Después de la visita viene el documento que se queda la propiedad: el acta. Si lo apuntaste todo en la app, no hay nada que pasar a limpio: Tabiquo la genera de la propia visita, con los controles, las incidencias, los asistentes y las notas dentro.
Antes de empezar
La visita tiene que estar completada. Si aún está en curso, ciérrala con «Completar Visita» (lo cuenta la guía Pasar una inspección con checklist y fotos). Y cada visita genera una sola acta.
Paso 1 · Abre la visita completada
En Inicio, entra en «Visitas de Obra» y abre la visita. Baja hasta el final: ahí están los controles, las incidencias, los asistentes, las notas y la conclusión que quedarán reflejados en el acta. Si faltara algo, mejor corregirlo antes de generar.
Paso 2 · Pulsa «Generar Acta de Obra»
Al pulsarlo se crea el acta en borrador y se abre. Verás el contenido ya redactado: fecha, obra, asistentes, notas, conclusión, los controles realizados con su resultado y las incidencias.
Si la visita ya tiene su acta, el botón cambia a «Ver Acta de Obra» y te lleva a ella en lugar de crear otra.
Paso 3 · Revísala y edítala si hace falta
Mientras es borrador puedes retocarla con «Editar Acta». Es el momento de corregir una frase o completar un asistente.
Paso 4 · Finalízala y comparte el PDF
Cuando esté bien, pulsa «Finalizar y compartir PDF». La app te avisa de lo que va a pasar: al finalizar el acta se genera su PDF sellado y ya no se edita, y a continuación se abre el menú para compartirlo.
Confirma con «Finalizar y compartir». En el menú del móvil lo mandas por correo o por mensajería, lo guardas en Archivos o lo abres para verlo: lleva el membrete del estudio, los datos de la obra, los asistentes, los controles con su resultado y las incidencias.
Al finalizarla, el PDF que compartes es el que queda guardado, tal cual, y cualquiera puede comprobar que una copia es idéntica a él. Eso no es una firma: no prueba por sí solo quién ha aceptado el acta. Para eso están las firmas del paso siguiente.
Si necesitas el PDF más tarde, abre el acta desde la visita y pulsa «Compartir PDF». Si hay que corregir algo, «Reabrir acta» la devuelve a borrador (mientras nadie la haya firmado).
Paso 5 · Pide las firmas, si hace falta
Con el acta finalizada, en «Firmas externas» puedes «Generar enlace» para quien tenga que firmarla —la propiedad, la constructora— o añadir un firmante desde los asistentes. Cada firmante recibe un enlace y firma desde su móvil, sin instalar nada. También puedes mostrarlo como QR si está contigo en la obra.
Y ahora, ¿qué?
- Para llevar el acta a otros, envíala por correo desde el acta finalizada a los asistentes.
- Si la visita se hizo con una checklist, repasa cómo se rellena en Pasar una inspección con checklist y fotos.
Tabiquo
