La cronologia è il registro, in ordine di tempo, dei passaggi chiave di un cantiere: si firma il giornale, si finalizza un verbale, si invia un preventivo, si apre una segnalazione. Non la scrive nessuno —si annota da sola, mentre il team lavora— ed è per questo la memoria affidabile del cantiere: tra tre mesi, quando nessuno ricorderà cosa è successo e quando, è lì.
Si consulta nell'app, e la differenza importante è chi vede cosa.
Dove si vede
- Nell'app: nella «Home» del cantiere, la scheda «Storico» («Cronologia degli eventi del progetto»). Aprendola, gli eventi compaiono raggruppati per giorno, dal più recente al più vecchio.
- Nel pannello (desktop), solo per gli amministratori: nel menu, dentro Sistema, c'è «Storico». Non è la cronologia di un cantiere, ma il registro completo di tutto il team; con i filtri «Utente», «Cantiere» e «Collegato a» tieni solo ciò che riguarda un cantiere preciso. Oltre ai passaggi chiave, lì compare anche il movimento minuto di ogni giorno —timbrature, foto e file caricati, ordini di acquisto— che l'app non mostra.
Cosa ci trovi
Ogni riga è un evento: cosa è successo, a che ora, una breve descrizione e chi l'ha fatto. Gli eventi che l'app raccoglie sono questi:
- Il cantiere: «Cantiere avviato» e «Cantiere completato».
- Documentazione di cantiere: «Diario di cantiere creato» e «Diario di cantiere firmato»; «Verbale di cantiere creato», «Verbale di cantiere firmato» e «Verbale di cantiere inviato ai presenti».
- Preventivi: «Preventivo inviato», «Preventivo visualizzato dal cliente», «Preventivo accettato» e «Preventivo rifiutato».
- Qualità: «Segnalazione creata» e «Segnalazione risolta»; «Visita in cantiere programmata» e «Visita in cantiere completata»; «Garanzia aperta» e «Garanzia risolta».
- Lavoro e acquisti: «Richiesta materiali inviata» e «Richiesta materiali approvata»; «Rapportino approvato» e «Rapportino firmato».
È uno sguardo onesto sul polso del cantiere senza dover aprire ogni modulo separatamente.
Non c'è nulla da compilare. La cronologia non è un'attività; è un sottoprodotto del lavorare su Tabiquo. Se il team usa l'app e il pannello normalmente, si riempie da sola.
Cosa vede il committente (e cosa no)
Ogni evento ha un pubblico: ci sono fatti interni del team e fatti che anche il committente può vedere. La sua app gli mostra solo la parte pensata per lui: l'avvio e la fine del cantiere, i giornali e i verbali, i preventivi che gli invii e la sua risposta, le visite in cantiere e le garanzie. Ciò che è interno —le segnalazioni, le richieste di materiali, i rapportini, l'invio del verbale via e-mail e l'avviso che il committente ha aperto il preventivo— lo vedono solo gli amministratori del tuo team e il Direttore Lavori. Così il committente segue il cantiere in diretta, senza che tu debba redigergli un rapporto, e senza mostrargli ciò che non lo riguarda. È ciò che sostituisce i messaggi «come va?» del gruppo WhatsApp.
Non confonderla con la chat né con gli avvisi
Le tre convivono in un cantiere e fanno cose diverse:
- La cronologia è passiva: racconta ciò che è già accaduto, non chiede nulla.
- La chat del cantiere serve per parlare e mettersi d'accordo.
- Gli avvisi del pannello segnalano ciò che richiede un'azione.
E adesso?
Più il team usa il cantiere —giornali, verbali, visite, preventivi— più ricca è la cronologia, e più facile è per il committente restare tranquillo senza chiamarti. Perché il committente la veda dal suo telefono, prima va invitato: lo spiega la guida Invitare il committente al suo cantiere.
Tabiquo
