Un'attività su Tabiquo è un incarico concreto con un responsabile e una data di scadenza. Non è una nota sparsa: la persona a cui la assegni la vede nella sua app, la segna come fatta e —se lo chiedi— lascia una foto o una firma come prova. È il modo di distribuire il lavoro della giornata senza gruppi WhatsApp.
Crearla è veloce. Ciò che fa la differenza è compilare bene tre cose: a chi, per quando e quale prova esigi al completamento.
Prima di iniziare: dove si crea
Puoi creare un'attività da due punti, e cambia un dettaglio:
- Da Attività nel menu globale, vedrai un selettore di Cantiere per scegliere a quale appartiene.
- Da dentro un cantiere, l'attività resta già legata a quel cantiere e non ti chiede di sceglierlo.
In entrambi i casi premi «Nuova Attività».
Le attività si creano anche dal telefono, in cantiere: lo spiega Creare un'attività dall'app. Lì la data è facoltativa e vale fino a fine giornata; qui la Scadenza è obbligatoria e ha anche l'ora.
Passo 1 · Titolo e descrizione
In Titolo metti l'incarico in una frase chiara —«Rifinire rivestimento bagno 2», non «bagno»—. La Descrizione è facoltativa, per il dettaglio che non entra nel titolo.
Passo 2 · Assegna a qualcuno (e ai collaboratori se serve)
In Assegnato scegli la persona responsabile. Compaiono solo gli utenti con account del tuo team: è chi riceverà l'attività nella propria app.
Collaboratori è un'altra cosa: sono persone che vuoi tenere al corrente. Non sono responsabili, ma ricevono le notifiche di modifica dell'attività. Utile perché un capocantiere segua qualcosa senza esserne l'esecutore.
Passo 3 · Stato, priorità e scadenza
- Stato parte da pendente; di solito al momento della creazione non lo tocchi.
- Priorità ordina visivamente ciò che è urgente rispetto a ciò che può aspettare.
- Scadenza è obbligatoria: ogni attività ha data e ora limite. È ciò che la fa apparire nell'«Oggi» di chi la riceve e ciò che permette di rilevare i ritardi.
Passo 4 · Visibile al committente
L'interruttore Cliente (visibile al committente) decide se quell'attività appare nell'app del committente. Di default è spento: la maggior parte delle attività sono interne. Accendilo solo quando vuoi che il committente veda quel passaggio preciso.
Passo 5 · Prova di completamento (il campo che dà valore all'attività)
Qui decidi cosa deve fornire la persona per poterla segnare come fatta dall'app:
- Nessuna prova richiesta — basta segnarla.
- Foto opzionale — può allegare una foto, ma non è obbligata.
- Foto obbligatoria — non potrà chiuderla senza almeno una foto.
- Firma obbligatoria — esige una firma.
- Foto e firma obbligatorie — entrambe.
Questo campo è ciò che trasforma «l'ho fatto» in «ecco la prova che l'ho fatto». Se l'attività richiede evidenza (una riparazione, una rifinitura per il committente), esigila qui; così la foto arriva da sola. Come la persona la fornisce lo spiega la guida Completare un'attività con foto di prova.
Passo 6 · Salva (e poi, sottoattività)
Premi «Salva». La persona ha già l'attività nella sua app.
Se devi spezzare l'incarico in passaggi, apri l'attività appena creata e usa la sezione Sottoattività: compare solo modificando un'attività che esiste già, non al momento della creazione. Ogni sottoattività eredita cantiere, data e responsabile dell'attività madre.
E adesso?
- Se lo stesso incarico si ripete ogni giorno o ogni settimana, guarda Attività ricorrenti.
- Per vedere come si completa dal telefono, Completare un'attività con foto di prova.
- Per crearla in cantiere, senza passare dal computer, Creare un'attività dall'app.
