Una dirección de obra produce tres papeles que casi siempre se escriben tres veces: lo que ves en la visita, el acta que se queda la propiedad y el registro del día. En Tabiquo son un solo recorrido: lo que apuntas en la visita alimenta el acta, y lo que pasa cada día queda en el diario. Esta guía es el mapa; cada paso tiene su propia guía con el detalle.
Antes de empezar
Trabajas dentro de la obra, con la app en el móvil para la visita y el panel en el ordenador para el diario. Para cerrar el diario necesitas un rol autorizado (administradores y managers, más los que habilites en los ajustes de la obra).
Paso 1 · La visita, en la obra
Abre «Visitas de Obra», empieza una visita con un título que diga qué vas a mirar, y recorre la obra estancia por estancia: fotos, una observación por estancia y, si ves un defecto, «Reportar incidencia aquí», que ya sale con la estancia puesta y una gravedad. La constructora sabe así qué va primero. El detalle está en la guía Visita de obra: fotos, notas e incidencias sobre la marcha.
Paso 2 · La checklist, si la hay
Si el control tiene lista cerrada de comprobaciones —fontanería, tabiquería, seguridad—, carga una plantilla con «Usar una plantilla» y marca cada punto como Conforme, No Conforme o N/A, con su nota. Arriba llevas la cuenta de lo que queda. Lo cuenta Pasar una inspección con checklist y fotos. Cuando has recorrido todo, «Completar Visita».
Paso 3 · El acta, con un botón
Con la visita completada, pulsa «Generar Acta de Obra». Se crea en borrador con todo dentro: los controles con su resultado, las incidencias, los asistentes, las notas y la conclusión. No hay nada que pasar a limpio.
Nada firma la inspección por sí misma: lo que se firma es el acta.
Cuando esté bien, «Bloquear y compartir PDF»: el PDF que compartes es el que queda guardado, tal cual, y cualquiera puede comprobar que una copia es idéntica a él. Eso no es una firma; no prueba por sí solo quién ha aceptado el acta. Para eso, con el acta bloqueada, «Generar enlace» en «Firmas externas»: la propiedad o la constructora firman desde su móvil, sin instalar nada. Está en Generar el acta de visita en PDF.
Paso 4 · El diario, cada día
Lo del día a día —los trabajos, las observaciones, el tiempo, quién estuvo— queda en el diario de obra de esa obra, en el panel, en «Libro de órdenes». Qué lleva y cómo se prepara lo cuenta El diario de obra: qué es y cómo se genera cada día.
Al acabar la jornada lo cierras con «Cerrar diario»: la entrada pasa a cerrada y Tabiquo genera su PDF definitivo con su huella digital. Si tu empresa exige firma, se recoge igual que en el acta, con un enlace o un código QR. Primero se cierra, luego se firma; no se firma un borrador. Está en Bloquear y firmar el diario.
Qué te llevas
Tres documentos, cada uno en su sitio y cerrado, que salen de lo que apuntaste una sola vez en la obra. Lo que cambia respecto a hacerlo a mano no es el papel, sino que no hay un segundo momento, de vuelta en el estudio, en el que reconstruir de memoria lo que viste.
Y ahora, ¿qué?
- Si repites siempre los mismos controles, crea una plantilla: lo cuenta Crear una plantilla de inspección.
- Para ver qué visitas tocan esta semana, Plan de inspecciones de la obra.
Tabiquo
