Chiedere un preventivo finisce spesso in una catena di email e messaggi: glielo ricordi, te lo mandano in un PDF sciolto, lo salvi dove capita e poi non lo ritrovi. Tabiquo ribalta la cosa: generi un link, lo passi al fornitore, e lui carica la sua offerta direttamente —senza registrarsi né avere un account—. Il file arriva nel posto giusto, già collegato al cantiere e all'impegno.
È lo stesso meccanismo dei link di firma o di caricamento per i fornitori: un link pubblico con scadenza, pensato per chi è fuori dal tuo team.
Prima di iniziare
Il link dipende da un impegno di spesa. Se non l'hai ancora creato, fallo prima —lo spiega la guida Impegni: subappalti e ordini prima della fattura—; può essere un impegno in bozza, senza importo ancora chiuso. È proprio il preventivo che richiedi a darti quell'importo.
Passo 1 · Genera il link
Hai due strade verso la stessa cosa:
- Dalla tabella degli «Impegni», sulla riga dell'impegno, premi «Richiedi Preventivo» (il pulsante ambra). Si apre una finestra con il link pronto da copiare.
- Dalla scheda dell'impegno, nella sezione «Link di caricamento esterno», genera il link e copialo.
Il link scade dopo 30 giorni. Se scade o preferisci invalidare il precedente, usa «Rigenera Link»: il vecchio smette di funzionare e il terzo dovrà usare quello nuovo.
Passo 2 · Invialo al fornitore
Copia il link e mandaglielo come vuoi —email, WhatsApp, la chat che usi—. Aprendolo, il fornitore vede una pagina semplice dove carica il suo preventivo in PDF o immagine. Non gli serve password né un account Tabiquo: è una pagina pubblica pensata per questo.
Passo 3 · Ricevi e controlla
Quando il fornitore carica il file, il tuo team riceve un avviso via email e il preventivo resta allegato all'impegno. Come nel caricamento manuale, Tabiquo legge i dati dal PDF —fornitore, importo— per risparmiarti di digitarli.
Chiedi lo stesso lavoro a più fornitori per confrontarli? Genera un link per ciascuno dal suo impegno e ricevi tutte le offerte separatamente, pronte da affiancare prima di decidere.
E adesso?
- Quando chiudi il prezzo, l'impegno resta con il suo importo impegnato ed entra nel controllo costi.
- All'arrivo della fattura di quel fornitore, registrala e collegala all'impegno.
- Controlla il Controllo costi per vedere lo scostamento rispetto alla baseline.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.