Un cronogramma dice quando si fa ogni cosa. Assegnando le risorse —i tuoi operai e i tuoi subappaltatori— dice anche chi la fa. È ciò che trasforma la pianificazione in una vera ripartizione del lavoro: ogni persona sa dove sta, e tu vedi a colpo d'occhio se qualcuno è in due posti alla volta.
Prima di iniziare
Ti serve la pianificazione già creata, con le sue lavorazioni collocate nel calendario —lo spiega la guida Creare la pianificazione: fasi e attività. E ti servono registrate le persone e i subappaltatori da assegnare: gli operai da Team, i subappaltatori come schede azienda.
Passo 1 · Apri l'assegnazione di una lavorazione
Nel Gantt, fai clic destro sulla lavorazione e scegli «Assegna risorsa». Si apre il pannello «Assegna Risorsa» con l'assegnazione attuale e la ricerca per aggiungere persone.
Ogni lavorazione mostra le sue risorse nella colonna Risorse dell'elenco; quando non c'è nessuno, vedrai «Nessuna risorsa assegnata» —un segnale utile che quel lavoro non ha ancora un responsabile.
Passo 2 · Scegli il tipo di risorsa
In «Tipo di risorsa» decidi cosa assegni:
- Lavoratore — qualcuno della tua squadra.
- Subappaltatore — un'impresa esterna che esegue quel lavoro.
Una stessa lavorazione può avere più lavoratori e più subappaltatori insieme. È normale quando in una lavorazione la tua gente collabora con un subappaltatore, o quando entrano due mestieri.
Passo 3 · Cerca e seleziona
Usa la ricerca («Cerca lavoratore» / «Cerca subappaltatore») e spunta chi serve. Accanto ad alcuni nomi vedrai una stella: ★ = Già collegato a questo progetto. È una scorciatoia per riconoscere chi lavora già nel cantiere rispetto a qualcuno che porti da un altro.
Passo 4 · Attenzione ai conflitti di orario
Se assegni un lavoratore che è già occupato in un'altra lavorazione negli stessi giorni, Tabiquo ti avvisa con «Conflitti rilevati». Non ti blocca: puoi comunque continuare, ma il lavoratore resterà con una sovrapposizione di orario.
L'avviso è una rete di sicurezza, non un muro. A volte la sovrapposizione è reale e la accetti; altre è la spia che stavi per contare due volte la stessa persona. Leggilo prima di salvare.
Passo 5 · Salva
Premi «Salva» e la lavorazione resta con i suoi responsabili. Per togliere qualcuno, riapri il pannello e usa «Rimuovi assegnazione», oppure «Rimuovi Tutti» se vuoi svuotarla del tutto.
Verifica la ripartizione in «Carico di Lavoro»
In alto puoi passare dal Gantt alla vista «Carico di Lavoro». Lì vedi, persona per persona e giorno per giorno, quanto lavoro ha addosso: la legenda distingue carico normale (≤8h) da sovraccarico (>8h) e da non disponibile. È il modo rapido per accorgerti di aver caricato troppo qualcuno prima che il cantiere se ne accorga.
E adesso?
Con il lavoro ripartito, di solito si passa a:
- Concatenare le lavorazioni con le dipendenze, così che l'ordine si rispetti da solo.
- Salvare una baseline e, più avanti, confrontare il ritardo rispetto al previsto.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.