Un preventivo si compone di voci, e ogni voce si calcola con tre dati: la quantità, il prezzo unitario e l'IVA. Capire da dove escono i valori predefiniti —e come cambiarli in una riga senza toccare le altre— è ciò che fa uscire il totale sempre giusto al primo colpo.
Tutto questo si modifica nella scheda Voci del preventivo, finché è in bozza.
L'IVA predefinita viene dal tuo paese
Quando aggiungi una voce, il campo IVA (%) si compila da solo con l'aliquota ordinaria del tuo paese: 22 % in Italia, 21 % in Spagna. Non è un'impostazione da configurare: Tabiquo lo sa dal paese della tua azienda.
Quel valore è solo un punto di partenza. In qualsiasi voce puoi scrivere un'altra aliquota —10 %, 4 %, 0 %— secondo quanto previsto. È normale nelle ristrutturazioni di abitazione, dove convivono più aliquote.
Un preventivo può mescolare più IVA senza problemi. Tabiquo somma ogni voce con la sua aliquota e, nei totali, distingue l'IVA per aliquota. Quindi non devi separare in preventivi diversi ciò che va al 22 % da ciò che va al 10 %.
L'unità di misura
Il campo Unità è testo libero, ma cliccandolo vedrai un elenco di suggerimenti con le unità più comuni: pz, m, m², m³, ml, kg, h, l, conf. Scegline una o scrivi la tua.
L'unità non entra nel calcolo —l'importo della riga è quantità × prezzo unitario— ma è ciò che dà senso alla cifra: «12 m²» a 30 €/m² si legge molto diverso da «12 pz». Fai in modo che l'unità e il prezzo unitario parlino dello stesso concetto.
Regolare quantità e prezzi riga per riga
Con le voci già caricate, la tabella Voci ti lascia modificare la quantità e il prezzo unitario direttamente sulla riga, senza aprire ogni voce. È il modo veloce per affinare un preventivo: aumenti una misura, correggi un prezzo, e il subtotale e il totale si ricalcolano sul momento.
Ogni riga mostra il suo Importo (quantità × prezzo, senza IVA) e il preventivo somma tutto in fondo, con l'IVA a parte.
Se invece di toccare i prezzi uno a uno vuoi applicare un margine di utile a tutto il preventivo in una volta, quello ha il suo pulsante e la sua guida a parte — non farlo alzando a mano i prezzi unitari.
Attenzione a modificare dopo l'accettazione
Finché il preventivo è in bozza, tutto è modificabile senza conseguenze. La cosa cambia quando il committente lo accetta, e dipende dal modo di fatturazione del cantiere:
- Con certificazioni — il preventivo accettato resta bloccato. Da lì, le variazioni di ambito si fanno con gli extra, non modificando le voci originali.
- Fatturazione diretta — resta modificabile, ma ogni cambiamento viene registrato rispetto alla baseline accettata, così resta traccia.
Per questo conviene mettere a posto IVA, unità e prezzi prima di inviarlo. Cambiarli dopo non è più gratis.
E adesso?
- Per riutilizzare voci con IVA e prezzo già impostati, la guida Modelli di voci per non riscrivere.
- Per decidere quali colonne vede il committente, Il PDF del preventivo e come personalizzarlo.
- Quando è chiuso, Inviare il preventivo al committente per l'accettazione.