Quando un cantiere arriva alla fine, non cancellarlo: archivialo. Archiviare lo toglie dalle tue liste di lavoro quotidiano perché non intralci, ma lo conserva per intero —timbrature, rapportini, documenti, preventivi— per quando avrai bisogno di consultarlo. E, di passaggio, libera un posto dal limite di cantieri del tuo piano.
Prima di iniziare: archiviare non cancella nulla
Archiviare non è eliminare. Il cantiere e tutto ciò che ne dipende restano lì, intatti e consultabili; cambia solo il suo stato. Puoi tornare indietro quando vuoi. Per questo è il modo sicuro di «chiudere» un cantiere concluso.
Passo 1 · Apri il cantiere ed entra in «Modifica progetto»
Entra nel cantiere dalla lista dei cantieri. In alto, premi «Modifica progetto» per aprire il modulo del cantiere.
Passo 2 · Cambia lo «Stato» in «Archiviato»
Cerca il campo «Stato» e seleziona «Archiviato». È lo stesso campo con cui il cantiere è passato per «In pianificazione», «In corso» e «Completato»; ora lo porti all'ultimo stato.
Salva le modifiche. Il cantiere sparisce dalla vista attiva —puoi tornare a vederlo filtrando per stato nella lista dei cantieri— e smette di contare per il tuo piano.
Cosa guadagna il tuo piano archiviando
Il limite di cantieri del tuo piano conta solo i cantieri non archiviati. Archiviandone uno, quel posto si libera per crearne uno nuovo.
Attenzione: «Completato» non libera un posto; solo «Archiviato» sì. Un cantiere segnato come completato continua a contare per il tuo piano, perché resta un cantiere attivo ai fini del limite. Se hai raggiunto il tetto e ti serve spazio, lo stato che cerchi è «Archiviato», non «Completato».
Come recuperare un cantiere archiviato
Se devi riprendere un cantiere archiviato, il percorso è l'inverso: aprilo (filtrando per lo stato «Archiviato» nella lista), entra in «Modifica progetto» e riportalo a «In corso» o allo stato che serve. Uscendo da «Archiviato», il cantiere torna a contare per il tuo piano, quindi assicurati di avere un posto libero.
E adesso?
Archiviare è l'ultimo tassello del ciclo di vita di un cantiere. Se archivi per fare spazio, come si contano i tuoi cantieri e cosa include il tuo piano lo spiega la guida Il tuo piano, i limiti e cosa conta come operaio attivo.