Tutorial e guide di Tabiquo

Tabiquo raccoglie in un posto solo ciò che oggi hai sparso tra WhatsApp, fogli di calcolo e cartelle. Ecco cosa fa, in due minuti.

Registrarti crea insieme il tuo account e la tua azienda. Si fa in meno di un minuto, e ci sono un paio di campi da compilare con testa.

Il pannello ha due viste, e quasi tutto il tempo che si perde a cercare qualcosa è perché non sai in quale sei. Ecco la regola.

Nome, logo, lingua e dati fiscali si compilano una volta e compaiono su ogni PDF che mandi. Conviene farlo bene all'inizio.

Tabiquo fa più cose di quante te ne servano oggi. Spegni i blocchi che non usi e il menu si semplifica per tutta la squadra, anche nell'app.

Nessuno si registra da solo: sei tu a inserire le persone e a loro arriva l'invito. E il ruolo che assegni decide cosa può fare.

Ogni cantiere appartiene a un cliente, quindi crearlo è il passo prima. Ti spieghiamo quali dati contano e perché la scheda è l'azienda, non una persona.

Il cantiere è il contenitore di tutto il resto: ore, foto, documenti e denaro dipendono da lui. Ti spieghiamo ogni campo e perché conta.

Un cantiere appena creato è vuoto, e riempirlo ha un ordine che fa risparmiare tempo. Questa lista ti indica i quattro passi e perché ognuno viene prima del successivo.

Se hai già l'organico in un Excel, non inserirlo persona per persona. Scarica il modello ufficiale, caricalo e controlla l'anteprima prima di creare qualsiasi cosa.

Se ti hanno invitato a un cantiere, entrare richiede due minuti: scarichi l'app, attivi l'account dall'email e sei dentro.

Registrarti dall'app crea il tuo account, la tua azienda e il primo progetto in una volta sola. Ti spieghiamo ogni passo della procedura e cosa decidi.

Dimenticare la password non ti chiude fuori: richiedi il link dall'app, lo apri nell'email e ne scegli una nuova. Ti spieghiamo il percorso e il caso dell'operaio senza email.

Un secondo lucchetto per l'account che vede i soldi di tutti i tuoi cantieri: con un'app di autenticazione, ogni accesso chiede anche un codice di sei cifre.

Timbrare è un pulsante, ma conviene sapere cosa guarda il GPS e perché a volte ti chiede una foto. Te lo spieghiamo in due minuti.

Il caposquadra timbra tutta la squadra in una volta dalla scheda Team. Ti spieghiamo come e cosa succede con chi era già timbrato.

Una timbratura senza uscita resta aperta e blocca la successiva. Ti spieghiamo come chiuderla con l'ora reale e quando serve indicare il motivo.

Le tue ore timbrate sono sempre a portata di mano, con il totale già sommato. Ti mostriamo dove guardarle e come leggere ogni timbratura.

Il caposquadra vede a colpo d'occhio le ore di tutta la squadra, con il totale del team e la possibilità di filtrare per persona.

Validare una timbratura è un responsabile che dice «queste ore sono corrette». Ti spieghiamo cosa protegge quella firma e come farlo a colpo d'occhio.

Tabiquo segnala solo le timbrature strane così non le rivedi tutte. Ti spieghiamo cosa significa ogni avviso e come darlo per rivisto.

La timbratura tramite GPS non funziona finché il cantiere non ha un punto sulla mappa. Ti spieghiamo come metterlo bene e che raggio scegliere.

Non tutto il lavoro avviene in cantiere. Riconosci il magazzino o l'officina così chi timbra lì non risulta fuori sede.

Decidi tu cosa si chiede al timbrare: posizione, foto, chiusura dei dimenticati. Ti spieghiamo cosa attiva ogni interruttore e quando conviene.

Le ore che timbra la tua squadra escono in un Excel con un clic: filtri per date, cantiere o persona e lo passi al consulente così com'è.

La tariffa è ciò che trasforma le ore timbrate in denaro. Si mette per operaio, con data di inizio e di fine, così alzare una paga non riscrive il passato.

Le ferie non si chiedono più su WhatsApp: l'operaio le richiede dall'app, tu approvi o rifiuti dal pannello, e a lui arriva la risposta.

Il rapportino di giornata non si scrive da zero: nasce dalle timbrature. Ti spieghiamo cosa compila Tabiquo da solo e cosa metti tu.

Un rapportino attraversa tre stati: bozza, confermato e approvato. Ognuno significa qualcosa di diverso, e solo certi ruoli chiudono l'ultimo.

In cantiere, con le mani occupate, parlare è più veloce che digitare. La dettatura vocale riempie materiali e descrizioni; a te resta il controllo.

Il giornale dei lavori è il registro ufficiale della giornata, con valore formale. Tabiquo prepara una bozza ogni giorno così non parti dal foglio bianco.

Il giornale è il registro della giornata in cantiere: cosa si è fatto, chi c'era e le foto che lo provano. Ti spieghiamo come compilarlo bene dal telefono, senza dimenticare nulla.

Chiudere il giornale lo trasforma in un documento fisso: viene sigillato e non si tocca più. Ti spieghiamo chi può farlo, cosa protegge il blocco e come si firma.

Un verbale dà atto formale di una riunione, una consegna o un sopralluogo. Ti spieghiamo come redigerlo bene dal telefono perché inviarlo poi sia un solo tocco.

Il verbale si invia quando è bloccato, e ciò che parte via email è il PDF sigillato, non una copia qualsiasi. Ti spieghiamo l'ordine giusto: bloccare, firmare se serve, inviare.

Il verbale non lo firma sempre chi è nella tua squadra. Ti spieghiamo come inviare un link o mostrare un QR perché un terzo firmi dal proprio telefono, senza installare nulla.

Quando chiudi un giornale o un verbale, Tabiquo conserva quel PDF esatto e la sua impronta. Ti spieghiamo cosa dimostra quell'impronta e come verificarla da solo, senza strumenti nostri.

I rapportini di un cantiere si scaricano in Excel in un paio di clic, con l'intervallo di date e il livello di dettaglio che ti serve. Ti spieghiamo come e cosa ottieni in ogni formato.

Il Piano Qualità raccoglie le ispezioni che pensi di fare prima di farle: cosa controllare, quando e con quale checklist.

Un modello è una checklist riutilizzabile: la definisci una volta e la applichi a ogni ispezione, in qualsiasi cantiere.

In cantiere, col telefono: carichi la checklist, segni ogni punto, scatti le foto e chiudi la visita senza carta.

La visita si firma tramite il suo verbale: di persona sul telefono, o con un link che invii al cliente.

Una perdita, un danno, un tramezzo fuori piombo: foto, due tocchi ed è registrato con data, ora e numero. Niente più caccia nella chat.

«Il bagno del secondo» non è sempre lo stesso bagno. Un pin sulla planimetria fissa la posizione esatta, e il colore ti dice la gravità a colpo d'occhio.

Una segnalazione serve a portare il problema fino in fondo: aperta, assegnata, in corso, risolta, verificata, chiusa. Ogni stato lascia traccia di chi e quando.

Un PDF con le segnalazioni raggruppate per stato, ognuna con il suo numero, le sue foto e il suo pin sulla planimetria. Da inviare al committente, alla proprietà o all'archivio del cantiere.

La pratica di garanzia è dove resta registrato un problema successivo alla consegna, con il suo reclamante, il suo alloggio e il percorso fino alla riparazione firmata.

Una pratica di garanzia percorre sette stati, da Ricevuta a Chiusa. Tabiquo ti segnala il passo successivo; qui trovi cosa decidere in ognuno.

Quando finisci una riparazione in garanzia, il committente la conferma firmando dal telefono con un link. Niente app, niente account: aprire, firmare e via.

Le segnalazioni che il committente invia dopo la consegna arrivano in Assistenza Clienti. Le revisioni, accetti o rifiuti, e quelle coperte diventano una pratica di garanzia.

La pianificazione è il cronogramma del cantiere: fasi, lavorazioni e giorni. Ti spieghiamo come montarla da zero e cosa decide ogni scelta.

Assegnare risorse a ogni lavorazione trasforma il cronogramma in una vera ripartizione del lavoro: chi fa cosa e in quali giorni, con avviso se qualcuno si sovrappone.

Una dipendenza dice che una lavorazione non può iniziare finché un'altra non è finita. Concatenale e il cronogramma rispetta l'ordine da solo.

La baseline è una foto del piano previsto. Salvala prima di partire e poi la sovrapponi al cronogramma reale per misurare il ritardo.

Il Gantt è la vista a barre del cantiere. Qui vedi come leggerlo, esportarlo in PDF e inviarlo al committente perché lo approvi.

L'app ti mostra il piano del cantiere senza chiamare nessuno: cosa tocca, quando e chi lo fa. Qui impari a leggerlo bene.

Un'attività è un incarico con un responsabile e una data. Fatta bene, la persona la vede nella sua app e tu sai quando è stata fatta —e con quale prova.

Per ciò che si ripete —il rapportino giornaliero, il controllo settimanale— definisci un modello una volta e Tabiquo genera le attività da solo.

Segnare «fatto» va bene; lasciare la foto che è fatto vale di più. Ecco come si chiude un'attività dal telefono.

Fissa un appuntamento con il committente su Tabiquo e, se colleghi Google Calendar, compare anche lì senza doppio appunto.

Un preventivo su Tabiquo si organizza in capitoli e voci. Ti spieghiamo come costruirlo da zero e cosa fa ogni campo.

Se hai già la misura in un foglio di calcolo, non riscriverla: incollala e Tabiquo riconosce titolo, quantità, unità e prezzo.

Descrivi il cantiere e l'IA propone le voci con quantità e prezzo. Tu controlli e decidi quali entrano.

Il computo ti arriva in formato BC3 di Presto, Arquímedes o CYPE? Caricalo e Tabiquo lo trasforma in un preventivo nuovo.

Scarica qualsiasi preventivo in formato BC3 per aprirlo in Presto, Arquímedes o CYPE.

Le voci che ripeti in ogni preventivo non serve riscriverle: salvale una volta e sceglile da un cercatore. Ti mostriamo come.

Ogni voce porta la sua IVA, la sua unità e il suo prezzo. Ti raccontiamo da dove escono i valori predefiniti e come regolarli riga per riga senza confonderti.

Il PDF che vede il tuo committente porta il tuo colore, le tue condizioni e solo le colonne che decidi. Ti mostriamo dove si scarica e dove si personalizza.

Inviare un preventivo lo mette nelle mani del committente: lo accetta o lo rifiuta dalla sua app, con firma. Ti raccontiamo cosa cambia nel momento dell'invio.

Un preventivo si accetta raramente al primo colpo. Duplicare ti dà la versione successiva senza perdere la precedente, e quella accettata diventa la baseline del cantiere.

Una variante mette per iscritto una modifica di cantiere e il suo prezzo prima di eseguirla. Ti spieghiamo come crearla, inviarla al committente e prepararla per il SAL.

Il SAL incassa il lavoro eseguito in un periodo per avanzamento. Ti spieghiamo come creare quello del mese, segnare la percentuale di ogni voce e approvarlo.

La prova che un avanzamento certificato è davvero eseguito sono le foto di cantiere. Ti spieghiamo dove vivono in Tabiquo e come lasciare il SAL ben documentato.

Un impegno è denaro che hai già contrattualizzato ma che non ti hanno ancora fatturato. Registrarlo fa sì che il controllo costi ti avvisi in anticipo, non quando è tardi.

Un link, senza registrazione, perché il fornitore carichi la sua offerta da solo. Smetti di rincorrere i preventivi tra WhatsApp e email.

Carichi il PDF, lasci che Tabiquo legga i dati e registri i pagamenti man mano che li fai. La fattura passa da sola da in sospeso a pagata.

Il Controllo Costi unisce il preventivato, l'impegnato e il pagato in una schermata, e ti dice di quanto ti stai scostando —prima che il cantiere finisca.

Il messaggio "portami due sacchi di cemento" smette di perdersi nel gruppo WhatsApp: diventa una richiesta con lista, quantità e chi l'ha fatta.

Una richiesta approvata smette di essere una lista sparsa: diventa il primo passo di un ordine al fornitore, con il benestare registrato.

Approvare una richiesta non la lascia in sospeso: crea una bozza di ordine d'acquisto. È lì che sistemi le righe e decidi cosa ordinare insieme.

L'ordine parte via email con un link dedicato: il fornitore ci carica preventivo e fattura, che arrivano attaccati all'ordine, non persi nella tua casella.

Invece di tre email e un foglio di calcolo, una sola richiesta va a più fornitori e i loro prezzi tornano nella stessa tabella, voce per voce.

Carichi la foto della bolla firmata, l'OCR estrae numero, data e importo, tu li rivedi e la colleghi all'ordine di acquisto.

Il catalogo è la tua libreria di materiali riutilizzabile. Puoi creare una scheda incollando il link del prodotto e lasciare che l'IA la compili.

L'elenco colloca prodotti del catalogo in ogni ambiente del cantiere: che pavimento va in quale bagno, che rubinetteria in cucina. E si esporta in PDF.

Per il materiale comprato al volo, senza ordine né approvazione: foto dello scontrino, l'IA legge il totale e resta registrato nel cantiere.

Tutta la documentazione del cantiere in un unico posto, ordinata per categorie invece che persa in catene di email. Ti mostriamo come caricare e tenere tutto in ordine.

Il committente vede il suo preventivo firmato, non i tuoi margini né la documentazione del lavoro. Ti spieghiamo le due leve —categoria e file— che decidono chi vede cosa.

Un'assicurazione scaduta si scopre sempre nel momento peggiore. Imposta la data di scadenza e lascia che Tabiquo ti avvisi in tempo, invece di ricordartene tu.

Le planimetrie hanno una sezione a parte con visualizzatore, zoom e cartelle per piano — separata dai documenti perché sopra di esse si segnano le segnalazioni.

Le foto sono il registro più rapido di ciò che accade in cantiere. Ti spieghiamo come farle dall'app, metterci una nota e ordinarle per cartella.

Tutto ciò che prima portavi stampato —contratti, schede tecniche, planimetrie— ce l'hai sul telefono, sempre l'ultima versione. Ti spieghiamo dove trovarlo.

Una bacheca di riferimenti visivi per categorie che il committente vede nella sua app. È dove si concorda la finitura prima che arrivi il materiale.

Come trovare il documento che ti serve senza aprire cantiere per cantiere: per categoria, nome, cantiere e scadenza. E cosa può e cosa non può cercare.

Con un invito via email, il tuo committente entra in Tabiquo e segue il cantiere dal telefono: avanzamento, foto, preventivi. Ti spieghiamo come si fa e chi invitare.

Quando inviti un committente, entra in un'app pensata per lui: il suo cantiere, le sue foto, il suo preventivo. Ti mostriamo cosa vedrà, schermata per schermata, e cosa no.

Il committente approva il preventivo firmando sul telefono, senza carta né rimpalli. Ti spieghiamo chi può farlo, quando compaiono i pulsanti e com'è la firma.

Il committente segue il suo cantiere senza dover chiedere: l'attività del giorno, le foto e la pianificazione, tutto nella sua app. Ti spieghiamo dov'è ogni cosa.

Dal telefono puoi vedere le fatture del tuo cantiere, il loro stato e, a colpo d'occhio, quanto è pagato e quanto resta da saldare.

Se sei il proprietario della scheda della tua azienda, puoi invitare un socio o collega perché segua anche lui il cantiere dal suo telefono.

La chat del cantiere sostituisce il gruppo WhatsApp: scrivi allo studio, allega una foto e resta tutto ordinato dentro il tuo cantiere.

Le modifiche di finitura per unità esistono in Tabiquo come personalizzazioni, ma oggi le registra lo studio: ti spieghiamo come chiedere la tua e seguirla.

Un operaio lo registri tu dal pannello, non si iscrive da solo. E le sue competenze non sono un dettaglio: sono ciò che la pianificazione guarda per sapere a chi assegnare ogni lavorazione.

Sono due rubriche distinte, e non si usano allo stesso modo: il subappaltatore esegue parte del cantiere e va nella pianificazione; il fornitore ti vende materiali e va negli acquisti.

Il ruolo non è una qualifica decorativa: decide a cosa accede la persona. Il punto è che il menu raggruppa i ruoli per il tipo di accesso che danno.

Che qualcuno sia nella tua squadra non significa che veda tutti i cantieri. L'accesso si dà cantiere per cantiere, e ci sono due strade per farlo.

Un operaio che in un cantiere fa da capo squadra non dovrebbe cambiare ruolo in tutti. Tabiquo ti lascia dargli un altro ruolo solo in quel cantiere, e persino con una scadenza.

Il registro presenze è l'elenco di chi può mettere piede in cantiere: chi è autorizzato, con quali documenti e con quale tessera QR entra. Ti spieghiamo come si riempie e come si legge.

Dal telefono, il preposto fa da portiere: inquadra la tessera QR di ogni operaio per timbrarne l'entrata e registra i visitatori di passaggio. Ecco come funziona.

Invece di ricevere documenti d'identità via mail, invia a ogni subappaltatore un link perché registri la sua squadra con i documenti. Ecco come si genera e come lo usano.

Quando arriva un'ispezione, non darle la tua app: genera un pass QR in sola lettura che le mostra chi è in cantiere e con quali documenti, e scade da solo.

Quando qualcuno lascia l'azienda non lo elimini: lo disattivi. Esce da tutti gli elenchi e non può accedere, ma le sue ore restano. Ti spieghiamo perché e come.

È il gruppo del cantiere, ma senza perdere nulla: ogni comunicazione dipende dal suo cantiere, porta le foto e si può contrassegnare come risolta.

Decidi tu cosa ti avvisa e da dove: push sul telefono, email, o niente. Si regola per canale e per categoria dalle impostazioni dell'app.

Il pannello ti avvisa solo quando qualcosa richiede attenzione: un documento che scade, una segnalazione nuova, uno scostamento di costo. Qui li leggi, li risolvi e li archivi.

Tutto ciò che accade in cantiere viene annotato da solo, in ordine: foto, timbrature, rapportini, ordini. È la memoria del cantiere, e il committente vede la parte che lo riguarda.

In cantiere la copertura manca. L'app continua a funzionare: salva le tue modifiche sul telefono e le invia da sola quando torna il segnale.

Tabiquo ha due livelli di impostazioni: quelle del team valgono per tutto, quelle di un cantiere possono sovrascriverle. Ti spieghiamo quale vince.

Quando un cantiere finisce, archivialo: resta consultabile per sempre, ma smette di occupare un posto del tuo piano.

Due cifre reggono il tuo piano: quanti cantieri attivi puoi avere e quanti operai attivi fatturi al mese. Nessuna delle due blocca il lavoro.

Hai diritto a una copia dei tuoi dati personali. Tabiquo te la prepara in un file scaricabile, diverso dall'esportare report in Excel.