Una baseline è una foto congelata della tua pianificazione in un dato momento: le date che prevedevi quando è partito il cantiere. Il cronogramma continua a muoversi con la realtà —lavorazioni che slittano, altre che si anticipano—, ma la baseline no. Per questo serve a rispondere alla domanda che prima o poi arriva sempre: siamo in ritardo rispetto a quanto avevamo detto?
Senza una baseline salvata, quel confronto non esiste: hai solo il piano di oggi, senza quello di ieri con cui paragonarlo.
Prima di iniziare
Ti serve la pianificazione montata, con le sue lavorazioni e date —lo spiega la guida Creare la pianificazione: fasi e attività. Il momento giusto per salvare la prima baseline è subito prima di iniziare il cantiere, quando il piano previsto è definito.
Passo 1 · Salva la baseline
Nella barra superiore della pianificazione, premi «Salva Baseline». Si apre «Salva Istantanea Baseline», dove compili:
- Etichetta — un nome che riconoscerai poi. Tabiquo ne propone uno con la data; puoi lasciarlo o cambiarlo con qualcosa come «Piano contrattuale» o «Inizio cantiere».
- Note — facoltative, per annotare il contesto («versione firmata con il committente», ad esempio).
Al salvataggio, resta registrata come una versione numerata. Puoi salvare più baseline durante il cantiere —una all'inizio, un'altra dopo una revisione importante— e ognuna conserva la sua foto di quel momento.
Salva la baseline prima che le date comincino a muoversi. Se aspetti che il cantiere sia già avanti di settimane, la foto che congeli include già il ritardo, e perdi il riferimento di ciò che avevi davvero promesso.
Passo 2 · Sovrapponi la baseline al piano reale
Quando vuoi vedere come va, attiva «Baseline» nella barra del Gantt. Tabiquo disegna le date previste accanto a quelle reali, così che ogni lavorazione mostra insieme dove dovrebbe essere e dove è.
La lettura è immediata: dove la barra reale è scivolata dietro quella prevista, c'è ritardo; dove va avanti, c'è anticipo. Non serve incrociare fogli di calcolo —lo vedi nella stessa schermata.
Passo 3 · Agisci su ciò che vedi
Il confronto non è un ornamento: è ciò che ti lascia decidere in tempo. Se il ritardo si concentra su lavorazioni del percorso critico, la data finale è in gioco e bisogna reagire —rinforzare le risorse, riordinare, parlare con il committente. Se è su lavorazioni con margine, probabilmente si assorbe da solo.
La baseline è anche l'argomento oggettivo quando il ritardo non è colpa tua. Se una variante del committente o un subappaltatore che è venuto meno hanno spostato le date, avere congelato il piano originale —con la sua etichetta e la sua data— trasforma una discussione in un dato.
E adesso?
- Quando vuoi mostrare lo stato, esporta il Gantt in PDF o invialo al committente —lo spiega la guida Il Gantt e il PDF per il committente.
- Se lo scostamento è grande, forse conviene rivedere la pianificazione con le nuove date, salvando poi una baseline aggiornata.