Cuando un trabajador ficha desde la app, esas horas entran en Tabiquo sin más. Validar es el paso en el que un responsable las revisa y las da por buenas: es tu firma detrás de las horas antes de que se conviertan en la nómina o en el registro de jornada del mes.
No es un trámite obligatorio para que las horas existan —existen igual—, pero sí es lo que te deja cerrar el mes con la tranquilidad de que alguien miró cada jornada y no hay sorpresas. Y una vez validado, el fichaje queda protegido: el trabajador ya no puede cambiar la nota de ese día por detrás.
Antes de empezar: quién puede validar
No todo el mundo valida. La regla es sencilla y no se puede saltar:
- Validan los administradores, los managers y los capataces de tu equipo.
- Nadie valida sus propios fichajes. Aunque seas administrador, tus horas las tiene que dar por buenas otra persona. Es la garantía de que hay siempre un segundo par de ojos.
- Solo puedes validar fichajes de tu propio equipo.
Un fichaje abierto (alguien que aún no ha fichado salida) no se puede validar todavía. Primero hay que cerrarlo. Lo cuenta la guía Cerrar un fichaje que quedó abierto.
Paso 1 · Abre la página de fichajes
Tienes dos caminos según lo que quieras revisar:
- Desde el menú global, Fichajes te muestra todas las horas de todas las obras.
- Dentro de una obra, su propio apartado Fichajes filtra solo esa obra.
La pantalla es la misma en ambos sitios: una tarjeta por jornada, con la entrada, la salida, las notas, las fotos y el mapa. Arriba puedes moverte por día, semana o mes y filtrar por trabajador.
Paso 2 · Revisa la jornada antes de firmar
Validar no es marcar casillas a ciegas. Cada tarjeta te da lo que necesitas para decidir en un segundo: la hora de Entrada y de Salida, la Descripción del trabajo que dejó el trabajador, las Fotos de entrada y salida si las hay, y el punto en el Mapa.
Si algo no cuadra —una salida que falta, una jornada larguísima, un fichaje lejos de la obra— la tarjeta lo llevará marcado como anomalía. Eso es un aviso para que mires con más calma, no un impedimento: puedes revisarlo y aun así validar. Cómo tratar esas marcas lo cuenta la guía Revisar anomalías: fuera de obra, jornadas largas, sin foto.
Paso 3 · Valida el fichaje
Cuando la jornada te cuadra, pulsa «Validar» en la tarjeta. El fichaje queda sellado con tu nombre y la fecha: verás la etiqueta «Validado por» con quién lo hizo.
¿Te has equivocado o quieres reabrirlo? El mismo botón cambia a «Quitar validación». Validar es reversible, así que no tengas miedo de firmar: si aparece un dato nuevo, siempre puedes deshacerlo.
Paso 4 · Validar un día entero de una vez
Revisar tarjeta a tarjeta está bien cuando hay dudas, pero para una jornada normal es lento. Por eso existe «Validar el día»: con un clic das por buenas todas las horas de ese día que aún estén pendientes. Tabiquo te confirma cuántos fichajes ha validado.
«Validar el día» solo toca los fichajes cerrados y pendientes. Los que ya validaste no se duplican, y los que siguen abiertos se quedan fuera —tendrás que cerrarlos primero—. Es la forma rápida de cerrar un día que ya has revisado sin repasar uno por uno.
Una cosa que conviene tener clara
Validar y revisar anomalías son dos firmas distintas y independientes. Puedes validar unas horas sin haber revisado sus marcas, y al revés. Validar dice «las horas son correctas»; revisar anomalías dice «he visto las alertas automáticas y las doy por atendidas». Un mes bien cerrado suele tener las dos, pero no dependen la una de la otra.
Y ahora, ¿qué?
- Revisar anomalías: fuera de obra, jornadas largas, sin foto — el otro sello, el que atiende las alertas automáticas.
- Ajustes de fichaje: GPS obligatorio, foto, cierre automático — decide qué se exige al fichar y quién puede validar.
- Si quieres que la comparación con la obra funcione, Ubicar la obra en el mapa y ajustar el radio es el punto de partida.