Una direzione lavori produce tre documenti che quasi sempre si scrivono tre volte: ciò che vedi al sopralluogo, il verbale che resta al committente e il registro della giornata. In Tabiquo sono un unico percorso: ciò che annoti nel sopralluogo alimenta il verbale, e ciò che accade ogni giorno resta nel giornale. Questa guida è la mappa; ogni passo ha la sua guida con il dettaglio.
Prima di iniziare
Lavori dentro il cantiere, con l'app sul telefono per il sopralluogo e il pannello sul computer per il giornale. Per chiudere il giornale serve un ruolo autorizzato (amministratori e manager, più quelli che abiliti nelle impostazioni del cantiere).
Passo 1 · Il sopralluogo, in cantiere
Apri «Visite in Cantiere», inizia una visita con un titolo che dica cosa andrai a guardare e gira il cantiere ambiente per ambiente: foto, un'osservazione per ambiente e, se vedi un difetto, «Aggiungi segnalazione qui» — con l'ambiente già impostato e una gravità. L'impresa sa così cosa viene prima. Il dettaglio è nella guida Sopralluogo: foto, note e segnalazioni sul posto.
Passo 2 · La checklist, se c'è
Se il controllo ha un elenco chiuso di verifiche —impianto idraulico, tramezzi, sicurezza—, carica un modello con «Usa un modello» e segna ogni punto come Conforme, Non Conforme o N/A, con la sua nota. In alto tieni il conto di ciò che manca. Lo spiega Eseguire un'ispezione con checklist e foto. Quando hai passato tutto, «Completa Visita».
Passo 3 · Il verbale, con un pulsante
A visita completata, premi «Genera Verbale di Cantiere». Viene creato in bozza con tutto dentro: i controlli con il loro esito, le segnalazioni, i partecipanti, le note e la conclusione. Non c'è niente da ricopiare.
Nulla firma l'ispezione di per sé: ciò che si firma è il verbale.
Quando va bene, «Blocca e condividi PDF»: il PDF che condividi è quello che resta archiviato, tale e quale, e chiunque può verificare che una copia sia identica. Non è una firma: da sola non prova chi ha accettato il verbale. Per questo, con il verbale bloccato, «Genera link» in «Firme esterne»: il committente o l'impresa firmano dal proprio telefono, senza installare nulla. Lo trovi in Generare il verbale di sopralluogo in PDF.
Passo 4 · Il giornale, ogni giorno
Ciò che accade giorno per giorno —i lavori, le osservazioni, il meteo, chi c'era— resta nel giornale dei lavori del cantiere, nel pannello, in «Giornale dei lavori». Cosa contiene e come si prepara lo spiega Il giornale dei lavori: cos'è e come si genera ogni giorno.
A fine giornata lo chiudi con «Chiudi giornale»: la voce passa a chiusa e Tabiquo genera il PDF definitivo con la sua impronta digitale. Se la tua azienda richiede la firma, si raccoglie come per il verbale, con un link o un codice QR. Prima si chiude, poi si firma; una bozza non si firma. Lo trovi in Bloccare e firmare il giornale.
Cosa ti porti a casa
Tre documenti, ciascuno al suo posto e chiuso, che nascono da ciò che hai annotato una volta sola in cantiere. Rispetto al farlo a mano non cambia la carta, ma il fatto che non esiste un secondo momento, di ritorno in studio, in cui ricostruire a memoria ciò che hai visto.
E adesso?
- Se ripeti sempre gli stessi controlli, crea un modello: lo spiega Creare un modello di ispezione.
- Per vedere quali visite sono in programma questa settimana, Il piano delle ispezioni del cantiere.
Tabiquo