Molte delle regole di Tabiquo —se il giornale dei lavori richiede la firma, se la timbratura esige la foto, chi può approvare un rapportino— non sono fisse: le configuri tu. E lo fai su due livelli. Le impostazioni del team sono i valori predefiniti di tutta la tua azienda. Le impostazioni di un cantiere possono cambiare quei valori, ma solo per quel cantiere.
Capire quale dei due vince ti risparmia lo sconcerto di «l'ho cambiato e non è successo niente» o «perché questo cantiere si comporta in modo diverso?».
La regola, in una frase
Vince il valore più specifico. Quando Tabiquo deve sapere come comportarsi in un cantiere, guarda prima se quel cantiere ha un valore proprio; se non ce l'ha, usa quello del team; e se nemmeno il team l'ha toccato, usa il valore di fabbrica. È una cascata: cantiere → team → sistema.
Detto altrimenti: il team fissa lo standard di casa, e ogni cantiere se ne discosta solo quando lo decidi espressamente.
Le impostazioni del team
Si modificano una volta sola e valgono per tutti i cantieri che non dicono il contrario. Le trovi nel menu laterale, sotto il gruppo Sistema → «Impostazioni». Lì stanno i valori predefiniti di documentazione, timbrature, permessi, acquisti, ecc. Alla fine, premi «Salva Impostazioni».
Cambiare un'impostazione del team riguarda tutti i cantieri che non l'hanno sovrascritta — anche quelli già in corso. Un cantiere che ha un valore proprio non cambia: continua a comandare il suo. Tienilo a mente prima di toccare un valore globale a metà progetto.
Le impostazioni del cantiere
Dentro un cantiere, entra in «Impostazioni del Cantiere». Vedrai le stesse opzioni, organizzate in schede (Documentazione, Controllo Orario, Permessi, Acquisti, App Cliente…), ma qui ciò che cambi riguarda solo questo cantiere.
In alto compare «Ereditarietà delle Impostazioni», con l'avviso «Queste impostazioni sono ereditate dal team. Sovrascrivile qui sotto.» Accanto a ogni opzione saprai da dove viene il suo valore:
- «Ereditato dal team:» — il cantiere usa il valore del team. Non l'hai toccato.
- «Valore sovrascritto per questo cantiere» — questo cantiere ha un valore proprio, diverso dal team.
Quando conviene sovrascrivere nel cantiere
La maggior parte dei cantieri si governa bene con i valori del team. Sovrascrivi solo quando un cantiere preciso lo richiede: un committente esigente che vuole il giornale firmato anche se negli altri non lo chiedi; un lavoro isolato dove il raggio del geofence deve essere più ampio; un cantiere senza app cliente. In quei casi, cambia il valore in «Impostazioni del Cantiere» e lascialo così com'è nel resto.
Come tornare al valore del team
Se un cantiere si è discostato e vuoi che torni a comportarsi come gli altri, usa «Ripristina Valori del Team»: elimina le eccezioni di quel cantiere e lo riporta a ereditare tutto dal team. Ricorda di premere «Salva Impostazioni» per confermare.
E adesso?
Con i due livelli chiari, l'ordine di lavoro naturale è: prima sistemi bene lo standard della tua azienda nelle impostazioni del team, e poi, cantiere per cantiere, sovrascrivi solo ciò che è davvero diverso. Quanto esige ogni singola impostazione —firme, GPS, approvazioni— lo raccontano le guide di ogni area.