Muchas de las reglas de Tabiquo —si el diario de obra necesita firma, si el fichaje exige foto, quién puede aprobar un parte— no son fijas: las configuras tú. Y lo haces en dos niveles. Los ajustes del equipo son los valores por defecto de toda tu empresa. Los ajustes de una obra pueden cambiar esos valores, pero solo para esa obra.
Entender cuál de los dos gana te ahorra el desconcierto de «lo cambié y no pasó nada» o «¿por qué esta obra se comporta distinto?».
La regla, en una frase
Gana el valor más específico. Cuando Tabiquo necesita saber cómo comportarse en una obra, mira primero si esa obra tiene un valor propio; si no lo tiene, usa el del equipo; y si el equipo tampoco lo ha tocado, usa el valor de fábrica. Es una cascada: obra → equipo → sistema.
Dicho de otro modo: el equipo pone el estándar de la casa, y cada obra solo se aparta de él cuando tú lo decides expresamente.
Los ajustes del equipo
Se editan una sola vez y valen para todas las obras que no digan lo contrario. Los encuentras en el menú lateral, bajo el grupo Sistema → «Ajustes». Ahí están los valores por defecto de documentación, fichajes, permisos, compras, etc. Al terminar, pulsa «Guardar Ajustes».
Cambiar un ajuste del equipo afecta a todas las obras que no lo hayan sobrescrito — también a las que ya están en marcha. Una obra que tenga su propio valor no cambia: sigue mandando el suyo. Ten esto en mente antes de tocar un valor global a mitad de proyecto.
Los ajustes de la obra
Dentro de una obra, entra en «Ajustes del Proyecto». Verás las mismas opciones, organizadas en pestañas (Documentación, Control Horario, Permisos, Compras, App Cliente…), pero aquí lo que cambies solo afecta a esta obra.
En la cabecera aparece «Herencia de Ajustes», con el aviso «Estos ajustes se heredan del equipo. Sobrescríbelos a continuación.» Junto a cada opción sabrás de dónde viene su valor:
- «Heredado del equipo:» — la obra usa el valor del equipo. No lo has tocado.
- «Valor sobrescrito para este proyecto» — esta obra tiene su propio valor, distinto del equipo.
Cuándo conviene sobrescribir en la obra
La mayoría de las obras se gobiernan bien con los valores del equipo. Sobrescribe solo cuando una obra concreta lo necesite: un cliente exigente que quiere el diario firmado aunque en el resto no lo pidas; un tajo alejado donde el radio del geofence tiene que ser más amplio; una obra sin app de cliente. En esos casos, cambia el valor en «Ajustes del Proyecto» y déjalo tal cual en el resto.
Cómo volver al valor del equipo
Si una obra se ha desviado y quieres que vuelva a comportarse como el resto, usa «Restaurar Valores del Equipo»: elimina las excepciones de esa obra y la devuelve a heredar todo del equipo. Recuerda pulsar «Guardar Ajustes» para confirmar.
Y ahora, ¿qué?
Con los dos niveles claros, el orden de trabajo natural es: primero deja bien el estándar de tu empresa en los ajustes del equipo, y luego, obra por obra, sobrescribe solo lo que de verdad sea distinto. Cuánto exige cada ajuste concreto —firmas, GPS, aprobaciones— lo cuentan las guías de cada área.