Cuando un pedido está listo en el proveedor, alguien tiene que ir a buscarlo. Con Tabiquo esa recogida es una tarea: la oficina la crea al confirmar el pedido y al transportista le aparece en el móvil, con la dirección del proveedor, su teléfono, la referencia del pedido y la lista de materiales. Sin llamadas para preguntar qué se lleva.
La guía tiene dos mitades: lo que hace la oficina en el panel, y lo que hace el transportista en la app.
Antes de empezar
- El pedido de compra tiene que estar enviado al proveedor. Cómo se manda lo cuenta Enviar un pedido al proveedor con enlace para la factura.
- El transportista es un miembro del equipo con el rol Transportista (se asigna en Equipo).
- Tiene que estar añadido a la obra del pedido. El transportista solo ve las tareas de las obras en las que está; en una obra donde no está, su pantalla de inicio sale vacía.
En el panel · La oficina crea la tarea
Paso 1 · Confirma el pedido
En la orden de compra enviada, pulsa «Confirmar Orden». Se abre el cuadro de confirmación, donde puedes anotar la «Ref. Proveedor» y las «Notas de confirmación».
Paso 2 · Activa «Crear tarea de recogida»
En el mismo cuadro, activa «Crear tarea de recogida» y elige al «Transportista». Si no eliges a nadie, la tarea se crea igualmente, pero sin asignar: nadie la verá en el móvil hasta que se la des a alguien.
Confirma, y la tarea queda creada, con vencimiento a las 18:00 del día.
La tarea lleva sola lo que el transportista necesita: dirección y teléfono del proveedor, la referencia del pedido y los materiales con sus cantidades. Mejor que esos datos estén completos en la ficha del proveedor antes de confirmar.
En la app · El transportista la completa
Paso 3 · Abre la tarea
En «Tareas», la pestaña «Hoy» muestra lo que le toca hoy en todas sus obras. Toca la recogida («Recoger materiales — nombre del proveedor»). Dentro ve la dirección, el teléfono, la referencia del pedido y la lista de materiales; baja para verla entera. Si algo cambia en la lista, es la misma ficha, no un mensaje aparte.
Paso 4 · «Empezar Tarea»
Al salir hacia el proveedor, pulsa «Empezar Tarea». La oficina ve que la recogida está en marcha.
Paso 5 · «Completar»
Con el material cargado, «Completar». Se abre la hoja «Completar tarea»: la foto de prueba es opcional en las recogidas («Foto de prueba (opcional)»), y puedes añadir una nota. La nota sirve para avisar de lo que no había o de lo que llegará otro día: «Falta la lana mineral, la traen el lunes».
Pulsa «Completar tarea». Queda completada con la hora y la nota, y en la oficina lo ven en la tarea.
Y ahora, ¿qué?
- Cuando el material llega a la obra, regístralo cotejando el albarán: Subir el albarán y cotejarlo con el pedido.
- Si lo que necesitas es repartir tareas entre varias personas, mira cómo se organiza el trabajo en Crear tareas y asignarlas.
