Quando qualcuno in cantiere ha bisogno di materiale, il «portami due sacchi di cemento» finisce di solito in un messaggio sparso su WhatsApp che nessuno controlla. Su Tabiquo diventa una richiesta di materiale: una lista con quantità, chi l'ha fatta e da quale cantiere, che arriva dritta alla persona che approva gli acquisti. Resta registrata, si approva con un tocco e da lì si trasforma in un ordine al fornitore.
Si fa dal telefono, in un minuto, e non serve una buona copertura: se sei in uno scantinato senza segnale, la richiesta viene salvata e si invia da sola quando torni ad avere dati.
Prima di iniziare
Controlla di avere selezionato il cantiere giusto. La richiesta viene associata a quel cantiere, e da lì escono poi l'ordine e la fattura, quindi se lavori su più cantieri scegli prima quello corretto.
Passo 1 · Apri «Richieste Materiali» e premi «Nuova richiesta»
Entra in Richieste Materiali e premi Nuova richiesta. Si apre il catalogo dei materiali della tua azienda, con una barra di ricerca in alto.
Passo 2 · Aggiungi materiali dal catalogo
Scrivi in «Cerca materiali…» e premi Aggiungi su ognuno. Se ciò che ti serve non è nel catalogo, usa «+ Materiale personalizzato» e scrivi il nome e l'unità (pz, kg, m…). È ciò che evita che l'ordine resti incompleto per un materiale che nessuno aveva ancora inserito.
Passo 3 · Regola la quantità e allega ciò che serve
In «La mia richiesta» ogni materiale ha la sua quantità. Aprilo per aggiungere una nota o «Allega file» —una foto del pezzo, l'etichetta di quello finito, il disegno—. Una foto vale più di tre messaggi che provano a spiegare di quale modello si trattava.
Passo 4 · Segna l'urgenza e la data necessaria
Indica l'urgenza e, se serve, la «Data necessaria». Non è un dettaglio estetico: è ciò che permette a chi compra di dare priorità. «Mi serve giovedì per non fermare la lavorazione» ordina la coda meglio di dieci richieste tutte «urgenti».
Passo 5 · Invia la richiesta
Aggiungi una nota generale se serve e premi «Invia Richiesta». La richiesta resta in stato In Attesa di Approvazione e arriva a chi gestisce gli acquisti.
Potrai modificarla finché nessuno l'ha ancora esaminata. Una volta approvata o rifiutata, non si tocca più: è questo a mantenere la tracciabilità di ciò che è stato realmente richiesto.
E adesso?
La tua richiesta è nella coda di approvazione. Da qui:
- Chi compra la approva o la rifiuta —lo spiega la guida Approvare o rifiutare una richiesta di materiali.
- Una volta approvata, viene raggruppata in un ordine d'acquisto per il fornitore.
Ogni passo ha la sua guida in questa sezione.