Molte delle regole di Tabiquo —se il giornale dei lavori richiede la firma, se la timbratura esige la foto, chi può approvare un rapportino— non sono fisse: le configuri tu. E lo fai su due livelli. Le impostazioni del team sono i valori predefiniti di tutta la tua azienda. Le impostazioni di un cantiere possono cambiare quei valori, ma solo per quel cantiere.
Capire quale dei due vince ti risparmia lo sconcerto di «l'ho cambiato e non è successo niente» o «perché questo cantiere si comporta in modo diverso?».
La regola, in una frase
Vince il valore più specifico. Quando Tabiquo deve sapere come comportarsi in un cantiere, guarda prima se quel cantiere ha un valore proprio; se non ce l'ha, usa quello del team; e se nemmeno il team l'ha toccato, usa il valore di fabbrica. È una cascata: cantiere → team → sistema.
Detto altrimenti: il team fissa lo standard di casa, e ogni cantiere se ne discosta solo quando lo decidi espressamente.
Le impostazioni del team
Si modificano una volta sola e valgono per tutti i cantieri che non dicono il contrario. Le trovi nel menu laterale, sotto il gruppo Sistema → «Impostazioni». Lì stanno i valori predefiniti di documentazione, timbrature, permessi, acquisti, ecc. Alla fine, premi «Salva Impostazioni».
Cambiare un'impostazione del team riguarda tutti i cantieri che non l'hanno sovrascritta — anche quelli già in corso. Un cantiere che ha un valore proprio non cambia: continua a comandare il suo. Tienilo a mente prima di toccare un valore globale con dei cantieri ancora aperti.
Le impostazioni del cantiere
Dentro un cantiere, entra in «Impostazioni del Cantiere» (nel menu laterale del cantiere). Vedrai le stesse opzioni, organizzate in schede (Documentazione, Controllo Orario, Acquisti, App Cliente, Permessi…), ma qui ciò che cambi riguarda solo questo cantiere.
In cima alla pagina, un riquadro «Ereditarietà delle Impostazioni» te lo ricorda con il nome del tuo team: «Queste impostazioni arrivano dal team [il tuo team]. Cambia qui quelle che vuoi diverse per questo cantiere.» E sotto ogni opzione saprai da dove viene il suo valore:
- «Ereditato dal team: …» — il cantiere usa il valore del team, che leggi dopo i due punti. Non l'hai toccato.
- «Valore sovrascritto per questo cantiere» — questo cantiere ha un valore proprio, diverso dal team.
Quando conviene sovrascrivere nel cantiere
La maggior parte dei cantieri si governa bene con i valori del team. Sovrascrivi solo quando un cantiere preciso lo richiede: un committente esigente che vuole il giornale firmato anche se negli altri non lo chiedi; un lavoro isolato dove il raggio del geofence deve essere più ampio; un cantiere senza app cliente. In quei casi, cambia il valore in «Impostazioni del Cantiere», premi «Salva Impostazioni» e lascia il resto com'è.
Come tornare al valore del team
Se un cantiere si è discostato e vuoi che torni a comportarsi come gli altri, usa «Ripristina Valori del Team», accanto a «Salva Impostazioni»: elimina tutte le eccezioni di quel cantiere e lo riporta a ereditare tutto dal team. Ti chiede una conferma e si applica subito, senza dover salvare dopo.
Vuoi annullare una sola eccezione e non tutte? Rimetti in quell'opzione lo stesso valore del team e salva: Tabiquo vede che coincide e il cantiere torna a ereditarlo.
E adesso?
Con i due livelli chiari, l'ordine di lavoro naturale è: prima sistemi bene lo standard della tua azienda nelle impostazioni del team, e poi, cantiere per cantiere, sovrascrivi solo ciò che è davvero diverso. Quanto esige ogni singola impostazione —firme, GPS, approvazioni— lo raccontano le guide di ogni area.
Tabiquo
