Repasar todos los fichajes del mes uno a uno sería inviable. Por eso Tabiquo hace el primer filtro por ti: cuando una jornada se cierra, el sistema la analiza y marca solo las que se salen de lo normal. Tu trabajo no es mirar cien fichajes, sino los cinco que llevan una alerta.
Estas alertas son automáticas y no juzgan a nadie: un fichaje marcado no está «mal», solo pide una segunda mirada. Puede tener una explicación perfectamente válida —una obra sin coordenadas, una salida que se olvidó de fichar—. Revisar es precisamente eso: mirarlas y decidir.
Qué marca el sistema (y qué significa cada aviso)
Las anomalías aparecen en la propia tarjeta del fichaje, en la página de Fichajes. Estas son las que más vas a ver:
- «Ubicación de entrada fuera del perímetro» / «Ubicación de salida fuera del perímetro» — el trabajador fichó a más distancia de la obra que el radio permitido. Es el clásico «fuera de obra». Ojo: si la obra no tiene coordenadas, o si el móvil dio una señal demasiado imprecisa, verás en su lugar avisos como «No se pudo comprobar el perímetro» o «Ubicación demasiado imprecisa» — eso es un hueco de configuración o de señal, no un trabajador ausente.
- «Turno superior al máximo de horas» — la jornada dura más de lo que has fijado como tope. Suele ser una salida olvidada más que una jornada real de catorce horas.
- «Falta fichaje de salida» y «Salida fichada automáticamente» — alguien no cerró su jornada, y el cierre automático la cerró por él. Conviene comprobar la hora.
- «Horas extras», «Entrada temprana», «Entrada tardía», «Turno inferior al mínimo de duración» y «Trabajo en fin de semana» — desviaciones respecto al horario de la obra que tú mismo configuras.
El radio, el horario de apertura y cierre, las horas máximas y qué roles pueden hacer horas extras sin que salten se definen en los ajustes. Lo cuenta la guía Ajustes de fichaje: GPS obligatorio, foto, cierre automático. Si te salen demasiadas alertas de «fuera del perímetro», casi siempre el problema son las coordenadas de la obra, no los trabajadores.
Y lo de la foto que falta
Que un fichaje no lleve foto de entrada o de salida no es una anomalía automática —el sistema no lo marca—. Pero si exiges foto al fichar y quieres comprobar que se cumple, lo ves a simple vista en la tarjeta: la sección Fotos muestra la Foto de entrada y la Foto de salida, o el aviso «Sin notas ni fotos adjuntas» cuando no hay ninguna. Es un repaso visual, no una alerta que salte sola.
Paso 1 · Encuentra los fichajes marcados
Abre Fichajes (global o dentro de una obra) y muévete por el día, la semana o el mes. Las tarjetas con anomalías destacan y ofrecen el botón «Revisar anomalías». Empieza por ahí: son las que piden tu atención.
Paso 2 · Abre la revisión y mira los detalles
Pulsa «Revisar anomalías» en la tarjeta. Se abre «Revisar las anomalías», con la lista completa bajo «Anomalías detectadas» —todas las que saltaron en esa jornada, con su explicación—. Así ves de un vistazo por qué está marcada.
Paso 3 · Deja una nota y da por revisado
En «Notas (opcional)» puedes anotar la explicación —«salida olvidada, cerrada por la oficina», «obra sin coordenadas»— para que quede constancia de por qué diste el aviso por bueno. Luego pulsa «Marcar como revisadas».
El fichaje muestra entonces «Anomalías revisadas por» con tu nombre. La alerta no desaparece del historial, pero queda atendida: cualquiera que abra la jornada verá que un responsable ya la miró y por qué.
Escribir la nota no es obligatorio, pero merece la pena en los casos raros. Dentro de tres meses, «turno de 13 horas» sin explicación te hará dudar; con un «se olvidó de fichar salida, confirmado con el encargado» no hay nada que reconstruir.
Revisar no es validar
Son dos sellos independientes. Revisar anomalías atiende las alertas automáticas; validar da por buenas las horas. Puedes hacer uno sin el otro, aunque lo habitual al cerrar el mes es revisar las marcas y luego validar la jornada. La otra mitad la cuenta la guía Validar fichajes desde el panel.
Y ahora, ¿qué?
- Validar fichajes desde el panel — el segundo sello, el de las horas.
- Ajustes de fichaje: GPS obligatorio, foto, cierre automático — ajusta los umbrales para que salten las alertas justas.
- Ubicar la obra en el mapa y ajustar el radio — la causa número uno de falsos «fuera de obra».