Chiedere un prezzo a tre imprese di solito vuol dire tre email, tre allegati in formati diversi e un foglio di calcolo fatto a mano per capire chi conviene. In Tabiquo lo chiedi direttamente dal preventivo: mandi un capitolo a più imprese, ognuna mette il prezzo alle sue voci da un link e le risposte tornano nella stessa tabella, affiancate voce per voce.
Prima di iniziare
Ti serve un preventivo in bozza dentro il cantiere, con le voci divise per capitoli: è quello che mandi a prezzo. E le imprese a cui chiedi devono essere già inserite. Se il preventivo è già stato inviato o accettato, la sezione compare solo se c'erano già delle richieste.
Passo 1 · Scegli i capitoli
Apri il preventivo e scendi fino a «Prezzi per capitolo». Premi «Richiedi prezzi» e spunta i capitoli da affidare fuori, per esempio Serramenti o Impianto elettrico. «Crea richieste» prepara una richiesta per ogni capitolo spuntato, con le sue voci e le quantità.
Ogni impresa vede solo le voci del suo capitolo: mai i tuoi prezzi, mai il resto del preventivo.
Passo 2 · Aggiungi a chi chiedi
Sulla riga di ogni capitolo premi «Aggiungi» e scegli le imprese. Mettine più d'una sulla stessa richiesta: è così che poi le confronti.
Passo 3 · Invia
Premi «Invia» sulla riga. Se vuoi, aggiungi un «Messaggio Personalizzato» con quello che serve sapere (tempi, indirizzo, quando si parte). Ogni impresa riceve un'email con il suo link.
Se qualcuno l'email non la legge, nel menu della riga c'è «Vedi Link»: copi il suo link o glielo mandi su WhatsApp.
Per l'invio via email serve l'email aziendale configurata. Altrimenti usa «Vedi Link».
Passo 4 · L'impresa risponde, senza account
L'impresa apre il link e trova le sue voci con le quantità. Mette un prezzo per voce e invia. Può allegare il suo preventivo in PDF, ma non è obbligatorio: bastano i prezzi.
Passo 5 · Confronta le offerte
Tornato sul preventivo, ogni riga conta le risposte arrivate. Premi «Confronta»: una voce per riga e un'impresa per colonna, con minimo, «Media» e massimo, e in fondo i totali con il più basso evidenziato. Se devi portarlo fuori da Tabiquo, c'è «Esporta in Excel».
Passo 6 · Usa i prezzi nel preventivo
Il prezzo più basso non vince per forza: contano anche tempi, condizioni e fiducia. Quando hai deciso, «Usa nel preventivo» porta i prezzi di quell'impresa sulle tue voci e, nello stesso passaggio, ti chiede il tuo margine da aggiungere sopra. Il committente vede il prezzo finale, mai la tua percentuale.
«Usa nel preventivo» sovrascrive il prezzo base di quelle voci. Fallo a decisione presa, non per provare.
E adesso?
- Controlla il totale e manda il preventivo al committente: lo spiega la guida Inviare il preventivo al committente per l'accettazione.
- Quando affidi il lavoro all'impresa scelta, registralo come impegno: lo spiega Impegni: subappalti e ordini prima della fattura.
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