Presupuestos, extras y certificaciones

Plantillas de partidas para no reescribir

3 min de lectura

Casi todos los presupuestos comparten las mismas partidas: «Demolición de tabique», «Ayudas de albañilería», «Alicatado de baño»… Escribirlas una y otra vez —con su unidad, su precio y su IVA— es tiempo perdido y una fuente de erratas. En Tabiquo esas partidas se guardan como plantillas y se reutilizan en cualquier presupuesto con dos clics.

Lo bueno es que no hay una pantalla aparte que mantener ni un botón que recordar: cada partida nueva que escribes en un presupuesto se guarda sola en el catálogo, así que lo vas llenando mientras trabajas y la tienes a mano la próxima vez.

Dónde aparecen las plantillas

Abre un presupuesto en borrador y, en la pestaña Partidas, pulsa «Añadir partida». Lo primero del formulario es un buscador llamado Partida: ahí es donde eliges una plantilla ya guardada.

El campo «Partida» de la ventana «Nueva Partida», con el buscador «Buscar partida...» y el botón «+» señalado para crear una plantilla nueva

Tabiquo trae un catálogo inicial de partidas por idioma, así que el buscador no está vacío desde el primer día. A medida que guardas las tuyas, se suman a esa lista.

Paso 1 · Elegir una plantilla rellena la línea sola

Empieza a escribir en Partida y selecciona la que buscas. Al elegirla, Tabiquo rellena por ti el título, la descripción, la unidad, el precio unitario, el IVA y el capítulo. Solo te queda poner la cantidad.

La ventana «Nueva Partida» con una plantilla elegida en «Partida»: capítulo, título, unidad, precio unitario e IVA ya rellenos, y la cantidad puesta a mano

Si ya has elegido un capítulo arriba, el buscador te muestra solo las plantillas de ese capítulo. Es la forma rápida de no perderte cuando tienes un catálogo grande.

Todos los valores que trae la plantilla quedan editables: si esta obra tiene un precio distinto, lo cambias en la línea sin tocar la plantilla original.

Paso 2 · Una partida nueva se guarda sola

Cuando escribes una partida que no viene de ninguna plantilla —dejas Partida vacío y rellenas tú el título, la unidad y el precio—, Tabiquo la guarda automáticamente en el catálogo al crear la línea, con su descripción, unidad, precio, IVA y capítulo. No tienes que hacer nada más: la próxima vez la encuentras en el buscador Partida.

Dos detalles que conviene saber:

  • La plantilla se identifica por el título. Si ya existe una con ese mismo nombre, no se duplica ni se sobrescribe: el catálogo conserva la primera versión.
  • Por eso, cambiar el precio en una línea no actualiza la plantilla. Lo que tocas en un presupuesto se queda en ese presupuesto.

¿Quieres dar de alta una partida en el catálogo con un precio de referencia cuidado, antes de usarla? En el buscador Partida tienes el botón «+»: abre una ficha corta (capítulo, código opcional, título, unidad, precio unitario e IVA), guarda la plantilla y la deja ya elegida para esa línea.

Las plantillas son de tu empresa: las comparte todo el equipo. Cuanto más cuidéis el catálogo —precios al día, nombres claros—, más rápido y consistente sale cada presupuesto.

Y ahora, ¿qué?

  • Si importas presupuestos de otros programas, mira la guía de importar un presupuesto en formato BC3: llega hecho y no necesitas plantillas para esas partidas.
  • Para afinar cómo se calcula cada línea, la guía IVA por defecto, unidades y ajustes del presupuesto.
  • Cuando el presupuesto esté listo, Enviar el presupuesto al cliente para que lo acepte.

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