Chiedere il prezzo a tre fornitori di solito sono tre email, tre allegati diversi e un foglio di calcolo fatto a mano per vedere chi conviene di più. Il comparatore di preventivi di Tabiquo lo riunisce: descrivi una volta ciò che vuoi far preventivare, lo mandi a più fornitori e le loro offerte tornano nella stessa tabella, allineate voce per voce.
Vive dentro il cantiere, nella pagina «Richieste di Preventivo» (la sua intestazione è il «Comparatore Preventivi»).
Prima di iniziare
Tieni a portata i fornitori inseriti a cui chiederai e, se puoi, un file di misurazioni o tavole: più definisci bene ciò che chiedi, più le offerte saranno confrontabili. Se lavori con il preventivo nel cantiere, potrai portare le sue voci senza riscriverle.
Passo 1 · Crea la richiesta di preventivo
In «Richieste di Preventivo», premi «Nuova Richiesta di Preventivo» e compila:
- «Titolo» —perché chiedi, es. «Finestre PVC».
- «Fase» del cantiere e «Scadenza» per ricevere le offerte.
- Una descrizione e, se ce l'hai, il file di misurazioni/tavole.
- Le voci: ogni voce con la sua quantità e unità. Puoi scriverle o importarle da una voce del preventivo del cantiere, così chiedi esattamente ciò che hai preventivato.
Le voci sono la spina dorsale del confronto: i fornitori mettono il prezzo sulle stesse righe, ed è per questo che poi li vedi affiancati riga per riga. Più sono chiare, meno «questo non è ciò che ho chiesto».
Passo 2 · Aggiungi i fornitori
Salva la richiesta e, su di essa, premi «Aggiungi Fornitori»: scegli dalla tua lista quelli a cui vuoi chiedere l'offerta. Puoi aggiungerne diversi in una volta.
Passo 3 · Invia le richieste
Premi «Invia Richieste». Prima di mandare:
- «Messaggio Personalizzato» — facoltativo, per aggiungere contesto.
- «Allega file delle misurazioni all'email» — consigliato se l'hai caricato.
- «Vedi Anteprima Email» — guarda come arriva al fornitore prima di inviare.
Ogni fornitore riceve un'email con un link dedicato dove carica il suo preventivo, senza registrarsi. Se preferisci mandarlo tu via WhatsApp o altro mezzo, «Vedi Link» ti dà i link di caricamento da copiare.
L'invio via email richiede l'email della tua azienda configurata. Se non lo è, usa i link di caricamento a mano.
Passo 4 · Confronta le offerte
Man mano che i fornitori caricano i loro prezzi, la richiesta tiene il conto di quanti sono «Ricevuti», e la tabella del comparatore mostra ogni voce con ciò che ha messo ogni fornitore, più il «Più basso», il «Più alto» e la «Media» della colonna. Puoi «Scarica tutti (ZIP)» i file ricevuti o «Esporta in Excel» il confronto se devi presentarlo.
Passo 5 · Scegli e formalizza
Con la tabella davanti, decidi. Il più economico non vince sempre —tempi, condizioni e fiducia contano—, ed è per questo che il confronto ti dà i numeri ma la decisione è tua. Quando scegli l'offerta vincente, resta registrata come impegno di spesa con quel fornitore, pronta a diventare ordine.
E adesso?
Scelto il fornitore:
- Formalizza l'acquisto con Inviare l'ordine al fornitore con link per caricare la fattura.
- L'impegno di spesa entra nel controllo dei costi del cantiere; il suo monitoraggio è spiegato nelle guide di finanza.