Le richieste di materiale si accumulano durante la settimana: due da una lavorazione, tre da un'altra, qualcuna urgente. Comprarle una a una significa perdere sconti e moltiplicare i trasporti. Su Tabiquo, il luogo dove le richieste diventano un acquisto reale è l'ordine d'acquisto (nel pannello, «Ordini di Acquisto»): una bozza con le righe di materiale che poi invii a un fornitore.
L'importante di questa guida non è dove cliccare, ma capire quando nasce la bozza dell'ordine e come lasciarla pronta prima di inviarla.
Prima di iniziare
Lavora dal pannello di amministrazione, non dall'app. Nel menu «Operazioni» trovi due voci: «Richieste Materiali» (ciò che chiede il cantiere) e «Ordini di Acquisto» (ciò che compri dal fornitore). Nella vista globale vedrai quelle di tutti i cantieri, con una colonna che indica da quale è ognuna.
Passo 1 · Approva le richieste che comprerai
Entra in «Richieste Materiali» e apri una che sia in attesa. Hai due modi per darle seguito:
- «Approva» — la approva così com'è, con le quantità richieste dal cantiere.
- «Rivedi e Approva» — apre le righe perché tu modifichi le quantità, cambi un materiale con l'equivalente del tuo catalogo o scarti qualche voce prima di dare il benestare. La richiesta originale resta intatta; le modifiche restano registrate a parte.
Passo 2 · Si crea la bozza d'ordine
Appena approvi, Tabiquo crea automaticamente un ordine d'acquisto in bozza con i materiali di quella richiesta. Vedrai l'avviso «OdA in bozza creato con N articoli» e una scorciatoia, «Visualizza Ordine di Acquisto», per aprirlo.
È questo il punto che confonde: l'ordine non lo crei tu a mano dopo aver approvato —esiste già, in bozza, in attesa di fornitore. Cercalo in «Ordini di Acquisto» filtrando per stato Bozza.
Passo 3 · Unisci ciò che va allo stesso fornitore
È qui che «raggruppi». Un ordine in bozza si può modificare: apri quello che manderai a un fornitore e, nella sua lista di materiali, aggiungi o sistema le righe —inclusi materiali di altre richieste che compri dallo stesso posto—. L'idea è che esca un ordine per fornitore, non uno per ogni richiesta sparsa.
Se preferisci comporlo da zero, in «Ordini di Acquisto» hai «Nuovo Ordine di Acquisto»: scegli il cantiere, il fornitore e aggiungi le righe di materiale una a una.
Si può modificare solo mentre l'ordine è in Bozza. Appena lo invii al fornitore, le righe si bloccano perché ciò che riceve il fornitore e ciò che resta registrato siano la stessa cosa. Chiudi l'ordine prima di inviarlo.
Passo 4 · Lascia l'ordine pronto da inviare
Controlla che ci siano tutte le righe, con le loro quantità e unità. Quando la bozza rispecchia esattamente ciò che vuoi ordinare, resta solo da assegnare il fornitore e mandarlo.
E adesso?
Con la bozza pronta, il passo successivo è portarla al fornitore:
- Inviare l'ordine al fornitore con link per caricare la fattura —lo spiega la sua guida, e include come assegnare il fornitore e cosa vede lui.
- Se non hai ancora chiaro da chi comprare, prima conviene Chiedere offerte a più fornitori e confrontarle.
Entrambe le guide sono in questa stessa sezione.