El Gantt es la cara visible de la planificación: cada actividad es una barra que ocupa sus días, con las dependencias y el camino crítico dibujados encima. Es la vista con la que trabajas a diario, y también la que mejor entiende un cliente sin explicaciones. Esta guía va de eso último: sacarlo de la pantalla y ponerlo delante del cliente.
Antes de empezar
Necesitas la planificación creada con sus actividades y fechas —lo cuentan las guías anteriores de esta sección.
Paso 1 · Léelo bien antes de compartirlo
En la barra superior tienes lo necesario para dejar la vista presentable:
- El Zoom entre Día, Semana y Mes. Para un cliente, Semana o Mes suele ser lo más legible.
- Hoy para centrar la vista en la fecha actual.
- «Mostrar Camino Crítico» si quieres que se vea qué tareas marcan la fecha final.
Recuerda que también puedes superponer la Línea Base para enseñar el previsto frente al real —lo cuenta la guía Guardar una línea base y comparar el retraso.
Paso 2 · Exporta el Gantt en PDF
Pulsa «Exportar PDF». En «Exportar Gantt como PDF» puedes, si quieres, acotar un rango con Fecha inicio y Fecha fin —útil para enviar solo el mes que viene en vez de la obra entera. Déjalo vacío para exportar todo el cronograma. Pulsa «Descargar PDF» y tienes un documento listo para adjuntar en un correo o imprimir.
Un PDF acotado a las próximas semanas suele ser más útil que el cronograma completo: el cliente ve lo que le toca de cerca sin perderse en el detalle de dentro de seis meses.
Paso 3 · O envíaselo desde Tabiquo para que lo apruebe
Si el cliente usa la app, no hace falta el PDF: pulsa «Enviar al Cliente». Se le notifica y puede aceptar o rechazar la planificación desde su móvil. Si la rechaza, verás un aviso en la parte superior de la planificación indicándolo, y podrás revisar sus comentarios y reenviar una versión corregida.
Es la diferencia entre mandar un archivo suelto y dejar constancia de una aprobación: con «Enviar al Cliente», la conformidad queda registrada en la obra.
Y ahora, ¿qué?
- Si el cliente pide cambios, ajústalos en el Gantt y vuelve a enviar; guarda una línea base nueva si el plan cambia de fondo.
- Con la planificación aprobada, el trabajo del día a día se apoya en ella: asignaciones, fichajes y avance van contando la misma historia.