Quasi tutti i preventivi condividono le stesse voci: «Demolizione tramezzo», «Assistenze murarie», «Rivestimento bagno»… Riscriverle ogni volta —con la loro unità, il prezzo e l'IVA— è tempo perso e una fonte di errori. Su Tabiquo quelle voci si salvano come modelli e si riutilizzano in qualsiasi preventivo con due clic.
Il bello è che non c'è una schermata a parte da mantenere: i modelli vivono dentro il modulo della voce stessa, quindi li crei mentre lavori e li ritrovi la volta dopo.
Dove compaiono i modelli
Apri un preventivo in bozza e, nella scheda Voci, premi «Aggiungi voce». La prima cosa del modulo è un campo di ricerca chiamato Voce: è lì che scegli un modello già salvato.
Tabiquo porta un catalogo iniziale di voci per lingua, quindi il campo non è vuoto fin dal primo giorno. Man mano che salvi le tue, si aggiungono a quella lista.
Passo 1 · Scegliere un modello compila la riga da solo
Inizia a scrivere in Voce e seleziona quella che cerchi. Scegliendola, Tabiquo compila per te il titolo, la descrizione, l'unità, il prezzo unitario, l'IVA e il capitolo. Ti resta solo da inserire la quantità.
Se hai già scelto un capitolo in alto, il cercatore ti mostra solo i modelli di quel capitolo. È il modo veloce per non perderti quando hai un catalogo grande.
Tutti i valori che porta il modello restano modificabili: se questo cantiere ha un prezzo diverso, lo cambi nella riga senza toccare il modello originale.
Passo 2 · Salvare una voce nuova come modello
Quando scrivi una voce che ripeterai in futuro, salvala come modello sul momento. Nello stesso campo Voce, usa l'opzione per crearne una nuova (il pulsante «+» accanto al campo). Si apre una scheda breve:
- Capitolo — dove rientra la voce (è suggerito quello che hai selezionato).
- Codice — facoltativo, il tuo riferimento interno (es.
01.02.003). - Titolo — il nome della voce. È l'unica cosa obbligatoria.
- Unità e Prezzo unitario — i tuoi valori di default.
- IVA (%) — si compila con quella del tuo paese; cambiala se questa voce ha un'altra aliquota.
Al salvataggio, il modello resta disponibile nel campo di ricerca e, in più, selezionato per questa stessa riga. La volta dopo lo hai in un clic.
I modelli sono della tua azienda: li condivide tutto il team. Più curate il catalogo —prezzi aggiornati, nomi chiari—, più veloce e coerente esce ogni preventivo.
E adesso?
- Se importi preventivi da altri programmi, guarda la guida per importare un preventivo in formato BC3: arriva già fatto e non ti servono modelli per quelle voci.
- Per affinare come si calcola ogni riga, la guida IVA predefinita, unità e regolazioni del preventivo.
- Quando il preventivo è pronto, Inviare il preventivo al committente per l'accettazione.