Quando un operaio timbra dall'app, quelle ore entrano in Tabiquo senza altro. Validare è il passo in cui un responsabile le rivede e le dà per buone: è la tua firma dietro le ore prima che diventino la busta paga o il registro presenze del mese.
Non è un passaggio obbligatorio perché le ore esistano —esistono comunque—, ma è ciò che ti permette di chiudere il mese con la tranquillità che qualcuno ha guardato ogni giornata e non ci sono sorprese. E una volta validata, la timbratura è protetta: l'operaio non può più cambiare la nota di quel giorno di nascosto.
Prima di iniziare: chi può validare
Non tutti validano. La regola è semplice e non si può aggirare:
- Validano gli amministratori, i manager e i capisquadra del tuo team.
- Nessuno valida le proprie timbrature. Anche se sei amministratore, le tue ore le deve dare per buone un'altra persona. È la garanzia che c'è sempre un secondo paio di occhi.
- Puoi validare solo le timbrature del tuo stesso team.
Una timbratura aperta (qualcuno che non ha ancora timbrato l'uscita) non si può ancora validare. Prima va chiusa. Lo spiega la guida Chiudere una timbratura rimasta aperta.
Passo 1 · Apri la pagina delle timbrature
Hai due strade a seconda di cosa vuoi rivedere:
- Dal menu globale, Timbrature ti mostra tutte le ore di tutti i cantieri.
- Dentro un cantiere, la sua sezione Timbrature filtra solo quel cantiere.
La schermata è la stessa in entrambi i posti: una scheda per giornata, con l'entrata, l'uscita, le note, le foto e la mappa. In alto puoi spostarti per giorno, settimana o mese e filtrare per lavoratore.
Passo 2 · Rivedi la giornata prima di firmare
Validare non è spuntare caselle alla cieca. Ogni scheda ti dà ciò che serve per decidere in un secondo: l'ora di Entrata e di Uscita, la Descrizione del lavoro lasciata dall'operaio, le Foto di entrata e uscita se ci sono, e il punto sulla Mappa.
Se qualcosa non torna —un'uscita mancante, una giornata lunghissima, una timbratura lontana dal cantiere— la scheda lo porta segnato come anomalia. Quello è un avviso perché tu guardi con più calma, non un blocco: puoi rivederlo e validare comunque. Come trattare quelle segnalazioni lo spiega la guida Controllare le anomalie: fuori cantiere, giornate lunghe, senza foto.
Passo 3 · Valida la timbratura
Quando la giornata ti torna, premi «Valida» sulla scheda. La timbratura resta sigillata con il tuo nome e la data: vedrai l'etichetta «Validata da» con chi l'ha fatto.
Ti sei sbagliato o vuoi riaprirla? Lo stesso pulsante diventa «Annulla validazione». Validare è reversibile, quindi non avere paura di firmare: se salta fuori un dato nuovo, puoi sempre disfarlo.
Passo 4 · Validare un'intera giornata in una volta
Rivedere scheda per scheda va bene quando ci sono dubbi, ma per una giornata normale è lento. Per questo esiste «Valida la giornata»: con un clic dai per buone tutte le ore di quel giorno ancora in sospeso. Tabiquo ti conferma quante timbrature ha validato.
«Valida la giornata» tocca solo le timbrature chiuse e in sospeso. Quelle già validate non si duplicano, e quelle ancora aperte restano fuori —dovrai chiuderle prima—. È il modo rapido per chiudere un giorno che hai già rivisto senza ripassarle una a una.
Una cosa da avere chiara
Validare e rivedere le anomalie sono due firme distinte e indipendenti. Puoi validare delle ore senza aver rivisto le loro segnalazioni, e viceversa. Validare dice «le ore sono corrette»; rivedere le anomalie dice «ho visto gli avvisi automatici e li do per gestiti». Un mese chiuso bene ha di solito entrambe, ma non dipendono l'una dall'altra.
E adesso?
- Controllare le anomalie: fuori cantiere, giornate lunghe, senza foto — l'altra firma, quella che gestisce gli avvisi automatici.
- Impostazioni timbratura: GPS obbligatorio, foto, chiusura automatica — decidi cosa si richiede al timbrare e chi può validare.
- Se vuoi che il confronto con il cantiere funzioni, Posizionare il cantiere sulla mappa e regolare il raggio è il punto di partenza.