Pedir precio a tres proveedores suele ser tres emails, tres adjuntos distintos y una hoja de cálculo hecha a mano para ver quién sale mejor. El comparador de presupuestos de Tabiquo lo reúne: describes una vez lo que quieres presupuestar, lo mandas a varios proveedores y sus ofertas vuelven a la misma tabla, alineadas partida a partida.
Vive dentro de la obra, en la página «Solicitudes de Presupuesto» (su cabecera es el «Comparador de Presupuestos»).
Antes de empezar
Ten a mano los proveedores dados de alta a los que vas a pedir y, si puedes, un archivo de mediciones o planos: cuanto mejor definas lo que pides, más comparables serán las ofertas. Si trabajas con presupuesto en la obra, podrás traer sus partidas sin reescribirlas.
Paso 1 · Crea la solicitud de presupuesto
En «Solicitudes de Presupuesto», pulsa «Nueva Solicitud de Presupuesto» y rellena:
- «Título» —por qué preguntas, p. ej. «Ventanas PVC».
- «Fase» de obra y «Fecha Límite» para recibir ofertas.
- Una descripción y, si lo tienes, el archivo de mediciones/planos.
- Las «Partidas»: cada concepto con su cantidad y unidad. Puedes escribirlas o importarlas de una partida del presupuesto de la obra, para que preguntes exactamente por lo que presupuestaste.
Las partidas son la columna vertebral de la comparación: los proveedores ponen precio sobre las mismas líneas, y por eso luego los ves enfrentados fila a fila. Cuanto más claras, menos «esto no es lo que pedí».
Paso 2 · Añade los proveedores
Guarda la solicitud y, sobre ella, pulsa «Agregar Proveedores»: elige de tu lista a los que quieres pedir oferta. Puedes añadir varios de una vez.
Paso 3 · Envía las solicitudes
Pulsa «Enviar Solicitudes». Antes de mandar:
- «Mensaje Personalizado» — opcional, para añadir contexto.
- «Adjuntar archivo de mediciones al email» — recomendable si lo subiste.
- «Ver Vista Previa del Email» — mira cómo le llega al proveedor antes de enviar.
Cada proveedor recibe un email con un enlace propio donde sube su presupuesto, sin registrarse. Si prefieres mandarlo tú por WhatsApp u otro medio, «Ver Enlaces» te da los enlaces de subida para copiarlos.
El envío por email necesita el correo de tu empresa configurado. Si no lo está, usa los enlaces de subida a mano.
Paso 4 · Compara las ofertas
A medida que los proveedores suben sus precios, la solicitud lleva la cuenta de cuántos van «Recibidos», y la tabla del comparador muestra cada partida con lo que ha puesto cada proveedor, más el «Menor», el «Mayor» y la «Media» de la columna. Puedes «Descargar todos (ZIP)» los archivos recibidos o «Exportar a Excel» la comparación si necesitas presentarla.
Paso 5 · Elige y formaliza
Con la tabla delante, decides. El más barato no siempre gana —plazo, condiciones y confianza cuentan—, y por eso la comparación te da los números pero la decisión es tuya. Cuando eliges la oferta ganadora, queda registrada como compromiso de gasto con ese proveedor, listo para convertirse en pedido.
Y ahora, ¿qué?
Elegido el proveedor:
- Formaliza la compra con Enviar el pedido al proveedor con enlace para subir la factura.
- El compromiso de gasto entra en el control de costes de la obra; su seguimiento se cuenta en las guías de finanzas.