Fichaje en obra con ubicación y foto
El operario ficha desde el móvil al llegar y al salir. Tabiquo registra dónde y cuándo, con una foto si la quieres. A final de mes las horas por obra ya están: no se reconstruyen, se leen.
Qué cambia con el fichaje en obra
En obra las horas siempre se han contado a mano: una hoja de firmas en la caseta, un mensaje por la tarde, la libreta del encargado. Funciona mientras hay dos obras. En la quinta ya nadie sabe cuántas horas fueron a qué obra, y el margen se descubre con el trabajo terminado.
Fichar desde el móvil no sirve para controlar a las personas: sirve para atar cada hora a la obra en la que se hizo, en el momento en que se hace. La ubicación dice que el fichaje ocurrió en el sitio, no en el portal de casa; la foto, cuando la pides, cierra el asunto.
Qué puedes hacer con Tabiquo
El fichaje es el punto por donde entran los datos que después sostienen partes, costes y nóminas.
Entrada y salida desde el móvil
Dos toques. El operario elige la obra y ficha; si siempre ficha en la misma, se la propone ya seleccionada.
Ubicación en el momento del fichaje
Tabiquo compara la ubicación con la de la obra y marca los fichajes hechos lejos, en vez de rechazarlos en silencio.
Foto al fichar
Puedes pedir una foto en la entrada. Útil donde el cliente quiere prueba de presencia, o donde se trabaja para terceros.
Incidencias detectadas solas
Jornadas demasiado largas, salidas que faltan, fichajes fuera de obra: quedan marcados a la espera de la firma de quien supervisa.
Fichaje de cuadrilla
El encargado ficha al equipo de una vez, y quien está de vacaciones aprobadas ya sale excluido del listado.
Horas por obra, exportables
Las horas salen en Excel divididas por obra y por persona, listas para el coste de mano de obra o para la nómina.
Quién usa el fichaje con Tabiquo
Constructoras
Quien tiene equipos en varias obras y quiere saber el coste de mano de obra por obra mientras está abierta, no después.
Jefes de obra y encargados
Quien por la mañana necesita saber quién ha venido, sin perseguir firmas en una hoja.
Administración
Quien prepara las nóminas y necesita que las horas lleguen ya validadas, no persiguiéndolas por email.
Empresas que trabajan como subcontrata
Quien tiene que demostrar al cliente cuántas personas y cuántas horas estuvieron realmente en obra.
Por qué dejar la hoja de firmas
La hoja de firmas no está mal: es que la información se queda dentro, y hace falta en otro sitio.
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Cada hora ya está atada a una obra, así que el coste por obra existe desde el primer día.
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La ubicación responde a "¿estuvo allí de verdad?" sin tener que preguntárselo a nadie.
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Las incidencias se ven el mismo día, no a final de mes cuando ya nadie se acuerda.
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Funciona sin cobertura: el fichaje se queda en el móvil y se sincroniza después.
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Esas mismas horas alimentan los partes, así que nadie las escribe dos veces.
Preguntas frecuentes
¿Se registra la ubicación todo el rato?
No. La ubicación se lee solo en el momento del fichaje, a la entrada y a la salida. Tabiquo no sigue los desplazamientos durante la jornada ni registra nada fuera de esos dos momentos.
¿Qué pasa si un operario ficha fuera de la obra?
El fichaje se registra igualmente y se marca como fuera de obra. No se rechaza: casi siempre hay una explicación, y quien supervisa lo revisa y lo firma. Rechazarlo solo crearía horas sin registrar.
¿Hace falta un móvil de empresa?
No, la app funciona en el móvil personal del operario, en iPhone y Android. A quien no tiene smartphone lo puede fichar el encargado con el fichaje de cuadrilla.
¿El GPS es obligatorio?
No. Es un ajuste, que puedes dejar apagado o activar solo en algunas obras. Sin coordenadas de la obra el fichaje sigue siendo válido y simplemente se marca como no verificable.
Sigue por aquí
Control de acceso a obra
Quién está en obra, con qué documentación, enseñado a un inspector en un escaneo.
FuncionalidadesPartes de obra
El parte diario se rellena en obra, con fotos y horas ya enlazadas.
BlogDiario de obra digital: Qué es, por qué importa y cómo implementarlo
BlogControl de horas en obra: Cómo pasar del papel al fichaje digital
Las horas del mes, sin perseguir a nadie
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