Quando un ordine è pronto dal fornitore, qualcuno deve andarlo a prendere. In Tabiquo quel ritiro è un'attività: l'ufficio la crea quando conferma l'ordine e all'autista compare sul telefono, con l'indirizzo del fornitore, il suo numero, il riferimento dell'ordine e l'elenco dei materiali. Niente telefonate per chiedere cosa caricare.
La guida ha due metà: quello che fa l'ufficio nel pannello e quello che fa l'autista nell'app.
Prima di iniziare
- L'ordine di acquisto deve essere inviato al fornitore. Come si manda lo racconta la guida Inviare un ordine al fornitore con il link per la fattura.
- L'autista è un membro del team con il ruolo Autista (si assegna in Team).
- Deve essere aggiunto al cantiere dell'ordine. L'autista vede solo le attività dei cantieri in cui è inserito; in un cantiere dove non c'è, la sua home resta vuota.
Nel pannello · L'ufficio crea l'attività
Passo 1 · Conferma l'ordine
Nell'ordine di acquisto inviato, premi «Conferma Ordine». Si apre la finestra di conferma, dove puoi annotare il «Rif. fornitore» e le «Note di conferma».
Passo 2 · Attiva «Crea attività di ritiro»
Nella stessa finestra attiva «Crea attività di ritiro» e scegli l'«Autista». Se non scegli nessuno l'attività viene creata lo stesso, ma non assegnata: nessuno la vedrà sul telefono finché non la dai a qualcuno.
Conferma e l'attività è creata, con scadenza alle 18:00 del giorno.
L'attività porta con sé quello che serve all'autista: indirizzo e telefono del fornitore, il riferimento dell'ordine e i materiali con le quantità. Meglio che quei dati siano completi nella scheda del fornitore prima di confermare.
Nell'app · L'autista la completa
Passo 3 · Apri l'attività
In «Attività», la scheda «Oggi» mostra quello che spetta a lui oggi, in tutti i suoi cantieri. Tocca il ritiro («Recoger materiales — nome del fornitore»: il titolo segue la lingua del team). Dentro vede indirizzo, telefono, riferimento dell'ordine e l'elenco dei materiali; scorri per vederlo tutto.
Passo 4 · «Inizia Attività»
Quando parte verso il fornitore, premi «Inizia Attività». L'ufficio vede che il ritiro è in corso.
Passo 5 · «Completa»
Con il materiale caricato, «Completa». Si apre il foglio «Completa attività»: la foto di prova è opzionale nei ritiri («Foto di prova (opzionale)») e puoi aggiungere una nota. La nota serve ad avvisare di ciò che mancava o di ciò che arriverà un altro giorno: «Manca la lana minerale, la portano lunedì».
Premi «Completa attività». Resta completata con l'ora e la nota, e in ufficio la vedono nell'attività.
E adesso?
- Quando il materiale arriva in cantiere, registralo confrontando la bolla: Caricare la bolla e confrontarla con l'ordine.
- Se ti serve distribuire il lavoro tra più persone, guarda Creare attività e assegnarle.
Tabiquo