Dopo il sopralluogo arriva il documento che resta al committente: il verbale. Se hai annotato tutto nell'app, non c'è niente da ricopiare: Tabiquo lo genera dalla visita stessa, con controlli, segnalazioni, partecipanti e note già dentro.
Prima di iniziare
La visita deve essere completata. Se è ancora in corso, chiudila con «Completa Visita» (lo spiega la guida Eseguire un'ispezione con checklist e foto). E ogni visita genera un solo verbale.
Passo 1 · Apri la visita completata
Dalla Home entra in «Visite in Cantiere» e apri la visita. Scorri fino in fondo: ci sono i controlli, le segnalazioni, i partecipanti, le note e la conclusione che finiranno nel verbale. Se manca qualcosa, meglio correggerlo prima di generare.
Passo 2 · Premi «Genera Verbale di Cantiere»
Premendolo il verbale viene creato in bozza e si apre. Vedrai il contenuto già scritto: data, cantiere, partecipanti, note, conclusione, i controlli eseguiti con il loro esito e le segnalazioni.
Se la visita ha già il suo verbale, il pulsante diventa «Vedi Verbale di Cantiere» e ti porta a quello invece di crearne un altro.
Passo 3 · Rivedilo e modificalo se serve
Finché è in bozza puoi ritoccarlo con «Modifica Verbale». È il momento di correggere una frase o completare un partecipante.
Passo 4 · Bloccalo e condividi il PDF
Quando va bene, premi «Blocca e condividi PDF». L'app ti avvisa di cosa succederà: una volta bloccato il verbale non si modifica più, e subito dopo si apre il menu per condividere il PDF.
Conferma con «Blocca e condividi». Dal menu del telefono lo mandi per e-mail o messaggio, lo salvi in File o lo apri per vederlo: ha l'intestazione dello studio, i dati del cantiere, i partecipanti, i controlli con il loro esito e le segnalazioni.
Quando lo blocchi, il PDF che condividi è quello che resta archiviato, tale e quale, e chiunque può verificare che una copia sia identica. Non è una firma: da sola non prova chi ha accettato il verbale. Per questo ci sono le firme del passo successivo.
Se ti serve il PDF più tardi, apri il verbale dalla visita e premi «Condividi PDF». Se c'è da correggere qualcosa, «Sblocca Verbale» lo riporta in bozza.
Passo 5 · Chiedi le firme, se servono
Con il verbale bloccato, in «Firme esterne» puoi «Genera link» per chi deve firmarlo —il committente, l'impresa— oppure aggiungere un firmatario dai partecipanti. Ogni firmatario riceve un link e firma dal proprio telefono, senza installare nulla. Puoi anche mostrarlo come QR se è con te in cantiere.
E adesso?
- Per far arrivare il verbale agli altri, invialo per e-mail dal verbale bloccato ai partecipanti.
- Se la visita è stata fatta con una checklist, ripassa come si compila in Eseguire un'ispezione con checklist e foto.
Tabiquo