Capita a tutti: finisce la giornata, c'è fretta e nessuno timbra l'uscita. Quella timbratura resta aperta —è iniziata ma non è mai finita— e ha una conseguenza pratica: finché resta aperta, quella persona non può timbrare una nuova entrata. Per questo conviene chiuderla il prima possibile, con l'ora reale in cui si è finito.
Prima di iniziare: chi la chiude
- Se è capitato a te e te ne accorgi lo stesso giorno, la cosa più semplice è timbrare l'uscita normalmente dalla Home.
- Se la timbratura è di ieri o di un altro giorno, oppure è di qualcuno della tua squadra, la chiude il caposquadra dalla scheda Team. È ciò che copre questa guida.
Passo 1 · Individua la timbratura aperta
In Team, la persona con una timbratura non chiusa compare con l'etichetta Timbratura aperta e un avviso in rosso: «Timbratura aperta del [data]. Chiudila per timbrare di nuovo.»
Sotto il suo nome trovi il pulsante «Chiudi timbratura». Premilo.
Passo 2 · Inserisci l'ora di uscita reale
Si apre la schermata Chiudi timbratura aperta. In alto ti ricorda quando è iniziata quella timbratura. Il tuo unico compito è indicare l'«Ora di uscita»: l'ora reale in cui quella persona ha finito di lavorare.
Non mettere l'ora attuale per comodità: se l'operaio è andato via alle 18:00 di ieri, è quella l'ora giusta. L'app non ti lascerà inserire un'uscita precedente all'entrata.
Passo 3 · Il motivo, quando chiudi un giorno precedente
Se l'uscita cade in un giorno precedente, Tabiquo ti chiederà un motivo della chiusura —il campo note smette di essere facoltativo—. È un piccolo controllo: stai correggendo il registro ore di un'altra persona in una data passata, e resta traccia del perché. Basta una frase: «Ha dimenticato di timbrare l'uscita, ha finito alle 18:00».
Chiudere una timbratura dello stesso giorno per conto di un altro non richiede il motivo; solo le chiusure di date precedenti lo esigono. Ogni chiusura per conto di altri resta registrata con il tuo nome.
Passo 4 · Conferma
Premi «Conferma chiusura» e controlla il riepilogo. Fatto: la giornata è chiusa con la durata corretta e quella persona può timbrare di nuovo.
E adesso?
- Vedere le ore della squadra, per verificare che la giornata sia stata registrata bene.
- Se succede spesso, rivedi con la squadra la guida Timbrare entrata e uscita con GPS — ricordarsi l'uscita evita queste chiusure.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.