Un presupuesto se compone de partidas, y cada partida se calcula con tres datos: la cantidad, el precio unitario y el IVA. Entender de dónde salen los valores por defecto —y cómo cambiarlos en una línea sin afectar a las demás— es lo que hace que el total salga siempre bien a la primera.
Todo esto se edita en la pestaña Partidas del presupuesto, mientras esté en borrador.
El IVA por defecto viene de tu país
Cuando añades una partida, el campo IVA (%) se rellena solo con el tipo general de tu país: 21 % en España, 22 % en Italia. No es un ajuste que tengas que configurar: Tabiquo lo sabe por el país de tu empresa.
Ese valor es solo un punto de partida. En cualquier partida puedes escribir otro tipo —10 %, 4 %, 0 %— según lo que corresponda. Es lo normal en reformas de vivienda, donde conviven varios tipos.
Un presupuesto puede mezclar varios IVA sin problema. Tabiquo suma cada partida con su tipo y, en los totales, desglosa el IVA por tipo. Así que no tienes que separar en presupuestos distintos lo que va al 21 % de lo que va al 10 %.
La unidad de medida
El campo Unidad es texto libre, pero al pulsarlo verás una lista de sugerencias con las unidades más habituales: ud, m, m², m³, ml, kg, h, l… (en Italia, pz, m, m²… y conf). Elige una o escribe la tuya.
La unidad no interviene en el cálculo —el importe de la línea es cantidad × precio unitario— pero es lo que da sentido a la cifra: «12 m²» a 30 €/m² se lee muy distinto de «12 ud». Cuida que la unidad y el precio unitario hablen del mismo concepto.
Ajustar cantidades y precios línea a línea
Con las partidas ya cargadas, la propia tabla de Partidas te deja editar la cantidad y el precio unitario directamente sobre la fila, sin abrir cada partida. Es la forma rápida de afinar un presupuesto: subes una medición, corriges un precio, y el subtotal y el total se recalculan al momento.
Cada línea muestra su Importe (cantidad × precio, sin IVA) y el presupuesto suma todo abajo, con el IVA aparte.
Si en vez de tocar precios uno a uno quieres aplicar un margen de beneficio a todo el presupuesto de una vez, eso tiene su propio botón y su guía aparte — no lo hagas subiendo los precios unitarios a mano.
Cuidado con editar después de aceptado
Mientras el presupuesto está en borrador, todo es editable sin consecuencias. La cosa cambia cuando el cliente lo acepta, y depende del modo de facturación de la obra:
- Con certificaciones — el presupuesto aceptado queda bloqueado. A partir de ahí, los cambios de alcance se hacen con extras, no editando las partidas originales.
- Facturación directa — sigue siendo editable, pero cada cambio queda registrado respecto a la línea base aceptada, para que quede rastro.
Por eso conviene dejar el IVA, las unidades y los precios bien puestos antes de enviarlo. Cambiarlos después ya no es gratis.
Y ahora, ¿qué?
- Para reutilizar partidas con su IVA y su precio ya puestos, la guía Plantillas de partidas para no reescribir.
- Para decidir qué columnas ve el cliente, El PDF del presupuesto y cómo personalizarlo.
- Cuando esté cerrado, Enviar el presupuesto al cliente para que lo acepte.