Il Gantt è la faccia visibile della pianificazione: ogni lavorazione è una barra che occupa i suoi giorni, con le dipendenze e il percorso critico disegnati sopra. È la vista con cui lavori ogni giorno, ed è anche quella che un committente capisce meglio senza spiegazioni. Questa guida parla proprio di quest'ultimo punto: tirarlo fuori dallo schermo e metterlo davanti al committente.
Prima di iniziare
Ti serve la pianificazione creata con le sue lavorazioni e date —lo spiegano le guide precedenti di questa sezione.
Passo 1 · Leggilo bene prima di condividerlo
Nella barra superiore hai il necessario per rendere la vista presentabile:
- Lo Zoom tra Giorno, Settimana e Mese. Per un committente, Settimana o Mese è di solito il più leggibile.
- Oggi per centrare la vista sulla data attuale.
- «Mostra Percorso Critico» se vuoi che si veda quali lavorazioni fissano la data finale.
Ricorda che puoi anche sovrapporre la Baseline per mostrare il previsto rispetto al reale —lo spiega la guida Salvare una baseline e confrontare il ritardo.
Passo 2 · Esporta il Gantt in PDF
Premi «Esporta PDF». In «Esporta Gantt come PDF» puoi, se vuoi, delimitare un intervallo con Data inizio e Data fine —utile per inviare solo il mese che viene invece dell'intero cantiere. Lascialo vuoto per esportare tutto il cronogramma. Premi «Scarica PDF» e hai un documento pronto da allegare a un'email o da stampare.
Un PDF ristretto alle prossime settimane è di solito più utile del cronogramma completo: il committente vede ciò che lo riguarda da vicino senza perdersi nel dettaglio di fra sei mesi.
Passo 3 · Oppure inviaglielo da Tabiquo perché lo approvi
Se il committente usa l'app, non serve il PDF: premi «Invia al Cliente». Viene notificato e può accettare o rifiutare la pianificazione dal suo telefono. Se la rifiuta, vedrai un avviso in alto nella pianificazione che lo segnala, e potrai rivedere i suoi commenti e reinviare una versione corretta.
È la differenza tra spedire un file sciolto e lasciare traccia di un'approvazione: con «Invia al Cliente», il consenso resta registrato nel cantiere.
E adesso?
- Se il committente chiede modifiche, sistemale nel Gantt e reinvia; salva una nuova baseline se il piano cambia in modo sostanziale.
- Con la pianificazione approvata, il lavoro quotidiano si appoggia su di essa: assegnazioni, timbrature e avanzamento raccontano la stessa storia.