Un cronograma dice cuándo se hace cada cosa. Al asignar recursos —tus trabajadores y tus subcontratas— dice además quién la hace. Es lo que convierte la planificación en un reparto de trabajo real: cada persona sabe dónde está, y tú ves de un vistazo si alguien está en dos sitios a la vez.
Antes de empezar
Necesitas la planificación ya creada, con sus actividades colocadas en el calendario —lo cuenta la guía Crear la planificación: fases y actividades. Y necesitas tener dados de alta a las personas y las subcontratas que vas a asignar: los trabajadores desde Equipo, las subcontratas como fichas de empresa.
Paso 1 · Abre la asignación de una actividad
En el Gantt, haz clic derecho sobre la actividad y elige «Asignar recurso». Se abre el panel «Asignar Recurso» con la asignación actual y el buscador para añadir gente.
Cada actividad muestra sus recursos en la columna Recursos de la lista; cuando no hay nadie, verás «No hay recursos asignados» —una señal útil de que ese trabajo aún no tiene dueño.
Paso 2 · Elige el tipo de recurso
En «Tipo de recurso» decides qué asignas:
- Trabajador — alguien de tu propio equipo.
- Subcontratista — una empresa externa que ejecuta ese trabajo.
Una misma actividad puede llevar varios trabajadores y varias subcontratas a la vez. Es lo normal cuando en una tarea colabora tu gente con una subcontrata, o cuando entran dos oficios.
Paso 3 · Busca y selecciona
Usa el buscador («Buscar trabajador» / «Buscar subcontratista») y marca a quien corresponda. Junto a algunos nombres verás una estrella: ★ = Ya vinculado a este proyecto. Es un atajo para reconocer a quien ya trabaja en la obra frente a alguien que traes de otra.
Paso 4 · Atento a los conflictos de horario
Si asignas a un trabajador que ya está ocupado en otra actividad esos mismos días, Tabiquo te avisa con «Conflictos detectados». No te bloquea: puedes continuar igualmente, pero el trabajador quedará con un solapamiento de horario.
El aviso es una red de seguridad, no un muro. A veces el solapamiento es real y lo asumes; otras es la pista de que estabas a punto de contar dos veces a la misma persona. Léelo antes de guardar.
Paso 5 · Guarda
Pulsa «Guardar» y la actividad queda con sus responsables. Para quitar a alguien, vuelve a abrir el panel y usa «Quitar asignación», o «Quitar Todos» si quieres vaciarla entera.
Comprueba el reparto en «Carga de Trabajo»
Arriba puedes cambiar del Gantt a la vista «Carga de Trabajo». Ahí ves, persona a persona y día a día, cuánto trabajo lleva encima: la leyenda distingue carga normal (≤8h) de sobrecarga (>8h) y de no disponible. Es la forma rápida de detectar que has cargado a alguien de más antes de que la obra lo note.
Y ahora, ¿qué?
Con el trabajo repartido, lo habitual es:
- Encadenar las actividades con dependencias, para que el orden se respete solo.
- Guardar una línea base y, más adelante, comparar el retraso contra lo previsto.
Cada uno tiene su propia guía en esta misma sección.