Quando hai già la misura in un Excel —o in una mail, o in un computo di un altro programma— riscrivere ogni voce a mano è tempo perso. Tabiquo ha un pannello per incollare il testo di una voce e tenere ciò che conta: riconosce il titolo, la quantità, l'unità e il prezzo, e tu ti limiti a controllare.
Prima di iniziare
Ti serve un preventivo in bozza (uno che non sia ancora stato inviato né accettato). Se non ce l'hai, crealo prima; lo spiega la guida Creare un preventivo: capitoli e voci.
Passo 1 · Apri il pannello di importazione
Dentro al preventivo, sopra la tabella delle voci, premi «Importa voci». Si apre un pannello laterale con una casella di testo grande.
Passo 2 · Incolla una voce e aggiungila
Copia dal tuo Excel la riga (o la cella) della voce, incollala nella casella e premi «Aggiungi voce». Tabiquo legge quel testo e prova a separare:
- il titolo breve —di solito il testo fino alla prima virgola—,
- la quantità e l'unità (m², ml, pz, kg, h…),
- e il prezzo (riconosce il formato europeo:
51,65 €,1.234,56 €).
La voce compare in basso, nell'elenco di quelle in attesa, con quei campi già compilati.
Si importa una voce per ogni incollaggio, non un'intera tabella in una volta. Se hai dieci righe in Excel, incolla e aggiungi una dopo l'altra: si accumulano nell'elenco in attesa prima di essere salvate.
Passo 3 · Controlla e correggi
Il riconoscimento è un aiuto, non un dogma: ricontrolla ogni voce in attesa prima di importare. Puoi sistemare il titolo breve, la descrizione completa, la quantità, l'unità, il prezzo unitario e l'IVA, e assegnare il capitolo a cui appartiene. Ogni nuova voce eredita il capitolo della precedente, quindi se vanno tutte nello stesso capitolo lo imposti una volta sola.
Se qualcuna è finita male, toglila dall'elenco; se vuoi ripartire da zero, usa «Cancella tutto».
Passo 4 · Importa
Quando l'elenco in attesa è come lo vuoi, premi «Importa» (il pulsante indica quante voci stai per aggiungere). Vengono salvate tutte in una volta nel preventivo e il pannello si chiude. Compaiono nella tabella insieme al resto.
E adesso?
Se il lavoro di spezzare la misura può farlo la macchina, guarda anche:
- Generare il preventivo con l'IA da una descrizione — quando non hai nemmeno l'Excel, solo la descrizione del cantiere.
- Importare un BC3 — se il computo ti arriva nel formato standard di Presto, Arquímedes o CYPE.