura.
Verbale con un tocco
Quando completi il sopralluogo, un pulsante genera il verbale: data, presenti, risultati della checklist e segnalazioni, già montati.
Firma via QR, senza account
Ogni presente firma dal proprio telefono inquadrando un QR o aprendo un link. Il PDF resta sigillato, con la tua intestazione e la traccia di ogni firma.
Chi fa i sopralluoghi con Tabiquo
Direzione lavori
Architetti, ingegneri e geometri che dirigono i lavori e vogliono che ogni sopralluogo lasci un atto firmato dall'impresa, senza rubargli il pomeriggio.
Studi tecnici con imprese che cambiano
Chi resta il progettista mentre l'impresa varia da cantiere a cantiere: il verbale vive nello spazio dello studio, l'impresa firma via link e non installa nulla.
Imprese di ristrutturazione
Chi mostra l'avanzamento al committente e preferisce che quanto concordato resti firmato sul momento.
Imprese e sviluppatori
Chi visita più cantieri a settimana e deve confrontarne lo stato senza ricostruirlo a memoria.
Perché smettere di redigere i verbali in studio
Il verbale scritto dopo non è solo lento: separa la prova dalla decisione, e quella distanza è proprio ciò che poi si contesta.
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Il verbale esiste quando esci dal cantiere, non il venerdì sera.
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Le foto restano nella loro stanza e nel loro verbale, non nel rullino del telefono.
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Ogni difetto diventa una segnalazione con un assegnatario, seguita fino alla chiusura.
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L'impresa e il committente firmano dal proprio telefono, via link o QR, senza account e senza installare nulla.
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Il PDF resta sigillato con la sua impronta SHA-256: ciò che è firmato non si può ritoccare dopo, e chiunque abbia il file può verificarlo.
Domande frequenti
Cosa contiene il verbale generato?
Data, cantiere, presenti con il loro ruolo, le note del sopralluogo, la tabella dei punti di controllo con l'esito e le segnalazioni rilevate con la gravità, più le foto. Si rivede e si sistema il necessario prima di finalizzarlo e firmarlo.
Vale anche per i verbali di riunione di cantiere?
Sì. Oltre al verbale di sopralluogo, Tabiquo gestisce verbali di riunione, di consegna lavori e di fine lavori, con presenti e firme. Il flusso è lo stesso: scrivere o dettare, finalizzare, firmare e condividere il PDF.
Chi può firmare il verbale?
Qualsiasi presente, con o senza account: gli passi un link o gli mostri un QR e firma dal proprio telefono. Vale per il capocantiere dell'impresa come per il committente. Ogni firma registra data, ora, IP e browser, e il documento viene sigillato così da non ammettere modifiche successive.
Posso usare le mie checklist?
Sì. I modelli di punti di controllo si definiscono una volta nel pannello, per tipo di sopralluogo, e in cantiere si applicano con un tocco. Ogni punto si segna conforme, non conforme o non applicabile, con la sua nota.
Che fine fanno le segnalazioni rilevate nel sopralluogo?
Ognuna nasce con numero, foto, gravità e assegnatario, e se vuoi con lo spillo sulla planimetria. Compare nel verbale e segue anche il proprio flusso fino a risoluzione e verifica: non va copiata da nessun'altra parte.
Che valore probatorio ha il verbale firmato via link?
Il PDF chiuso è archiviato con la sua impronta SHA-256, mostrata sulla pagina di firma e nell'email; chiunque abbia il file può verificare che è identico a quello archiviato. Ogni firma porta data, ora, indirizzo IP e browser. Non è una firma digitale qualificata: è una traccia robusta e verificabile di chi ha firmato cosa e quando, che è ciò che serve al DL in una contestazione.
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Ti mostriamo il flusso completo su un cantiere reale: dettatura, foto, verbale e firme. Trenta minuti, senza impegno.
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