Rivedere tutte le timbrature del mese una a una sarebbe impossibile. Per questo Tabiquo fa il primo filtro per te: quando una giornata si chiude, il sistema la analizza e segnala solo quelle che escono dalla norma. Il tuo lavoro non è guardare cento timbrature, ma le cinque che portano un avviso.
Questi avvisi sono automatici e non giudicano nessuno: una timbratura segnalata non è «sbagliata», chiede solo un secondo sguardo. Può avere una spiegazione perfettamente valida —un cantiere senza coordinate, un'uscita dimenticata—. Controllare è proprio questo: guardarle e decidere.
Cosa segnala il sistema (e cosa significa ogni avviso)
Le anomalie compaiono sulla scheda della timbratura, nella pagina Timbrature. Queste sono quelle che vedrai più spesso:
- «Posizione di ingresso fuori dal perimetro» / «Posizione di uscita fuori dal perimetro» — l'operaio ha timbrato a una distanza dal cantiere maggiore del raggio consentito. È il classico «fuori cantiere». Attenzione: se il cantiere non ha coordinate, o se il telefono ha dato un segnale troppo impreciso, vedrai invece avvisi come «Impossibile verificare il perimetro» o «Posizione troppo imprecisa» — quello è un buco di configurazione o di segnale, non un operaio assente.
- «Turno superiore al massimo di ore consentite» — la giornata dura più del tetto che hai fissato. È più spesso un'uscita dimenticata che una giornata vera di quattordici ore.
- «Uscita non registrata» e «Uscita registrata automaticamente» — qualcuno non ha chiuso la giornata, e la chiusura automatica l'ha chiusa al posto suo. Conviene controllare l'ora.
- «Straordinario», «Ingresso anticipato», «Ingresso in ritardo», «Turno inferiore alla durata minima» e «Lavoro nel fine settimana» — scostamenti rispetto all'orario del cantiere che imposti tu.
Il raggio, l'orario di apertura e chiusura, le ore massime e quali ruoli possono fare straordinari senza far scattare l'avviso si definiscono nelle impostazioni. Lo spiega la guida Impostazioni timbratura: GPS obbligatorio, foto, chiusura automatica. Se ricevi troppi avvisi di «fuori dal perimetro», quasi sempre il problema sono le coordinate del cantiere, non gli operai.
E la foto che manca
Che una timbratura non abbia la foto di entrata o di uscita non è un'anomalia automatica —il sistema non la segnala—. Ma se richiedi la foto al timbrare e vuoi verificare che venga rispettata, lo vedi a colpo d'occhio sulla scheda: la sezione Foto mostra la Foto di entrata e la Foto di uscita, oppure l'avviso «Nessuna nota o foto allegata» quando non ce n'è nessuna. È un controllo visivo, non un avviso che scatta da solo.
Passo 1 · Trova le timbrature segnalate
Apri Timbrature (globale o dentro un cantiere) e spostati per giorno, settimana o mese. Le schede con anomalie risaltano e offrono il pulsante «Rivedi anomalie». Comincia da lì: sono quelle che chiedono la tua attenzione.
Passo 2 · Apri la revisione e guarda i dettagli
Premi «Rivedi anomalie» sulla scheda. Si apre «Rivedi le anomalie», con l'elenco completo sotto «Anomalie rilevate» —tutte quelle scattate in quella giornata, con la loro spiegazione—. Così vedi a colpo d'occhio perché è segnalata.
Passo 3 · Lascia una nota e dai per rivisto
In «Note (facoltative)» puoi annotare la spiegazione —«uscita dimenticata, chiusa dall'ufficio», «cantiere senza coordinate»— così resta traccia del perché hai dato l'avviso per buono. Poi premi «Segna come riviste».
La timbratura mostra allora «Anomalie riviste da» con il tuo nome. L'avviso non sparisce dallo storico, ma resta gestito: chiunque apra la giornata vedrà che un responsabile l'ha già guardata e perché.
Scrivere la nota non è obbligatorio, ma vale la pena nei casi strani. Tra tre mesi, «turno di 13 ore» senza spiegazione ti farà dubitare; con un «ha dimenticato di timbrare l'uscita, confermato con il capocantiere» non c'è niente da ricostruire.
Rivedere non è validare
Sono due firme indipendenti. Rivedere le anomalie gestisce gli avvisi automatici; validare dà per buone le ore. Puoi fare l'una senza l'altra, anche se di solito alla chiusura del mese si rivedono le segnalazioni e poi si valida la giornata. L'altra metà la spiega la guida Validare le timbrature dal pannello.
E adesso?
- Validare le timbrature dal pannello — la seconda firma, quella delle ore.
- Impostazioni timbratura: GPS obbligatorio, foto, chiusura automatica — regola le soglie perché scattino gli avvisi giusti.
- Posizionare il cantiere sulla mappa e regolare il raggio — la causa numero uno dei falsi «fuori cantiere».